✒️SAP CO - Control de Costos

SAP CO - Control de Costos

También conocido como SAP Controlling es un modelo financiero que se encarga de la gestión y el control de costos y cortes y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.

El módulo SAP CO nos proporciona la información necesaria sobre costos para facilitar la decisión de gestión en la empresa. Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica que previamente se deberá registrar en el sistema tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados por la empresa y todos los registros quedarán plasmado en el módulo de control de costos

La tarea principal del módulo CO es la planificación, además de documentar sucesos reales. Es gracias a esta planificación de costes a través de la cual pueden determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan. La determinación de estas desviaciones permite controlar los flujos empresariales. Esto usos del módulo de SAP CO proporcionar información de apoyo a los mandos de la empresa con la finalidad de planificar, informar y monitorizar las operaciones del negocio evita el proceso de la toma de decisiones.

El módulo CO proporciona transacciones que nos permiten llevar a cabo las tareas del día día del control de costos. Con estas transacciones podemos:

• Comparar los costos actuales con los costos planeado
• Calcular el costo de un producto
• Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
• Analizar los beneficios de la empresa

Componentes de la contabilidad de gestión de CO

Si una empresa divide su contabilidad en interna y externa, la contabilidad de gestión de CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la información necesaria.

CO probé todas las operaciones de control y no se encuentra restringido desde el aspecto legal como la contabilidad externa FI. El objetivo de la contabilidad externa o también llama a contabilidad financiera, es la necesidad de crear balance financiero (estado de resultados y balance). Este reporte externo tiene que estar alineado con los estándares y requisitos legales del país en que la empresa opera.

La contabilidad interna o de costos o también llamada de gestión, se representa con CO y la contabilidad externa o financiera con FI. El objetivo de la estabilidad externa es la emisión de los informes estatutario o legales. Cualquier información que qué es relevante para costo fluye automáticamente de la contabilidad financiera de FI a la contabilidad de estación de CO

Tal como mencionamos anteriormente, la contabilidad de gestión de CO provee la información que la administración puede utilizar para tomar decisiones. Facilita la coordinación, supervisión y optimización de todos los procesos internos de la empresa. Esta vista involucra tanto el consumo de los factores de producción y los servicios provistos por la organización.

Dentro de la contabilidad de gestión de CO, los costos de ingresos sean asignados a los diferentes objetos de computación de CO Tales como centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas. Estas cuentas de contabilidad financiera son administradas en la contabilidad de gestión como elemento de costos de ingresos.

La contabilidad del centro de costos es utilizada con el propósito de control en cualquier organización. El objetivo principal es monitorear los costos generales y la asignación de estos a la unidad organizativa que incurre en los mismos.

El control de costos de producción calcula los costos incurridos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado. Este permite que se pueda calcular los precios mínimos para el cual el producto puede ser vendido de forma rentable.

El análisis de rentabilidad o PA analiza las pérdidas y beneficios de la organización de acuerdo a segmentos individuales del mercado. En PA los costos son asignados a las ganancias de un sector de cada mercado. Esto da la base para el cálculo de precios, clientes objeto, determinación de condiciones, selección de canales de venta, entre otros.

Lo centro de costos horarias separadas dentro del área de control en lo que respecta a los costos incurridos. Se pueden crear centro de costos de acuerdo a Mario criterio incluyendo las consideraciones funcionales, criterios de distribución, provisión de actividades de acuerdo a las localizaciones físicas y el área de gestión.

Un tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costo. Las actividades de salida suministrada por un centro de costo (el centro de costo emisor) hacia otro centro de costo, una orden o un proceso, representan la utilización de recursos para este centro de costo emisor. El usuario dentro del módulo de CO valúa las actividades utilizando un precio calculado en la base de cierta información de gestión o del negocio.

Los procesos de negocios combinan actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de los centros de costos individuales. Pueden ser utilizados como un proceso de control organizacional con funciones particulares. Las órdenes internos son usadas para planificar, recolectar y analizar costo relevantes de actividades interna.

Sub módulos de SAP CO

Contabilidad de costos/órdenes internas/contabilidad elemento de costo/análisis de beneficio/control de costos del producto/contabilidad de centro de beneficio

Contabilidad de centro de costos: fijan las definiciones de las clases de costo funcionales para el módulo de CO. Es vital para el funcionamiento de todos los demás módulo de CO ya que gestionar los nexos con los otros Sub módulos a través de clases de costos primaria y secundaria.

Órdenes internas: se encarga de la gestión de las órdenes y los proyectos. Las órdenes son colectores de los distintos gastos de los centros de costo. Las órdenes tiene una vida finita. Un ejemplo de la orden es el de una campaña publicitaria, que nos va a permitir estudiar la campaña individualmente, mientras que si la agregamos dentro de los costos de marketing la estudiaremos conjuntamente con el resto de las campañas que se realice. Cuando esta campaña termines todos los gastos se te traspasar al al centro de costo de marketing para sumarla al resto de las campañas.

Contabilidad elementos del costo: proporciona información sobre los cortos y beneficios de la organización. Éste es sub módulo se encuentra completamente integrado con el módulo FI de SAP, por lo que todos los asientos contables se utilizan automáticamente desde el módulo FI de contabilidad financiera al módulo CO, sin necesidad de intervención manual, lo que representa una gran ventaja para las organizaciones. Los elementos del costo ocote son la base para la contabilidad de costos, ya que permiten al usuario verlos costo de cada cuenta asignada a un elemento de costo.

Análisis de beneficios: la cuenta de resultados nos permite evaluar segmentos de mercado que se pueden clasificar según artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de esto o unidades comerciales estratégicas Tales como las organizaciones de venta o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de la empresa. El objetivo es proporcionar a los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo, la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.

Control de costos del producto: se dedica a la gestión y el control de los costos de los productos. Se enfoca en tres aspectos principalmente: la planificación de los costos de los productos que permitirá determinar el precio estándar del producto que se fabrica internamente, la contabilidad de objeto de costo que no dará la posibilidad de controlar la ejecución de la fabricación monitoreando el costo de las órdenes de producción, el proceso o los colectores y por último , el cálculo del costo real de los productos que ayuda a determinar el verdadero valor de las transacciones de acuerdo a los desvíos o variaciones que hayan ocurrido en la gestión de aprovisionamiento.

Contabilidad de centro de beneficios. Se utiliza principalmente para calcular resultado interno según el método de los costos totales también se puede analizar los resultados mediante el método de costos de ventas. Crea una interface entre las aplicaciones operativas de controlling y el módulo de controlling empresarial, reflejando la contabilización real y el plan de contabilización de los componentes operativos de controlling y liquidación, con los que se integra en tiempo real.

Sistema S/4HANA y el Control de Costos

Tal como lo vimos en la primera unidad del curso, en el sistema SAP ECC, el control de costos forma parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business suite. Dentro del módulo financiero encontramos SAP CO.

1. SAP S/4HANA Finance

Ariba y Concur

(Aquí se encuentran las funcionalidades correspondientes al Control de Costos)

1. SAP S/4HANA Human Resources

Success Factor y FieldGlass

1. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

Ariba, FieldGlass y Concur

1. SAP S/4HANA Suply Chain

1. SAP S/4HANA Manufacturing

1. SAP S/4HANA Marketing

Hybris Software

1. SAP S/4HANA Sales

Hybris Software

1. SAP S/4HANA Service

Hybris Software

1. SAP S/4HANA Asset Management

1. SAP S/4HANA Research and Development

Accediendo a SAP CO

• Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla de SAP Easy Accessque vemos a continuación. A que abrimos la carpeta finanzas.
• Luego abrimos la carpeta controlling
• Dentro de la carpeta controlling vemos las funciones del módulo CO
• Si abrimos la carpeta de contabilidad de centro de beneficio y luego la carpeta de datos maestro/centro de beneficio, tratamiento individual visualizamos las transacciones correspondiente a la contabilidad centro de beneficio

Estructura organizativa de SAP CO

Para utilizar las transacciones de CO, también será necesario definir los datos maestro de CO. Éstos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación, vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO

Centro de costos/elemento de costo/centro de beneficio

Centro de costos: Es la unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocio de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocios son registrado bajo su código de centro de costo correspondiente.

Elemento del costo dos. También denominado elementos de coste, describen el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerado como costos iniciales dentro de la empresa. Relacionada con estos costos registrará bajo su elemento de costo los gastos.

Centro de beneficio. Es una unidad de negocio tal como 1 U de venta que contiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.

Un CeBe, tal como se denomina a los centros de beneficio, genera ingresos, costos y gastos. Los ingresos son producto de la venta de los productos fabricados o comercializado. El costo de venta se origina por los despacho de los productos vendidos. Los gastos son los gastos administrativos y comerciales. Por lo tanto, un CeBe permite obtener estados de resultados por cada negocio de la empresa.

Principales transacciones de SAP CO

El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. La siguiente Track canciones son las más utilizada:

Centro de costo de beneficio/pedido interno/contabilidad de Centro de beneficios/análisis de rentabilidad

Centro de costos de contabilidad

Transacciones

Transacción KS01 (Alta)

Transacción KS02 (Modificación)

Transacción KS03 (Visualización)

Es una unidad de negocio tal como marketing, producción o servicio del cliente, dentro de una empresa se incurre en gastos tal como salario, teléfono o electricidad.

Con estas transacciones podremos:

• Definir la estructura de costos de la empresa
• Asignar costo a los centros de costo apropiado
• Planificar los costos para cada unidad de negocio y comparar los costos planeado con los costos actuales

Pedido internas

Transacciones

Transacción KO01 (Alta)

Transacción KO02 (Modificación)

Transacción KO03 (Visualización)

Nos permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de pedidos internos.

Contabilidad de centro de beneficio

Transacciones

Transacción KE51 (Alta)

Transacción KE52 (Modificación)

Transacción KE53 (Visualización)

Nos permite evaluar cómo se está desarrollando y cómo contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocios al beneficio de la empresa. Por ejemplo, el pago del salario al personal del departamento de ventas es considerado un gasto mientras que las ganancias obtenidas por el mismo departamento sean consideradas de ingreso.

Análisis de rentabilidad

Transacciones

Transacción KES1 (Modificar Valores de Característica)

Transacción KEDE (Actualizar reglas de Derivación)

Transacción KE30 (Informes)

Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes organización de venta. Una organización de ventas es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.