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✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
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Unidad 03: Módulos de SAP y Nuevas tecnologías
Lección 6: CO – Controlling
1. Introducción al módulo SAP CO
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados.
- Calcular el costo de un producto.
- Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último
2. transacciones de SAP CO
l módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las más utilizadas. Ellas son:
Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)
Es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Con esta transacción podremos:
- Definir la estructura de costos de la empresa.
- Asignar costos a los centros de costos apropiados.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos internos (Internal Orders) KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización)
Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto.
Costeo de productos (Product Costing) CK00 (Planificación de costes)
Nos permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización)
Nos permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes)
Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.
3. Accediendo a SAP CO
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Acccess, se abre la carpeta Finanzas / Controlling.
4. Estructura Organizativa de SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo CO lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
- Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
- Área de Control: utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
5. Datos Maestros de SAP CO
Para utilizar las transacciones de CO, también será necesario definir los datos maestros de CO.
- Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa.
- Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Guillermo Quinteros, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Luis Guillermo Quinteros
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: DZ30J
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"mi objetivo es aprender y entender la parte funcional de sap"
Certificación Académica de Luis Quinteros