✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

1- Introducción a SAP HCM

SAP HACM es el módulo de Recursos Humanos administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. SAP HCM es uno de los módulos más extensos del sistema SAP y esto se debe a que cubre todos y cada uno de los aspectos que involucran a la gestión de los recursos humanos de la empresa.

SAP HCM realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.

Es bastante habitual escuchar que el módulo HCM y todos los procesos de negocio asociados están en relación directa con los países específicos, dado que el software debe ser compatible con las leyes de cada país en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc.

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

• Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
• Establecer un completo manejo de nómina.
• Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados.
• Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y alcance de la empresa.
• Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo.
• Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal.
• Gestionar la selección de personal.

2- La Integración de HCM con los Otros Módulos de SAP

SAP HCM se comunica y está integrado con otros módulos clave del sistema SAP, tales como la Gestión Financiera (FI), Control de Costos (CO), Planificación de Producción (PP), Workflow, entre otros.

Enumeramos distintas actividades propias de los principales módulos del sistema SAP en donde existe una estrecha integración con la Gestión del Capital Humano de HCM.

Control de Costos (CO)

• En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.
• En la distribución de gastos por centros, proyectos, órdenes de controlling.
• En el costeo de conceptos de gestión de tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo.

Gestión Financiera (FI)

• La contabilización de los resultados del playroll por empleado.
• Los embargos a terceras partes.
• La generación de facturas por actividades de entrenamiento.

Gestión de Activos (AM)

• El seguimiento del equipo entregado a los empleados.
• El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.

Gestión de Proyectos (PS)

• La asignación de recursos basándose en competencias.
• El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.

Gestión de Materiales (MM)

• El seguimiento de personal de contratistas.
• La asignación de personal de contratistas basándose en competencias.
• El reporte de horas trabajadas.

Mantenimiento de Planta (PM)

• El seguimiento del tiempo asignado o consumido a una orden de PM.

Ventas y Distribución (SD)

• La venta a empleados.

Planificación de la Producción (PP)

• La integración con gestión de tiempos para permitir el control de costos de producción.
• La integración con costos para generación de reportes financieros.
• La integración con playroll.

3- Los Submódulos de SAP HCM.

Se divide a SAP HCM en submódulos, cada uno abarca una funcionalidad específica dentro de las actividades de la gestión del capital humano:

• Gestión de la estructura administrativa (OM): es donde se define y mantiene la estructura organizacional y jerarquía de la empresa. Permite manejar la estructura en tiempo real, debido a la integración del sistema.
• Administración del personal (PA): a través de este componente se puede registrar y procesar los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa.
• Gestión de tiempos del personal (TM): tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa.
• Gestión de nómina (PY): se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado.
• Reclutamiento y Selección de personal (RC): permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación de personal, desde el registro de los candidatos hasta la ocupación de las posiciones vacantes.
• Desarrollo de personal (PD): se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera. El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante la cualificación.

4- El Sistema S/4HANA y la Gestión de Capital Humano

Las funcionalidades de la Gestión de Capital Humano están compuestas por la siguiente línea de negocio:

• SAP S/4HANA Human Resources

5- Accediendo a SAP HCM

Se puede acceder al módulo SAP HCM desde el menú SAP---> RRHH---> Módulo HCM

6- La Estructura Organizativa de SAP HCM

La estructura organizativa en SAP HCM es el conjunto de objetos que componen la empresa, podríamos decir que es la representación estructural u organigrama de la empresa. Tener una estructura clara es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo de personal de la empresa y adquiere más importancia cuanto más grande y compleja es la empresa.

La estructura organizativa de SAP HCM es la siguiente:

• Unidad organizativa: describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa. Es una herramienta de gran utilidad ya que a través del organigrama de una empresa se puede obtener de una manera gráfica, clara y muy visual los diferentes departamentos que componen la empresa.
• Función: es el conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo.
• Posición: representa los cargos de la empresa. Las posiciones están siempre asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado. Es la representación más concreta y específica de una función.
• Personas: representarán a los empleados de la empresa, donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.
• Centro de costo: es un elemento de Control de Costos /Finanzas que representa el origen de los costos. Estos centros pueden relacionarse con las unidades de negocio o las posiciones.

7- Los Datos Maestros de SAP HCM.

Los datos maestros de los empleados se guardan en infotipos. Los infotipos son unidades de información, los mismos son agrupaciones lógicas de datos que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados. En el sistema se visualizan como pantallas de entradas de datos.

Los procedimientos básicos de personal dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de personal. Ej:

• La contratación de empleados o el alta de un nuevo colaborador
• La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, entre otros
• Los empleados que abandonen la empresa, renuncia o despido de un empleado

8- Las Principales Transacciones de SAP HCM

El módulo HCM ofrece una amplia lista de transacciones. Las más comunes son:

• Gestión de la estructura organizativa (Transacciones PPOCE, PPOME y PPOSE)
• Administración de personal (Transacciones PA40, PA30, PA20 y PA70)
• Gestión de tiempos del personal (Transacciones PA61, PA51, PA71 y PT60)
• Gestión de nómina (Transacciones PC00_M00_CALC_SIMU, PC00_M99_CALC, PC00_M99_CEDT, PC00_M99_CWTR y PA03)
• Reclutamiento y selección de personal (Transacciones PB10, PB40, PB30, PBAI, PBAG, PBAY y PBAW)