✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
- Módulo SAP MM de Administrador de Materiales.
Módulo MM (Gestión de materiales).- Conjunto de transacciones que ayudan a realizar tareas de administración de materiales del día a día.
- Administración de materiales.- Tareas que se realizan para obtener materias primas y servicios en proceso de producción y la gestión eficiente de MP y servicios.
Actividades realizadas con la transacción MM:
- Mantenimiento del maestro de materiales
- Mantenimiento del maestro de proveedores
- Gestión de adquisición de bienes (materiales)
- Gestión de contratación de servicios
- Recepción de mercadería
- Certificación de servicios
- Registro y Verificación de facturas de proveedores
- Entre muchas otras.
Beneficios de gestión de materiales:
- Adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar disponibilidad oportuna de materiales.
- Reducir existencias improductivas en inventario.
*Inventario.- Recuento y valorización de mercadería en el stock.
Transacciones de SAP MM
- Requisición de compra.- Es una solicitud formal al departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de material en una fecha de entrega determinada.
- Transacción ME51N (Alta)
- Transacción ME52N (Modificación)
- Transacción ME53N (Visualización)
NOTA.- Requisiciones de compra o solicitudes de pedido se solicita por cualquier área.
- Orden de compra.- Instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra también se utiliza para buscar servicios de un proveedor.
*Orden de compra.- Documento que emite el comprador para pedir mercarías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otros (no sirve como factura).
- Transacción ME21N (Alta)
- Transacción ME22N (Modificación)
- Transacción ME23N (Visualización)
- Entrada de mercancías (recibo de mercancías).- Operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Transacción MIGO
- Hoja de entrada de servicio.- Utilizada para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Transacción ML81N
- Verificación de facturas.- Se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y los detalles del material suministrado. Luego de ser verificada, la factura se contabiliza y los detalles se envían a la contabilidad financiera.
- Transacción MIRO (Alta)
- Transacción MIR4 (Visualización)
*Factura.- Documento que representa la etapa de tratamiento final de una operación comercial en ventas y distribución.
- Salida de mercancías.- Se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén (fines de fabricación o entrega a clientes).
- Transacción MIGO
*Almacén.- Habilita a cada centro que pueda ser divido en varios almacenes permitiendo y facilitando la localización de los productos. SAP controla el nivel de stock a nivel de centros
- Transferencia de stock.- Operación utilizada para la transferencia de materiales entre las diferentes ubicaciones.
- Transacción MIGO
Accediendo a SAP MM
Se utiliza la pantalla de SAP Easy Access (pantalla inicial de SAP) donde se abre la carpeta de Logística, abrir carpeta Gestión de materiales dentro de esta carpeta vemos las funciones del módulo MM.
Estructura organizativa de SAP MM
Para la administración de materiales se define la estructura organizativa del negocio, lo que proporciona a SAP la información jerárquica de las unidades de negocio y detalles de cada unidad.
Unidades organizacionales.- Son bloques de construcción proporcionados por SAP para crear la estructura organizativa de la empresa.
Unidades organizacionales de MM
- Cliente.- Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (ejemplo: grupo empresarial se puede definir como un cliente).
- Sociedad.- Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas (ejemplo: compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad).
- Centro.- Unidad independiente dentro de una sociedad (ejemplo: una fábrica u oficina en su empresa puede ser definida como centro.
- Almacén.- Utilizado para almacenar el stock de un material para un centro (ejemplo: almacén de MP para una fábrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
- Organización de compras.- Unidad que adquieren los materiales y servicios para las plantas, responsable de tratar con vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos maestros de SAP MM
Para usar transacciones de MM se deben definir los datos maestros, los cuales almacenan información que no cambia con frecuencia. Estos datos maestros esenciales son:
- Maestro de materiales.- Base de datos de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, el cual incluye:
- atributos del material (tipo de material)
- sector de la industria para el material
- unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- precios y datos contables relacionados con el material
- Maestro de proveedores.- Base de datos relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios en la empresa, registrado en un proveedor individual el cual incluye:
- detalles de contacto del vendedor
- condiciones de pagos a los proveedores
- moneda utilizada para los pagos al proveedor
- Registro de información.- Relación entre el material y el proveedor, reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor (ejemplo: almacenamiento del precio de un vendedor de suministros para un material en particular).
- Lista de origen.- Lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un período de tiempo determinado.
NOTA 1.- Cada registro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
NOTA 2.- Transacciones Altas son utilizadas para la creación de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Nicole Gonzalez Saso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Estefany Nicole Gonzalez Saso
Profesión: Ingeniería Civil en Madera - Chile - Legajo: JQ86Q
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
