✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
GESTIÓN FINANCIERA.
1. Introducción al Módulo FI.
Este módulo nos proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Nos proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
2. Transacciones de SAP FI.
a) Contabilidad de activos >>> Transacciones: AS01 (Alta) | AS02 (Modificación) | AS03 (Visualización) | Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa. Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP.
b) Cuentas por pagar >>> Transacciones: FK01 (Alta) | FK02 (Modificación) | FK03 (Visualización) | Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos.
c) Cuentas por cobrar >>> Transacciones: FD01 (Alta) | FD02 (Modificación) | FD03 (Visualización) | Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa.
d) Libro mayor general >>> Transacciones: FS00 (Crear CC) | FB01 (Crear DC) | FB02 (Modificar DC) | FB03 (Visualizar DC) | Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar esta transacción se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayo general y preparar un informe financiero.
3. Accediendo a SAP FI.
Se puede acceder utilizando la pantalla del SAP Easy Access, luego vamos a:
Finanzas >>> Gestión Financiera >>> (Acceder a alguna de las Funciones del Módulo FI)
4. Estructura Organizacional de SAP FI.
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo FI lo primero que se debe hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Esta estructura proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Unidades Organizacionales: son los bloques de construcción para crear la estructura organizativa de la empresa.
a) Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un Grupo Empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
b) Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel de la estructura. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
c) Área de negocios: Se utiliza para crear Estados Financieros basados en la ubicación. El Estado Financiero es utilizado para realizar reportes.
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, se debe definir algunas Configuraciones Básicas en el Módulo FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Estas son:
d) Plan de cuentas: Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
e) Tabla de amortización: Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
f) Año fiscal: Define el periodo de presentación de informes de la empresa, el cual puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
g) Monedas: Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. El tipo definido de moneda sera utilizado para realizar pagos.
5. Datos Maestros de SAP FI.
Para utilizar las transacciones del Módulo FI, también será necesario definir los Datos Maestros del Módulo FI. Estos almacenan información que NO cambia con frecuencia. A continuación los D.M. esenciales:
a) Maestro de Clientes: es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes. Los detalles son: de contacto, del impuesto, de pagos del cliente.
b) Maestro de Libro Mayor General: es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son: nombre y número de la cuenta, grupo de cuentas, tipo de cuenta, moneda e idioma.
c) Maestro de Proveedores: es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores. Los detalles son: de contacto, del impuesto sobre la renta, de pagos del vendedor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Castillo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Carlos Castillo
Argentina - Legajo: CV83F
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP