✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Introducción módulo SAP FI:
Módulo que permite realizar las transacciones de las tareas de finanzas de la empresa. Aquí se proporciona los datos contables para todas las partes externas ya que se integra con los otros módulos MM(materiales),PP(producción) ,SD(ventas),PM (mantenimiento de planta),PS (gestión de proyectos), HCM (recursos humanos) como e incluye los informes que facilitara la toma de decisiones financieras.
Transacciones mas usadas:
Contabilización de activos( Asset Accounting): permite registrar y adminsitrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa ( terrenos, edificiosm mobiliario, etc). Se realiza procesos de depreciación sobre estos,metodos de depreciación y transferencia de activos de una ubicación a otra,
AS01, alta
AS02, Modificación
AS03 Visualización
Cuentas por pagar (accounts Payable): Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basandose en las compras que la empresa ha realizado. Hace el pago de facturas de los proveedores, establece alertas para recordar las fechas de vencimientos de las facturas, creea estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
FK01, Alta
FK02, Nofificación
FK03, Visualización
Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable): registra y gestiona los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos de la empresa. Recibe pagos en forma de cheques y trasferencias, envía recordatorio a los clientes para que realicen los pagos antes de las fechas de vencimiento, Crea reportes de estado de cuentas y otros reportes relacionados con clientes.
FD01, Alta
FD02, Modificación
FD03, Visualización
Libro Mayor general (General Ledger): muestra todas las cuentas de la contabilización de la empresa (libro mayor), se podrá ver las cifras del balance total por cuenta y preparar informes financieros.
FS00, Crear cuenta contable
FB01, Crear documento contable
FB02, Modificar documento contable
FB03, Visualizar documento contable
Acceder a SAP FI: por la pantalla SAP Easy Access carpeta Finanzas, Gestión Financiera
Estructura organizativa de SAP FI: la estructa se conforma por Cliente, Sociedad, Área de negocios
Cliente: nivel as alto de a estructura, conhjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: Entidad jurídica independiente dentro de un cliente y esta en el segundo nivel en estructura organizativa. se caracteriza por tener su propio Balance y cuentas de resultado.
Área de negocio: se utiliza para crear estados financieros basados en la ubicación
Configuraciones básicas:
Plan de cuentas (Chart of accounts): resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuentas de P y G. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
Tabla de amortización (Chart of depreciation): lista el valor de depreciación que se aplicará aun activo basándose en la ubicación donde este el activo.
Año Fiscal (fiscal year): define el período de presentación de informes de la empresa
Monedas (currencies): Se puede definir con que moneda va trabajar la empresa.
Datos maestros de SAP FI: para usar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos de maestros.
Maestro de Clientes (Customer Master): BD de información relacionada con los clientes como nombre, dirección, teléfono, detalles de impuesto sobre la renta del cliente, datos para realizarle pagos como nombre del banco, tipo de cuenta, número de cuenta, términos y condiciones
Maestro de Libro Mayor General (General Ledger Master): BD que contiene información de todas las cuentas de libro mayor de ejemplo, Nombre y número de la cuenta, grupo de cuenta, tipo de cuenta8 de balance o P y G), moneda de la cuenta, Idioma.
Maestro de Proveedores (Vendor Master): BD de información relacionada con proveedores como por ejemplo Contacto del vendedor, Impuesto sobre la renta del vendedor, datos para pagos del vendedor su banco, número de cuenta, condiciones y términos.
Sobre el autor
Publicación académica de Wilson Alberto Gonzalez Pineda, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Wilson Alberto Gonzalez Pineda
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PE56J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilson Gonzalez
