✒️SAP CO - Control de Costos

Introduccion a SAP CO

El modulo de Control de Costos, tambien conocido como SAP Controlling es un modulo financiero que se encarga de la gestion y del congtrol de costos o costes y de la planificacion a nivel contable de la empresa que lo implementa.

Previamente se deberan registrar en el sistema tanto el consumo del os factures de fabricacion como los servicios suministrados por una empresa y todos estos registros quedaran plasmados en el modulo de control de costos.

La tarea prinicipal de este modulo es la planificacion, ademas de documentar casos reales.

Proporciona transacciones que permitiran llevar a cabo las tareas del dia a dia del control de costos. Con estas transacciones podremos:

• Comparar los costos actuales con los costos planeados
• Calcular el costo de un producto
• Evaluar como se esta desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
• Analizar los beneficios de la empresa

Los componentes de la Contabilidad de Gestion de CO

Si una empresa divide su contabilidad en interna y externa, la Contabilidad de Gestion de CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la informacion necesaria. Provee todas las opciones de control y no se encuentra restringido desde el aspecto legal, como la contabilidad externa de FI.

El objetivo de la contabilidad externa o tambien llamada Contabilidad Financiera, es la necesidad de crear un balance financiero. Este reporte externo tiene que estar alineado con los estandares y requisitos legales del pais en que la empresa opera.

La Contabilidad Interna o de Costos o tambien llamada de gestion, se representa con CO y la Contabilidad Externa o Financiera con FI.

Dentro de CO, los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputacion de CO tales como centro de costos, procesos de negocio, proyectos u ordenes internas. Estas cuentas de Contabilidad Financiera son administradas en la Contabilidad de Gestion como elementos de costos e ingresos.

Los Centros de Costos son areas separadas dentro de un area de control en lo que respecta a los costos incurridos. Se pueden crear centros de costos de acuerdo a varios criterios incluyendo las consideraciones funcionales, criterios de distribucion, provision de actividades, o de acuerdo a las locaciones fisicas y/o el area de gestion.

Los sub modulos de CO:

Los sub modulos clave son:

• Contabilidad de centros de costos: fija las definiciones de las clases de costos fundamentales para el modulo de CO. Es vital para el funcionamiento de todos los demas modulos de CO ya que gestiona los nexos con los otros sub modulos a traves de clases de costos primarias y secundarias.
• Ordenes internas: se encarga de la gestion de las ordenes y los proyectos. Las ordens son colectores del os distintos gastos de los centros de costo. Las ordenes tienen una vida finita. Un ejemplo de una orden es el de una campaña publicitaria, que nos va a permitir estudiar esa campaña individualmente, emientras que si la agregamos dentro de los costos de Mktg la estudiaremos conjuntamente con el resto de las campañas que se realicen. Cuando esta campaña termine todos los gastos se traspasaran al centro de costos de mktg, para sumarla al resto de las campañas.
• Contabilidad de elementos de costo: proporciona informacion sobre costos y beneficios del a organizacion. Este sub modulo se encuentra ocmpletamente integrado con el modulo FI de SAP, por lo que todos los asientos contables se actualizan automaticamente desde el modulo FI al modulo CO, sin necesidad de intervencion manual, lo que representa una gran ventaja para las organizaciones. Los elementos de costo o coste son la base para la contabilidad de costes, ya que permiten al usuario ver los costes de cada cuenta asignada a un elemento de coste.
• Analisis de beneficio: la cuenta de resultados nos permite evaluar segmentos de mercado que se pueden clasificar segun articulos, clientes, pedidos o cualquier combinacion de estos o unidades comerciales estrategicas tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de la empresa. El objetivo es proporcionar a los departamentos de ventas, mktg, gestion de productos y planificacion del grupo, la informacion para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.
• Control de costo de lproducto: se dedica a la gestion y al control de los costos del os productos. Se enfoca en tres aspectos principalmente: la planificacion del os costos de los productos que permitira determinar el precio estandar del producto que se fabrica internamente, la contabilidad de objetos de costo que nos dara la posibilidad de controlar la ejecucion de la fabricacion monitoreando el costo de las ordenes de produccion, el proceso o los colectiores y por ultimo, el calculo del costo real de los productos que ayuda a determinar el verdadero valor de las transacciones de acuerdo a los desvios o variaciones que hayan ocurrido en la gestion de aprovisionamiento.
• Contabilidad de centro de beneficio: se utiliza principalmente para calular resutlados internos segun el metodo de costos totales. Tambien puede analidzar los resultados mediante el metodo de costos de ventas. Crea una interface entre las aplicaciones operativas de controlling y el modulo de controlling empresarial, reflejando la contabilizacion real y el plan de contabilizacion del os componentes operativos de controlling y liquidacion, con los que se integra en tiempo real.

En el sistema HANA las funcionalidades de Control de costos se encuentran en la linea de negocio Finance.

Se encuentra en la carpeta Finanzas, y luego en la carpeta Controlling.

Estructura organizativa de SAP CO

• Cliente
• Sociedad
• Estructura de ventas: es definida por la empresa para calculas sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organizacion de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organizacion de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o mas areas de control a una estructura de ventas.
• Area de Control: tambien llamada area de controlling, se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.

Datos maestros de SAP CO

• Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de produccion que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna a un codigo de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa.
• Elemento de costo: tambien denominados elemntos de coste, describen el origen de los costos dentro de la empresa.
• Centro de beneficio: es una unidad de negocio tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un codigo de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente codigo de centro de beneficio.

Principales transacciones de CO

• Centro de Costo de Contabilidad (KS01, KS02 y KS03): es una unidad de negocios tal como mktg, produccion o servicios del cliente, dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, telefono o electricidad. Con esta transaccion podemos:
  - Definir la estructura de costos de la empresa
  - Asignar costos a los centros de costos apropiados
  - Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales
• Pedidos internos (KO01, KO02 y KO03): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea especifica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a traves de pedidos internos.
• Contabilidad de centro de beneficio (KE51, KE52 y KE53): nos permite evaluar como se esta desarrollando y como contribuye, dentro de la organizacion, cada unidad de negocio al beneficio de la mepresa.
• Analisis de Rentabilidad (KES1, KEDE y KE30): permite analizar los beneficios de una organizacion basandose en el producto, precio, clientes u organizacion de ventas.