✒️SAP - SAP MM - Gestión de Materiales

SAP SAP MM - Gestión de Materiales

Unidad 3 lección 1 Administración de Materiales

1. Introducción al módulo de SAP MM

El modulo SAP MM provee un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del día a día. (Ej. Adquisición de materias primas de un proveedor)

Administración de materiales- Son las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios de manera eficiente.

La gestión eficiente de materiales puede ayudar a una empresa a:

  • La adquisición de materiales y servicios de calidad a menor costo.
  • Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
  • Reducir las existencias improductivas en el inventario.

2. Transacciones de SAP MM

El modulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones.

Las mas comunes:

  • Requisición de compra (Purchase Requisition) ME51N (Alta)- ME52N (Modificación)- ME53N (Visualización)- Es una solicitud formal para el depto. de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
  • Orden de compra (Purchase Order) ME21N (Alta)- ME22N (Modificación)- ME23N (Visualización)-Es una instrucción del depto. de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. La orden de compra también se puede utilizar para buscar servicios de un proveedor.
  • Entrada de mercancías (Good receipt) MIGO- Un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
  • Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) ML81N- Es una hoja de entrada de servicio que se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
  • Verificación de facturas (Invoice Verification) MIRO (Alta)- MIR4 (Visualización)- Una verificación de factura de utiliza para confirmar que la factura enviada por el proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad Financiera de la empresa.
  • Salida de mercancías (Goods Issue) MIGO- La transacción se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
  • Transferencia de Stock (Stock Transfer) MIGO- La transferencia de stock es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.

Principales transacciones de MM

Requisición de compra- ME51N - ME52N - ME53N

Orden de compra- ME21N - ME22N - ME23N

Hoja de entrada de servicio - ML81N

Entrada de mercancías, Salida de mercancías y Transferencia de Stock - MIGO

Verificación de Facturas - MIRO - MIR4

3. Accediendo a SAP MM

Para acceder al SAP MM se utiliza la pantalla de SAP Easy Access. Una vez en ella abrimos la carpeta Logística. Luego la carpeta Gestión de materiales. Dentro de la carpeta vemos las funciones del módulo MM.

4. Estructura Organizativa de SAP MM

Para alinear los procesos de administración de materiales con el modulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio, esto proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

Unidades organizacionales- SAP proporciona los bloques de construcción para crear la estructura organizativa de la empresa. (Cliente)- (Sociedad)- (Centro)- (Almacen)- (Organizacion)

  • Cliente- Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. (Ej. Grupo empresarial)
  • Sociedad- Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (Ej. Una compañía que forma parte de un grupo empresarial)
  • Centro- Una unidad independiente dentro de una sociedad. (Ej. Una fábrica o una oficina en su empresa)
  • Almacén- Se utiliza para almacenar stock de un material para un centro. (Ej. Un almacen de materia prima para una fabrica)
  • Organización de compras- Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

5. Datos Maestros de SAP MM

Es necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia.

Maestro de materiales (Material Master)- Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce cada material tiene su propio registro en el maestro de materiales.

El maestro de materiales incluye:

  • Atributos de material definidos, como el tipo de material
  • Sector de la industria para el material
  • Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
  • Precios y datos contables relacionados con el material

Maestro de proveedores (Vendor Master)- Es la base de datos relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.

Un registro maestro de proveedores incluye:

  • Detalles del contacto del vendedor
  • Condiciones de los pagos a los vendedores
  • Moneda utilizada para los pagos al proveedor.

Registro de Información (Info Record)- Reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. (Ej. El precio de un vendedor de suministros para un material en particular)

Lista de Origen (Source List)- define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.

Cada registro maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

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