✒️SAP SD - Ventas y Distribución

SAP SD - Ventas y Distribución

Nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta, es decir permite a las empresas manejar todos los procesos asociado a su ciclo de venta y distribución de las ventas.

Es muy útil para trabajar en las tareas del día día como la entrega de un producto o el procesamiento de un pedido de ventas. Es muy común que la empresa Inter en el módulo SAP SD con el módulo SAP MM de gestión de materiales y el módulo SAP PP de planificación de producción. Así, obtienen una solución completa para todas sus necesidades de logística. Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente Las actividades relacionadas al ciclo de venta de una empresa.

El ciclo de ventas

Orden de venta barra verificación de disponibilidad barra entrega de salida/transporte/picking/emisión de bienes/facturación barra proceso de pago/orden de venta

Los procesos principales del ciclo de venta y distribución que podemos llevar a cabo con la implementación de SAP SD en empresas son:

• Las actividades de preventa, incluyendo la solicitud y la realización de cotizaciones
• El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes
• La transacción de envíos y ex peticiones o despacho
• La facturación

Actividades que componen y como se integran en el módulo de venta y distribución un proceso de ventas en SAP:

Actividades de preventa: la preventa comienza cuando un cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la empresa. Esta solicitud es procesada a través de SAP, dando lugar a la creación de la oferta de venta, también llamada cotización, que el documento creado en SAP para enviar al cliente con los precios de los materiales solicitados en la oferta puede especificarse la cantidad de material la fecha de entrega y el destino.

Procesamiento de pedido de venta: siguiente paso tras la creación de la oferta es la confirmación de esta con el pedido de venta, también denominada orden de venta. En este paso se envía al cliente el documento de oferta creado anteriormente para que este pueda hacer efectivo su procesamiento de compra.

Tramitación de envíos y expediciones: cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en el almacén podemos proceder a la creación de la entrega o delivery order para bloquear el Stock para el pedido de ventas en concreto. Esta entrega puede ser creada tomando como referencia a la orden de venta anterior. Una vez que el producto está listo para ser enviado se hace la salida de mercancías y automáticamente se ajustan los niveles de Stock en el almacén, restando del Stock aquellos materiales que están en la orden de venta del cliente.

Facturación: la generación de la factura al cliente el proceso final del ciclo de ventas en SAP, una vez que ya se ha confirmado la salida de mercancías y la expedición del material. En este documento se lo solicita al cliente que pague por los materiales o servicio enviado con las condiciones de ventas especificadas en la orden.

Sub módulos de SAP SD

Cada uno de ellos abarca una funcionalidad Específica dentro de las actividades de venta y distribución

Datos maestro: se encarga de cada transacción que afecta a los datos del módulo, incluido los datos del cliente, los datos de los materiales, los registros de las condiciones de precio y la gestión del crédito.

Funciones básicas: permite establecer las funciones básicas que funciona bien SD, como la fijación de precio, la verificación de la disponibilidad de los bienes y la gestión de crédito.

Venta: se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y el proceso de venta

Envío: las ventas están estrechamente relacionada con el envío y la entrega. Un producto debe enviarse y entregarse correctamente al cliente. Todo el proceso desde el envío hasta la entrega o devolución se registra de este módulo.

Transporte: este componente trabaja en estrecha colaboración con el módulo de envío anterior. Un producto puede enviarse por mensajería o en cargarse manualmente. El modo de transporte es diferente para cada uno y se rastrea a través de este módulo.

Comercio exterior. Este componente ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, incluido los productos importados y los productos importados al exterior .

Facturación: se encarga de gestionar los datos de facturación, incluido los importes y los métodos de pago.

Soporte de ventas: desde vender un producto hasta mantenerlo durante un proceso los clientes interactúan constantemente con el equipo de ventas. Los datos intercambiado entre el equipo de ventas y los clientes mientras más se brinda soporte para un producto se registra en forma a través de este módulo.

Perfiles ideales para aprender SAP SD

Para convertirnos en consultores SAP eso no es necesario que contemos previamente con algún tipo de información universitaria en especial ni siquiera es indispensable que tengamos un título universitario, pero si es cierto que contar con una carrera universitaria en áreas como contabilidad administración marketing humano.

Es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum para una amplia variedad de perfil entre los cuales podemos destacar:

• Persona interesada en aprender a manejar los procesos logísticos en venta y distribución.
• Ejecutivo, gerente y supervisores de venta corporativa.
• Despachante de aduana
• Especialista en canales de distribución
• Técnicos y analista en comercio exterior.
• Tecnico, licenciado nacional e internacional.
• Técnicos de compra y responsables en stock.
• Ana lista de compras
• Analista de auditoría interna.
• Jefes y operaciones responsable en gestión logística.
• Directores en planificación de operaciones
• Público en general que busca iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral.

Sistema SAP S/4HANA y las Ventas y Distribución

Tal como lo vimos en la primera unidad del curso, en el sistema SAP ECC, las ventas y la distribución de WhatsApp ERP, qué es la aplicación más importante de SAP Business suite. Dentro de los módulos logísticos encontramos a SAP.

A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de SAP S/4HANA.

1. SAP S/4HANA Finance

Ariba y Concur

1. SAP S/4HANA Human Resources

Success Factor y FieldGlass

1. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

Ariba, FieldGlass y Concur

1. SAP S/4HANA Suply Chain

1. SAP S/4HANA Manufacturing

1. SAP S/4HANA Marketing

Hybris Software

1. SAP S/4HANA Sales

Hybris Software

(Aquí se encuentran las funcionalidades correspondientes a Ventas y Distribución)

1. SAP S/4HANA Service

Hybris Software

1. SAP S/4HANA Asset Management

1. SAP S/4HANA Research and Development

Las siglas SD se continúan utilizando a pesar de qué actualmente la forma correcta de llamarlo es SAP S/4HANA Ventas.

Accediendo a SAP SD

1. Se puede acceder al módulo SAP SD desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema. Aquí abrimos la carpeta logística.
2. Luego abrimos la carpeta comercial.
3. Dentro de la carpeta comercial vemos las funciones del módulo SD.
4. Si abrimos alguna de las carpetas por ejemplo, ventas, vamos a ver las funciones que nos proporciona SAP para revisar la gestión de ventas.
5. Finalmente si abrimos alguna de las carpetas, por ejemplo pedido, vamos a ver en el último nivel las transacciones que no proporciona SAP para realizar la gestión de los pedidos de venta.

Estructura organizativa de SAP SD

Para alinear los procesos de venta y distribución con el módulo lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona Asap de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

Se puede asignar las unidades de negocio existente que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP

Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativa y jurídica que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.

Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero por ejemplo, una compañía que forma parte del grupo empresarial se puede definir como una sociedad.

División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de producto. Una división es asignada a una organización de ventas. Es 1 U empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reporte internos pisos unidad de compensación que pueden crear cierre con fines internos.

organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de nuevo ciar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.

La organización de venta el responsable de:

• La distribución de mercancías y servicios
• De los productos vendidos
• De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendido

Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.

Qué las estadísticas de venta, la organización de ventas el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedido, entrega y factura), se asigna a una organización de ventas.

Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporciona producto y servicio a los clientes. Distribución de ventas comunes son mayoristas, minoristas y directa.

El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y servicio a los clientes. Marciales se necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma se puede entre otras:

• Definir responsabilidades
• Llevar a cabo una estructura de precio flexible, dependiente del canal de distribución
• Diferenciar estadísticas de venta

Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicio en una misma línea de productos.

Para utilizar las funciones comerciales el necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, se puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo un análisis estadístico por sector.

Entre algunos ejemplos de sectores podemos citar los que se visualizan en la imagen anterior:

• Motocicletas
• Alta tecnología

U otros como:

• Electrodoméstico
• Cosméticos

Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utilizan para comercializar los productos de un determinado sector.

Puesto expedición: es 1 U responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. No permite realizar la salida de mercancía, programarlo controles de tiempo para el despacho y establecer momentos en que se pueda dar salida a los materiales.

El puesto de expedición puede ser:

• Una rampa de carga
• Un almacén de correas o un almacén de ferrocarril
• Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes

Principales transacciones de SAP SD

Consulta

Transacciones

Transacción VA11 (Alta)

Transacción VA12 (Modificación)

Transacción VA13 (Visualización)

se utiliza para registrar la sociedad de un cliente de información relacionada con la venta. Solicitar a la empresa información sobre producto o de servicio, el plazo y las condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega .

Cotización u oferta

Transacciones

Transacción VA21 (Alta)

Transacción VA22 (Modificación)

Transacción VA23 (Visualización)

Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal por un periodo específico de tiempo.

Orden de venta o pedido de venta

Transacciones

Transacción VA01 (Alta)

Transacción VA02 (Modificación)

Transacción VA03 (Visualización)

es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicio al cliente, precio y tiempo determinado

Entrega de salida

Transacciones

Transacción VL01N (Alta)

Transacción VL02N (Modificación)

Transacción VL03L (Visualización)

Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancía. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y transporte de las mercancías .

Facturación

Transacciones

Transacción VF01 (Alta)

Transacción VF02 (Modificación)

Transacción VF03 (Visualización)

Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de la mercancía o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad de vida.

Datos maestros de SAP SD

Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Almacenar información que no cambia con frecuencia. A continuación, vemos los datos maestros esenciales queremos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.

Maestros del cliente

Es una base de datos de información del cliente a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro del cliente incluye:

• Datos generales de los clientes, como dirección y el número telefónico
• Información del banco y pago del cliente
• Datos de venta y distribución Tales como condiciones de envío y facturación del cliente

Maestro de materiales

Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:

• Atributo del material definido, como el tipo de material
• Sector de la industria del material
• Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
• Precio y datos contables relacionados con el material

Maestro de precios

Es la base de datos de condiciones utilizadas para los procedimientos de fijación de precios del día día. Alguno ejemplos de condiciones de precios son:

• Recargos
• Descuentos
• Gastos de flete
• Impuestos