✒️SAP - SAP MM - Gestión de Materiales

SAP SAP MM - Gestión de Materiales

INTRODUCCIÓN AL MODULO SAP MM

El módulo MM (administración de materiales) proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del dia a dia.

Ej. la adquisición de materias primas de un proveedor.

Administración de Materiales: se refiere a las tareas necesarias para obtener materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.

La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:

  • La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo
  • Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
  • Reducir las existencias improductivas en el inventario

TRANSACCIONES DE SAP MM

Las transacciones mas comunes utilizada en el módulo MM son:

  • Requisición de compra (Purchase Requisition) (transacciones ME51N(Alta), ME52N (Modificación) y ME53N(Visualización) ):es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega inmediata-

NOTA PERSONAL:La requisición de compra, es un documento que permite la realización de una solicitud de adquisición de un producto o servicio a nivel interno de una organización. Esta requisición es generada por un sector de la entidad y enviada al Departamento de Compras, que se encarga de aprobar o rechazar el pedido.

  • Orden de compra (Purchase order) (T. ME21N(Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización) : es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en un fecha de entrega especifica.Una orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
  • Entrada de mercancía (goods receipt) (T. MINGO): un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
  • Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (T. ML81N): una hoja de entrada de servicio se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
  • Verificación de facturas (Invoice verification) (T. MIRO (Alta) y MIR4(visualización): una verificación de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalles del material suministrado por el proveedor

Despúes de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera.

  • Salida de mercancías (Goods issue) (T. MIGO): la transacción de salida de mercancías se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén.Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
  • Transferencia de stock(Stock transfer) (T.MINGO):la transferecia de stock es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.


PRINCIPALES TRANSACCIONES MM

  • Requisición de compra: ME51N-ME52N-ME53N
  • Orden de compra: ME21N-ME22N-ME23N
  • Hoja de entrada de servicio: ME81N
  • Entrada de mercancías, Salidas de mecancías y Transferencia de stock: MIGO
  • Verificación de factura: MIRO-MIR4

ACCEDIENDO A SAP MM

Se puede acceder al módulo SAP MM utilizando la pantalla SAP Easy Access

abre carpeta LOGISTICA/GESTIÓN DE MATERIALES, en gestión de materiales se puede ver las funciones del módulo MM:

  • Compras
  • Gestión stocks
  • Impuesto especial
  • Verificación de facturas logística
  • Inventario
  • Valorización
  • Planificación de necesidades materiales
  • Entrada de actividad
  • Maestro de servicios
  • Comercio exterior/Aduana
  • Maestro de materiales
  • Catálgo de producto.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM

Para alinear los procesos de administración de materiales con el Módulo MM lo primero que se debe hacer es definir la estructura organizativa del negocio.

  • La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
  • SAP proporciona los bloques de construcción ,llamados "unidades organizacionales",para crear la estructura organizativa de la empresa.

  1. Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
  2. Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance de ganancias y pérdidas. ejemplo.una compañía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
  3. Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad.ejemplo, una fábrica o una oficina en su empresa puede ser definida como un centro.
  4. Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.Por ej. un almacén de materias primas para una fábrica puede se definido como un lugar de almacenamiento.
  5. organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

DATOS MAESTROS DE SAP MM

Para utilizar los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.

Datos Maestro MM:

  • Maestro de materiales (Material Master): es la BD de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
  • Maestro de proveedores (Vendedor Master):es la BD de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.la información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual.
  • Registro de Información (info Record): define la relacion entre ek material y el proveedor .Este reúne la infromación acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor, Ej. un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
  • Lista de Origen (Source List): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado.

NOTA: cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.


Sobre el autor

Publicación académica de Andrea Carolina Ahumada Vargas, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Senior

Andrea Carolina Ahumada Vargas

Profesión: Contador General - Chile - Legajo: JV75P

✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Primero mis saludos, estoy interesada en capacitarme con el objetivo de tener mayores oportunidades de trabajo.

Certificación Académica de Andrea Ahumada

 

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