✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Lección 5: FI - Gestión Financiera
1. Introducción al módulo SAP FI
Este módulo proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa.
Proporciona los datos contables para todas las partes exernas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
2. Transacciones de SAP FI
El módulo FI ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Entre las más utilizadas se encuentran:
- Contabilidad de activos (Assets Accounting) - Transacciones AS01 (Alta), AS02 (Modificación) y AS03 (Visualización): Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos de la empresa (terrenos, edificios, mobiliarios, títulos, etc).
Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de Activos de contabilidad permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados (línea recta o disminución del saldo).
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
Nota: Para realizar la operación contable de los activos, se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
- Cuentas por pagar (Accounts Payable) - Transacciones FK01 (Alta), FK02 (Modificación) y FK03 (Visualización): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores, basándose en las compras que ha hecho a ellos. Este módulo permite:
- Hacer el pago de las facturas de proveedores.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas por cobrar (Accounts Receivable) - Transacciones FD01, FD02 y FD03: Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Permite además:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para sus pagos.
- Crear reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados con los clientes.
- Libro Mayor general (General Ledger) - Transacciones FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear documento contable), FB02 (Modificar doc. contable) y FB03 (Visualizar doc contable): proporciona una imagen completa de todas las cuentas del libro mayor general, mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
3. Accediendo a SAP FI
Desde Easy Access ingresar a las carpetas:
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Función requerida
4. Estructura Organizativa de SAP FI
- Cliente
- Sociedad
- Área de Negocios: se utiliza un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado finaniero es utilizado para crear reportes.
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deben definirse algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Tales como:
- Plan de cuentas (Chart of accounts): resume todos los libros de contabilidad general, basándose en los tipos de cuentas de balance o de ganancias y pérdidas. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de amortización (Chart of depreciation): lista el favlor de depreciación que se aplicará a un activo, basándose en la ubicación del mismo.
- Año fiscal (Fiscal year): define el periodo de presentación de informes de a empresa.
- Monedas (Currencies): se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
5. Datos maestros de SAP FI
Los datos maestros de SAP FI almacenan información que no cambia con frecuencia. Entre ellos:
- Maestro de Clientes (Customer Master): base de datos que contiene información relacionada con los clientes, tales como detalles de contacto, impuesto sobre la renta del cliente y pagos.
- Maestro de Libro mayor general (General Ledger Master): base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general, tales como: Nombre y número de la cuenta, grupo de cuentas, tipo de cuenta, moneda e idioma.
- Maestro de proveedores (Vendor Master): base de datos de toda la información relacionada con los vendedores (Contacto, ISLR y pagos).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eladio Fernando Zambrano Santafe, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Eladio Fernando Zambrano Santafe
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Portugal - Legajo: JZ67J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eladio Zambrano