✒️SAP MM - Gestión de Materiales

UNIDAD 3: LOS MÓDULOS DE SAP Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

SAP MM - GESTIÓN DE MATERIALES

SAP MM, permite gestionar todas las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento: procesos de compras, inventarios, gestión de mercancías, entradas de materiales, adquisición de bines o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o evaluación de proveedores. Envíos Just-in.time y Kanban electrónico. Esta gestión eficiente ayuda a :

• adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo
• garantizar disponibilidad de materiales
• reducir las existencias improductivas en el inventario

2.- LA INTEGRACIÓN DE MM CON LOS OTROS MÓDULOS DE SAP: SAP MM, es muy extenso y se relaciona con los demás módulos

Ventas (SD): un vendedor vende un producto a un cliente, dicho producto si no está en stock debe ser adquirido a n proveedor, el área de ventas lo adquiere a través del departamento de compras MM

Producción (PP): el área productiva planifica tareas para producir la demanda, para ello uso los insumos en stock o compras adquirirá lo solicitado

Tesorería (TR): recibe los planes de gastos o inversión del departamento de compras, informa los recursos disponible para ello, y hace las previsiones correspondientes

Recursos Humanos (HCM): cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra, se convierte en el interlocutor del departamento de RR.HH.

3.- Los submódulos de SAP MM

• Compras: tareas de adquisición de bienes y servicios con aspectos como: necesidades de compra, determinación de fuentes de aprovisionamiento, control de entregas, registro de facturas de los proveedores, etc.
• Inventarios: se encarga de las gestión del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.
• Almacenes: responsable del almacenaje de los materiales, recepción de la mercadería y su mejor ubicación en el almacén, preparación de los pedidos, determinación de niveles de ocupación, planificar tareas internas, etc.
• Verificación de facturas: verifica las facturas de los proveedores, es la última etapa del proceso de compras antes de pasar al módulo de finanzas.
• Gestión de servicios externos: gestiona la licitación, la fase de adquisición/concesión de un pedido y la aceptación de servicios, y el proceso de verificación de facturas
• Planificación de necesidades de materiales: hace reporte de los materiales a comprar en relación con los compromisos de entrega, tareas de producción, mantenimiento y actualización
• Comercio exterior: incorpora los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente
• Sistema de información: permite reunir la información generada por el mismo y entregar una batería de reportes de análisis predeterminados
• Intercambio electrónico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sist. externos, como el envío de facturas.

7.- LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM: SAP proporciona los bloques de construcción llamados "Unidades Organizacionales"

• cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia objetivo común (ej. grupo empresarial)
• Sociedad: unidad independiente dentro del cliente, que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas, se refiere a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales (ej. un empresa que forma parte del grupo empresarial se puede definir como una sociedad)
• Centro: unidad independiente dentro de una sociedad, unidades organizacionales asociadas a las localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación, etc), el centro se encarga de gestionar stock, recibir y entregar mercadería, y satisface demandas de producción y ventas. (ej. fabrica u oficina en la empresa)
• Almacén: se usa para almacenar el stock de un material en un centro (ej. almacén de materias primas para una fábrica)
• Organización de compras: unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros, trata con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

Un grupo de compras es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un comprador, para uno o más centros, es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compra.

8.- LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM

Solicitudes de pedido Transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización): solicitud formal para el departamento de compras, para adquirir una determinada cantidad de material en una fecha determinada.

Orden de compra o Pedido Transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización): instrucción del departamento de compra a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. También se usa para buscar los servicios de un proveedor

Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock Transacción MIGO: con el recibo de mercadería puedo confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor, también en MIGO se registra la retirada del material desde el almacén, para fabricación o entrega a clientes. También se registra la transferencia de stock, operación usada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

Verificación de facturas Transacción MIRO: se verifica la factura para confirmar que fue enviada por un proveedor con la cantidad correcta y detalles de material suministrado por el proveedor luego de verificar, se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.

9.- LOS DATOS MAESTROS DE SAP MM

Maestro de materiales Transacción MM01 (alta), MM02 (modificación) y MM03 (visualización): es la base de datos de información sobre los materiales que se adquiere, almacena y produce, cada material tiene su registro que incluye:

• atributos del material
• sector de la industria para el material
• unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
• precios y datos contables relacionados con el material

Maestro de proveedores Transacciones MK01 (alta), MK02(modificación) y MK03 (visualización): es la base de datos de la información de los vendedores que suministran materiales o servicios, esta se almacena en un registro de proveedor que incluye:

• Detalles de contacto del vendedor
• Condiciones de pagos a los proveedores
• Moneda utilizada para los pagos al proveedor

*Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui