✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
LECCION 4 SAP HR – RECURSOS HUMANOS
Los procesos contemplados en la gestión de RRHH son: contratación de personal, administración de personal, desarrollo de personal y relaciones laborales.
Contratación de personal: mantenimiento de base de postulantes, procesos de búsqueda de personal, selección entrevistas y exámenes, incorporación de personal, modalidades de contratación.
Administración de personal: liquidación de haberes, control de ausentismos, relación con terceros y entidades varias, vacaciones y licencias en general, gestión de tiempos y turnos, costos de personal.
Desarrollo de personal: organización, funciones y estructuras, planificación de carrera y sucesiones, evaluación de desempeño, capacitación y agregado de nuevas competencias, beneficios y servicios al personal.
Relaciones laborales: registro de antecedentes, seguridad e higiene, seguridad y vigilancia, servicio médico, auditoria de personal.
MODULOS DE USO COMUN EN EL MODULO DE RECURSOS HUMANOS
INFOTIPO: es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actua a modo de ficha existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrase en el sistema. Los infotipos se definen mediante un código de cuatro dígitos.
Infogrupo: grupo de infotipos
Número de personal: número que identificara unívocamente a un empleado en el sistema.
Medida: es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un depto. De recursos humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de infotipos (o infogrupo) que ira ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
División y subdivisión de personal: constituyen una unidad de organización que representa un área de la empresa limitada según criterios de la gestión de personal, de tiempos y de nómina.
Área de personal y sub-área de personal: forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para una más sencilla y eficiente forma de administración del personal.
Grupo y subgrupo de personal: otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/etc.). También definiendo su sub-grupo (asalariado/pasante/fuera de escala).
Administrador de personal/tiempos/ nomina: en estos campos se determina quien es el encargado de administrar los datos en cada área de gestión. Ej. Puede existir un encargado de liquidar haberes y otro encargado de controlar el cumplimiento horario.
Posición/función/unidad organizacional: estos términos básicamente corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector específico pertenece la persona, que posición precisa ocupa y que función exacta cumple.
Centro de costos: identifica a que centro de costos se imputara el salario del empleado. Si bien este centro de costos es único, bien se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.
Área de nómina: apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidación de haberes (mensualizado/quincenal/semanal/por valor horario/etc.) o sea agrupación para la nomina.
Plan horario de trabajo diario/periódico: se generan y utilizan en función del horario que cada empleado o grupo de empleados tiene/n asignado. Básicamente se definen horarios por día y luego al agrupar varios días se genera un periodo de trabajo lo cual permite controlar el cumplimento del mismo.
MAESTRO DE PERSONAL
En el sistema SAP R/3 el maestro de personal es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
INFORMES DE SAP HR
El sistema ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección (por periodos, número de personal, áreas de nómina, divisiones de personal…) y con la posibilidad de transformarlos una vez creados, en un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel. Si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del depto., existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exigen.
Desde el 2007 cambia el nombre de HR a HCM Administración del capital humano. Dedica un módulo de suite de soluciones completa ofrece herramientas para gestionar el activo más importante: el personal. Enfatiza la ventaja competitiva con el personal.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Giselle Catherine Cuellar Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Giselle Catherine Cuellar Gomez
Profesión: Administradora de Empresas Comerciales - Colombia - Legajo: DR32E
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Giselle Cuellar