✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Curso Introducción a SAP
Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias 
Lección 5: SAP FI - Gestión financiera
Tema 1: Introducción a SAP - FI
Permite gestionar el area financiera y contable de una empresa, anteriormente estaba integrado con el modulo CO, llamado FICO.
FI = Requerimientos externos (Balances, estados de resultados, flujo de caja)
CO = Requerimientos internos (Reportes de centro de costos, analisis de ventas y beneficios)
Algunas de sus funciones son:
- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad.
- Flujo de datos abiertos e integrados
- Datos en tiempo real, sincronización de cuentas auxiliares con la contabilidad del libro mayor.
- Preparación de información operativa para la toma de decisiones.
Tema 2: Submodulos de SAP - FI
1. Libro mayor:
Cuentas primarias donde se registran todos los asuntos de la contabilidad y proporciona una imagen del estado financiero de la organización.
2. Libro especial:
Donde se definen los registros que guian la elaboración de reportes.
3. Activos fijos:
Clasifica los activos y define valores para el calculo de depreciaciones.
4. Deudores:
Es parte integral con ventas, registra transacciones de los clientes y permite llevar un manejo efectivo de la gestión crediticia. Ofrece herramientas como alarmas de cobro, historicos de deudas, etc.
5. Acreedores:
Detalle de las transacciones con los proveedores. Parte integral de compras, los datos registrados en acreedores se asientan en el libro mayor.
6. Impuestos:
Gestiona los impuestos, para la configuración de estos se utilizan esquemas de calculo donde se definen las clases de impuestos necesarias.
7. Bancos:
Gestiona transacciones y procesos relacionados con el banco.
8. Gestión de viajes:
Permite la administración eficiente de gastos de viaje.
9. Gestión presupuestaria:
Gestiona administración de fondos para la empresa, tanto ingresos como egresos.
10. Consolidación:
Agrupa todas las unidades empresariales como una sola organización, esto permite realizar estados financieros generales, para tener una visión como entidad unica.
Tema 3: Perfiles ideales para aprender SAP - FI
- Interesados en manejar procesos financieros
- Especialistas en ciencias economicas y financieras
- Administración y finanzas
- Asesores y gerentes de franquicias
- Empleados administrativos y contables
- Contadores públicos
- Consultores financieros
- Administradores de empresa
- Gestores contables e impositivos
- Auditores tributarios
Tema 4: Sistema S/4HANA y contabilidad financiera
Dentro del SAP ECC forma parte del modulo financiero.
En SAP S/4HANA forma parte de la linea de negocio S/4HANA Finance donde se encuentran funcionalidades correspondientes a la contabilidad financiera.
Tema 5: Accediendo a SAP FI
Menu SAP: Finanzas >>> Gestión financiera
Tema 6: Estructura organizativa de SAP FI
Para alinear los procesos de la empresa al FI toca definir estructura organizativa:
1. Cliente:
Grupo empresarial, en las notas pasadas esta mejor explicado.
2. Sociedad:
Una empresa o compañia que forma parte del grupo empresarial.
3. Area de negocios:
Aca es donde creamos los estados financieros, podemos utilizar las areas de negocios para diferentes estados o regiones. Ejemplo una heladeria en Texas y otra en Florida.
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Ademas de las estructuras organizativas, se definen configuraciones basicas.
1. Plan de cuentas:
Define la contabilidad general, basandose en los tipos de cuenta de balance o cuentas de perdidas y ganancias.
2. Tabla de amortización:
Lista la depreciación de un activo, basandose en la ubicación de este.
3. Año fiscal:
Define el periodo de presentación de informes. Es asignado a una sociedad.
4. Moneda:
Define una moneda nacional o predeterminada.
Tema 7: Datos maestros de SAP FI
Para utilizar transacciones debemos definir los datos maestros.
1. Maestros de clientes:
Tabla base de datos que contiene información relacionada con los clientes. Contacto, impuestos, detalle de pago.
2. Maestro de libro mayor general:
Tabla base de datos que contiene información de las cuentas de libro mayor general.
3. Maestro de proveedores:
Información de los vendedores. Contacto, impuestos, detalle de pago.
Tema 8: Principales transacciones de SAP FI
- Gestión de cuentas de mayor (FS00)
Proporciona una imagen completa de toda la cuenta de libro mayor que tiene la empresa, ideal para preparar informes financieros.
- Contabilización general: FB01(Crear documento contable) - FB02 (Modificar doc. contable) - FB03 (Visualizar doc. contable)
Se utiliza para realizar asientos contables.
- Compensaciones: F-03(Compensar cuenta mayor) - F-44 (Compensar acreedor) - F32 (Compensar deudor)
Se utilizan para compensar partidas abiertas. Ojo que en SAP los pagos y cobros se denominan compensaciones.
- Pagos automáticos (F110)
Permite contabilizar de forma masiva pagos a acreedores y cobranza a clientes.
- Visualización de partidas: FBL1N (Acreedores) - FBL3N (Cuentas al mayor) - FBL5N (Deudores)
Detalle exhaustivo de todas las operaciones registradas con ellos, como facturas, NC, compensaciones, etc.
- Reportes de investigación: FGI0
Reportes de investigación que permiten obtener balances o reportes de saldos.
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime
