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✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
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Introducción al módulo SAP FI :
Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
Transacciones de SAP FI
Este módulo ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Existen 4 que son las más utilizadas:
- Contabilidad de activos (Asset Accounting): Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa
La utilización de activos de contabilidad permite :
Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
Métodos de depreciación de uso apropiados- línea recta o disminución de saldo.
Transferencia de activos de una ubicación a otra.
2. Cuentas por pagar (Accounts Payable). Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos.
3. Cuentas por cobrar (Accounts Receivable): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa.
Accediendo a SAP FI :
Se puede acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla del SAP Easy Acess, abrimos la carpeta finanzas, luego la carpeta gestión financiera y vemos las funciones de FI.
Estructura Organizativa de SAP FI :
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo FI lo primero que se debe hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
Cliente : está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultado y su propio balance.
Área de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes. Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:
Plan de cuentas (Chart of accounts): resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
Tabla de amortización (Chart of depreciation) Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
Año fiscal (fiscal year): define el periodo de presentación de informes de la empresa. El periodo de presentación de informes puede ser un año calendario.
Monedas (Currencies) : Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. .
Datos maestros de SAP FI :
Para utilizar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de FI.
Maestro de clientes (customer master) es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes
Maestro de libro mayor general (general ledger Master) Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.
Maestro de proveedores (vendor master): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores,
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Tayde Corrales, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Tayde Corrales
Profesión: Lic. en Informatica, Maestría Gerencia y Tecnología de la Información - Chile - Legajo: MQ77R
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic en administración, mención informática y maestría en gerencia y tecnología de la información con más de 20 años de experiencia laboral en empresas del sector manufacturero.
Certificación Académica de Tayde Corrales