✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Introducción a SAP FI
SAP FI o gestión financiera de SAP nos permite gestionar el área financiera y contable de una empresa. Es una parte integral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales.
Dentro de SAP FI la información financiera se encuentra disponible para realizar una revisión en tiempo real, lo que permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.
En sus inicios, el modulo SAP FI estaba integrado al módulo CO y juntos recibían el nombre de SAP FICO. Entre ambos comprendían el área financiera y de control de costos de una empresa.
El módulo de gestión financiera FI satisface todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son:
SAP FI es considerado uno de los módulos más importantes ya que prácticamente todos los módulos que componen el sistema SAP se comunican con él. Se encuentra integrado con módulos clave del sistema SAP como MM, PP, SD, PM, PS, HCM (que incluye PA, PT, PY y la Gestión de Gastos de Viajes).
Las transacciones de documentos que ocurren dentro de determinados módulos de SAP generan apuntes contables a través de las tablas de determinación contable de FI.
Una empresa inicia el proceso de compra usando un pedido de compra. A la hora de recibir el material, el mismo va a generar unos apuntes contables en la gestión de cuentas a pagar en el módulo FI, que será el apunte contable de la entrada del material. Posteriormente generaremos con él una factura, que también va a remitir al área de contabilidad. Cuando se pague la factura se descontarán los pagos pendientes al proveedor y entrara en la cuenta de resultados.
Por otra parte, también se pueden comprar activos para la empresa que se pueden gestionar usando el mismo pedido de compras con un código distinto, con lo cual indicaremos que lo que recibiremos no es stock para el inventario, sino que es un activo fijo y a partir de allí lo vamos a gestionar en la cuenta de activos fijos del módulo FI.
Las ventas también generan apuntes en cuentas a cobrar en el módulo FI y tenemos que tener en cuenta los deudores, que en este caso serán nuestros clientes, y por último los bancos que también los introduciremos en el módulo FI con las interacciones que tengamos con ellos.
Todos estos procesos se van a registrar en el libro mayor a través de los diferentes apuntes de las cuentas asociadas que corresponderán a una cuenta en el libro mayor de FI.
El libro mayor está dividido en Balance y Situación, este a su vez está dividido en activo, pasivo y la cuenta de resultados. En las relaciones más comunes que vamos a tener, en primer lugar, cuando recibamos un activo fijo, se va a dar de alta en el sistema. Por otra parte, si lo que hacemos es comprar un material, pasará a una cuenta también de activos que será la de inventario. Las cuentas a cobrar de FI quedaran en pendientes de cobrar en activo, es decir en deudores. Finalmente, dentro del activo, todas las operaciones de Tesorería y de Caja irán recogiendo el dinero que tengamos en líquido, también en otra cuenta de activo. En pasivos de FI, tendremos los fondos propios, es decir con cuanto se ha constituido la empresa, que capital tenia, los prestamos (apareceran aquí y en el módulo de cuentas a pagar) y se irá incrementando la cuneta de acreedores con lo cual nos queda pendiente de pagar a nuestros proveedores y una vez que vayan pagando irán pasando a nuestra cuenta de resultados, con lo cual nos quedara en todo momento la mayor parte de los movimientos automáticamente plasmados en nuestra contabilidad externa o financiera.
Los sub módulos de SAP FI
Los perfiles ideales para aprender SAP FI
Para ser consultor SAP no es necesario contar con algún tipo de formación previa universitaria, pero tener conocimientos en ingeniería, contabilidad o administración puede ayudar bastante.
Después el resto es estudiar el sistema, aprenderlo bien. Una vez que manejamos el sistema tenemos la posibilidad de rendir el examen de certificación oficial de SAP. No es necesario contar con experiencia previa para rendir el examen. Algunas empresas ponen como requisito a sus recursos contar con la certificación oficial de SAP, otras no.
SAP FI es una excelente forma de perfeccionar un cv para perfiles como:
El sistema S/4HANA y la Contabilidad Financiera
En el sistema SAP ECC, la gestión de materiales forma parte del componente SAP ERP, que es la app más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos financieros encontramos a SAP FI.
A partir del lanzamiento de SAP S4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S4HANA.
La línea de negocio SAP S/4HANA Finance es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la Contabilidad Financiera.
Accediendo a SAP FI
Menú SAP/Finanzas/Gestión Financiera/Funciones/Transacciones
La estructura organizativa de SAP FI
Lo primero que debemos hacer definir la estructura organizativa del negocio. Esto le proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Área de negocios: se usa para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es usado para realizar reportes. Por ejemplo, una empresa vende heladeras en diferentes estados. La empresa creara una red de negocios para cada estado. Basándose en el código del área de negocios, la empresa puede crear el balance y la cuenta de resultados de cada estado para fines de información interna.
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, debemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:
Plan de cuentas: resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general, es decir los sueldos y las cuentas por cobrar de una empresa en el plan de cuentas y el diseño de la sociedad.
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. El plan de cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad definida en el sistema, se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una sociedad de FI.
Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el mismo. Por ejemplo, una empresa compra dos máquinas para fabricar partes que se necesitan para mejorar la calidad de un electrodoméstico. Cada máquina es ubicada en diferentes estados. El valor de depreciación para ambas máquinas será aplicado basándose en la ubicación de cada una de las maquinas.
Año fiscal: define el periodo de presentación de informes de la empresa. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes. El periodo de presentación de informes puede ser un año calendario.
Monedas: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
Los datos maestros de SAP FI
Maestro de clientes: es una tabla base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como:
Maestro de libro mayor general: es una tabla base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son:
Maestro de proveedores: es la tabla base de datos de toda la información relacionada con los vendedores tal como:
Las principales transacciones de SAP FI
Gestión de las cuentas de mayor (transacción FS00): proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al usar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas del libro mayor general y preparar un informe financiero.
Contabilización general (transacciones FB01 (Crear documento contable), FB02 (Modificar), FB03 (Visualizar))
Denominamos asientos contables a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de la empresa y por lo tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad.
Compensaciones (transacciones F-03 (compensar cuenta mayor), F-44 (compensar acreedor), F-32 (compensar deudor)): las usamos para compensar partidas abiertas. Se pueden establecer filtros o criterios de delimitación para acotar la cantidad de partidas a compensar como por ejemplo la fecha de documento, el número de documento, la referencia, etc.
Pagos automáticos (transacción F110): se usa para registrar pagos automáticos de acreedores y deudores. Permite contabilizar de forma masiva pagos a acreedores y cobranzas a clientes.
Visualización de partidas (transacciones FBL1N (Acreedores), FBL3N (Cuentas de mayor), FBL5N (Deudores)): brindan un detalle exhaustivo de todas las operaciones registradas con los acreedores, las cuentas mayor y los deudores, tal como las facturas, notas de crédito, pagos, compensaciones, etc.
Reportes de investigación (transacción FGI0): son reportes de investigación que permiten obtener balances o reportes de saldos
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriela Munoz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Gabriela Munoz
Profesión: Analista Qa - Argentina - Legajo: ZX29S
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es gabriela, soy analista de calidad y procesos, me interesa aprender sap para aplicarlo en ?reas de trabajo y poder profundizar conocimientos en mi d?a a d?a.
Certificación Académica de Gabriela Munoz
