✒️SAP MM - Gestión de Materiales

SAP MM

Gestiona tareas relacionadas con aprovisionamiento; incluye procesos de compra de inventario, gestión mercancías, entrada de mercancía/materiales, gestión de lotes, verificación facturas, evaluación proveedores, envíos just-in-time y kanban electrónico.

Una gestión eficiente ayuda;

• Adquirir materiales y servicios de calidad a menor costó
• Garantizar disponibilidad oportuna de materiales
• Reducir existencias improductivas en inventario

Integración MM con otros módulos

• Ventas (SD)

Vendedor vende producto de reventa que ofrece la empresa, cuando concreta venta el producto puede tener stock o se debe adquirir al proveedor, área de ventas gestiona la adquisición a través del departamento comprar MM generando documento necesarios.

• Produccion (PP)

Area productiva planifica las tareas de produccion para la demanda requerida, para eso hace uso de insumos en stock o comunica al departamento de compras lo que necesita generando los documentos correspondientes. Compra adquiere el material y pondra a disposicion del area correspondiente.

• Tesoreria (TR)

Mediante solicitudes o reportes esta area recibira planes de gastos o inversion que llevara a cabo el departamento de compras. Tesoreria informara los recursos disponibles para adquisicion y tambien recibira informacion del uso progresivo que se vaya dando.

• Recursos humanos (HCM)

Cuando area de compras recibe necesidades de contratacion de mano de obra o servicios, se convierte en interlocutor del departamento de RRHH.

Los sub modulos de SAP MM

Podemos dividir MM en sub modulos, cada uno tiene una funcionalidad especifica dentro de la gestion de materiales.

Sub modulos de SAP MM

• Compras: Areas asociadas a la adquisicion de bienes y servicios, (necesidades de compra, eleccion de proveedores, control entrega, facturacion, etc)
• Inventarios: Se encarga de la gestion del stock de los almacenes en cantidades y valores. Permite no solo conocer las existencias sino tambien aportar informacion para el balance contable de la empresa. Se debe verificar las cantidades fisicas y compararlas con las existentes en el sistema y efectuar correcciones.
• Almacenes: Se encarga de tareas asociadas al almacenaje de los materiales. Recepcion de mercaderia y su ubicacion en el almacen, esto es clasificandolo segun criterio de ubicacion, transporte interno, metodo de conservacion, etc. tambien prepara los pedidos a los clientes.
• Verificacion de facturas: Verifica las facturas de proveedores mediante su relacion con documentos previos, los pedidos y la recepcion de la mercaderia.
• Gestion de servicios externos: Gestiona el ciclo completo de licitacion, la adjudicacion y concesion de un pedido y la aceptacion de servicios, tambien verifica facturas.
• Planificacion de necesidades de materiales: Se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en funcion de los compromisos de entrega a clientes.
• Comercio exterior: Incorpora los controles y balances necesarios para garantizar la transacciones de importacion y exportacion de manera legalmente.
• Sistema de informacion: Herramienta util para reunir toda la informacion generada por el modulo, proveer una bateria de reportes de analisis predeterminados con opciones de adaptacion a las necesidades de cada usuario
• intercambio electronico de datos: Se encarga del intercambio de informacion entre SAP y sistemas externos.

Perfiles ideales para SAP MM

No es necesario informacion universitaria previa. pero se complementa con carreras como contabilidad, ingenieria, administracion o RRHH.

El resto es estudiar el sistema, aprenderlo bien, especializarnos en un modulo, como el modulo GESTION DE MATERIALES.

Acceso a SAP MM

En el menu SAP nos dirigimos a carpeta LOGISTICA->GESTION DE MATERIALES

En gestion de materiales vemos las funciones del modulo MM

Estructura organizativa de SAP MM

Para alinear los procesos de administracion de materiales con el modulo MM lo primero es definir la estructura organizativa del negocio.

SAP proporciona bloques de construccion lamados "Unidades organizacionales" para crear la estructura organizativa de la empresa:

• Ciente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo en comun. EJ: un grupo empresarial se define como cliente.
• Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente, mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas. EJ: una empresa que forma parte del grupo empresarial
• Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad, se aplica a unidades de localizacion fisicas que subdividen las actividades y areas (produccion, abastecimiento, mantenimiento, etc) El centro es el encargado de gestionar stocl, recibir y entregar mercaderia. EJ: Una fabrica o oficina se puede definir como centro
• Almacen: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. EJ: almacen de materias primas para una fabrica.
• Organizacion de compras: Una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Responsable de tratar con vendedores para el suministro de materiales y servicios.

Principales transacciones de SAP MM

Transacciones mas comunes

• Solicitud de pedido (ME51N (ALTA), ME52N (MODIFICACION) Y ME53N (VISUALIZACION): Es una solicitud al departamento de compras para adquirir cantidad de un material.
• Orden de compra o pedido (ME21N (ALTA), ME22N (MODIFICACION) ME23N(VISUALIZACION): Es una instruccion del departamento de compras a un proveedor para suministrar material en una fecha de entrega. Una orden de compra tambien se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
• Entrada y salida de mercaderia y tranferencia de stock (MIGO): Recibo de mercaderia es una operacion para confirmar materiales recibidos de un proveedor, tambien en esta transaccion se registra retirada de material en el almacen con fines de fabricacion o entrega a clientes. Tambien para tranferencia entre diferentes ubicaciones dentro de un almacen
• Verificacion de facturas (MIRO): Una verifacacion de factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta.

Datos maestros de SAP MM

Los datos maestros no se modifican con frecuencia para utilizar las transacciones.

• Maestro de materiales (MM01 (ALTA) MM02(Modificacion) MM03 (visualizacion):ES la base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa aadquiere, almacena y produce. Un registro maestro de materiales incluye:

1. Atributos del material, como tipo de material
2. Sector de la industria para el material
3. Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
4. Precios y datos contables relacionados con el material

• Maestro de proveedores (MK01 (ALTA) MK02(MODIFICACION) MK03 (Visualizacion):Base de datos de informacion relacionada con proveedores que suministran material o servicios. Un registro maestro de proveedores incluye:

1. Detalles de contacto del vendedor
2. Condiciones de los pagos a los proveedores
3. Moneda utilizada para los pagos al proveedor