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✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
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Lección Nro 6 – CO – Controlling
1. Introducción al módulo SAP CO
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones podremos:
ü Comparar los costos actuales con los costos planeados.
ü Calcular el costo de un producto.
ü Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
ü Analizar los beneficios de la empresa.
ü
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
2. Transacciones de SAP CO
El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las más utilizadas. Ellas son:
Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) ( transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.
Con esta transacción podremos:
ü Definir la estructura de costos de la empresa.
ü Asignar costos a los centros de costos apropiados.
ü Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos internos (Internal Orders) ( transacciones KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.
Costeo de productos (Product Costing) (transacción CK00 (Planificación de costes)): nos permite:
ü Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
ü Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
ü Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) (transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización)): nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Por ejemplo, el pago del salario al personal del departamento de ventas es considerado un gasto mientras que las ganancias obtenidas por el mismo departamento son considerados ingresos.
Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) (transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes)): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.
Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
3. Accediendo a SAP CO
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Aquí abrimos la carpeta Finanzas.
Luego abrimos la carpeta Controlling
Dentro de la carpeta Controlling vemos las funciones del modulo CO.
4. Estructura Organizativa de SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo CO lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
Ø Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
Ø Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
Ø Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Ø
Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
Ø Área de Control: utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Por ejemplo, una unidad de producción de un negocio incurre en costos. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio.
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
5. Datos Maestros de SAP CO
Para utilizar las transacciones de CO, también será necesario definir los datos maestros de CO. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO.
Ø Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
Ø Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
Ø Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
Ø
Transaccion |
Detalle |
KKF6n |
Tratamiento del colector de costes del producto |
KKF6M |
Entrada colectiva de colectores de costes del producto para la fabricación repetitiva |
KKF9 |
Lista de datos maestros de colectores de costes del producto y órdenes de fabricación CO |
KKPH |
Entrada rápida de jerarquías de objetos de coste, grupos de productos CO y objetos de coste generales |
KKPHI |
E Tratamiento de la jerarquía de objetos de coste |
CKML_FPR1N |
Tratamiento del proceso de fabricación |
MF30 |
Precálculo del coste, colector de costes del producto: tratamiento colectivo |
CPTE |
Imputación modelo: tratamiento individual |
CPTD |
Imputación modelo: tratamiento colectivo |
CPTG |
Imputación modelo, nodo de objeto de coste: tratamiento individual |
CPTH |
Imputación modelo, nodo de objeto de coste: tratamiento colectivo |
CON1 |
Valoración posterior a precios reales: tratamiento individual |
CON2 |
Valoración posterior a precios reales: tratamiento colectivo |
CO42 |
Cálculo de recargos reales: tratamiento individual |
      Sobre el autorPublicación académica de Roque Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver. Roque GomezArgentina - Legajo: PR26W ✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas 🎓Egresado del módulo: Certificación Académica de Roque Gomez+Recursos Gratuitos en CVOSOFT:¡Lo importante es aprender!, por eso en CVOSOFT la comunidad SAP más grande de habla hispana, ponemos a su alcance los siguientes recursos abiertos libres y gratuitos:
✒️+Comunidad Académica CVOSOFTContinúe aprendiendo sobre el tema "SAP CO - Control de Costos" de la mano de nuestros alumnos. Modulo de SAP CO, Controlling Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestion a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. POdemos: *Comparar los costos actuales con los costos planeados *Calcular el Costo de un producto *Evaluar como se esta desempeñando cada unidad *Analizar los beneficios de la empresa *El modulo de CO trabaja en combinacion con el FI recibiendo informacion de este ultimo. Transaccion KS01, KS02, KS03 Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** MODULO CO permite definir la estrucutra de costos de una empresa y ayuda a la gestion a tomar desiciones relacionadas con el control de costos del negocio nos permitira comparar costos actuales con lso planeados calcular costos de productos evaluar las unidad de negocio alnalziar beneficions de la emprea TRANSACIONES CENTRO DE COSTO es una unodad de negocio de una empresa que incurre en gastos con esto podremos: difinir centros asignar costos a los centros de costors planificar los costos por uniad de engocio y compara los costos planeaods con los costos actuales trnasacciones KS01,KS02 KS03 PEDIDOS INTERNOS Permite planear realizar seguimiento y calcular costors d realizar una tarea especifica tal como mostrar el productos... Creado y Compartido por: Wilson Edilberto Balaguera Cubillos *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP CO Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.Proporciona transacciones que permiten llevar el control de costos con los cuales podemos: -Comparar los costos actuales con los costos planeados. -Calcular el costo de un producto. -Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa. -Analizar los beneficios de la empresa. TRANSACCIONES DE SAP CO Centro de costos de contabilidad-Transacciones KS01(alta),KS02(Modificación) y KS03(visualización). Pedidos internos-Transacciones KO01(altas),KO02(modificación) y KO03(visualización).... Creado y Compartido por: Petrona Guerra Martinez *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** SAP CO: MÓDULO CONTROLLING --> permite definir la estructura de costos de la empresa y ayuda a la gestión de toma de decisiones, relacionadas con el control de costos del negocio. Proporciona transacciones con las que podemos comparar cosos planeados con actuales, calcular el costo del producto, evaluar el desempeño de cada unidad de negocio, y analizar los beneficios de la empresa. Transacciones: - Centro de Costos: KS01, KS02, KS03 - Pedidos Internos: KO01, KO02, KO03 - Costeo de Producto: CK00 - Contabilidad de Centro de Beneficios: KE51, KE52, KE53 - Análisis de Rentabilidad: KES1, KEDE, KE30 Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** CO controlling permite definir la estructura de costos de la empresa y ayuda a la gestion atomar decisiones con el control de los costos del negocio, este modulo porporciona transacciones que nos permiten comparar costos actuales con planteados, calcular costo de un producto, evaluar el desempeño de cada unidad en laempresa y analizar beneficios, este recive informacion de el modulo FI Transacciones mas usadas: Centro de costos de contabilidad transacciones KS01"alta" KS02"modif, "KS03"visualizacion" esta es una unidad de negocio de marketing, produccion o servicios del cliente dentro de una empresa donde se puede definir la estructura de costos de la empresa, asignar costos y planificar costos para... Creado y Compartido por: Roberto Vittorio Zanetti Gangi *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** Modulo SAP CO (Controlling) Este modulo es el encargado de controlar la estructura de costos de una empresa y ayuda en la toma de decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. trabaja de la mano con el modulo sap FI recibiendo informacion de este. se podra: comparar costos actuales con los planeados calcular el costo de un producto evaluar el desempeño de cada unidad de negocio analizar los beneficios de la empresa. Transacciones en el Sap CO: Centro de costo de contabilidad: (cost center accounting) KS01, KS02, KS03 Pedidos Internos (internal orders) KO01, KO02, KO03 Costeo de productos (Product costing) CK00 Planificacion de costes Contabilidad de centro de beneficio (profit center... Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** 1-INTRODUCCION AL MODULO SAP CO EL MODULO CO SAP R/3 PERMITE DEFINIR LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA EMPRESA Y AYUDA A LA GESTION A TOMAR DECISIONES RELACIONADAS CON EL CONTROL DE LOS COSTOS DEL NEGOCIO. EL MODULO CO PROPORCINA TRANSACCIONES QUE NOS PERMITIRAN LLEVAR A CABO LAS TAREAS DEL DIA A DIA DEL CONTROL DE COSTOS. CON ESTAS TRANSACCIONES PODREMOS: * COMPARAR LOS COSTOS ACTUALES CON LOS COSTOS PLANEADOS. * CALCULAR EL COSTO DE UN PRODUCTO. * EVALUAR COMO SE ESTA DESEMPEÑANDO CADA UNIDAD DE NEGOCIO DENTRO DE LA EMPRESA. * ANALIZAR LOS BENEFICIOS DE LA EMPRESA. EL MODULO CO TRABAJA EN COMBINACION CON EL MODULO FI RECIBIENDO INFORMACION DE ESTE ULTIMO. 2- TRANSACCIONES DE SAP... Creado y Compartido por: Diego Alberto Cirone *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** CO - CONTROLLING 1. INTRODUCCIÓN Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. Comparar los costos actuales con los costos planeados. Calcular el costo de un producto. Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa. Analizar los beneficios de la empresa. El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último. 2. TRANSACCIONES DE SAP CO Centro de Costo de Contabilidad - KS01, KS02, KS03 Pedidos internos - KO01, KO02, KO03 Costeo de productos - CK00 Contabilidad de centro de... Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** CO - CONTROLLING Estructura de costos de una empresa, tareas del día a día. Comparar costos actuales Vs Costos Planeados. Calcular costo de un producto. Evaluar desempeño de una unidad de negocio dentro de la empresa. Analizar los beneficios de la empresa. TRANSACCIONES DE CO > Centro de Costos de Contabilidad (Cost Center Accounting)(KS01, KS02, KS03), es una unidad de negocios dentro de una empresa que incurre en gastos. Definir la estructura de costos de la empresa. Asignar costos a los centros de costos apropiados. Planificar los costos para cada unidad de negocios y compararlos. > Pedidos internos (Internal orders) (KO01, KO02, KO03), planer, realizar seguimiento y calcular costo... Creado y Compartido por: Aldo Rodriguez *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia *** Co – Controlling Permite definir la estructura de costos de una empresa, se toman decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. El módulo CO permite llevar a cabo tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones podemos: Ø Comparar los costos actuales con los costos planeados. Ø Calcular el costo del producto. Ø Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa. Ø Analizar los beneficios de la empresa. El módulo CO trabaja en continuación con el módulo FI recibiendo información de este último. 2. Transacciones de SAP CO: Existen 5 que son las más utilizadas.... Creado y Compartido por: Juan Rodrigo Meza Avina
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