✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD.
El módulo de Ventas y Distribución SD, nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
SAP SD, es muy útil para trabajar en las tareas del día a día. como la entrega de un producto o el almacenamiento de un pedido de ventas.
Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el módulo SAP MM de gestión de materiales y el módulo SAP PP de planificación de la producción. Así, obtienen una solución completa a todas sus necesidades de logística.
Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
Ciclo de las Ventas: Ordenes de Venta - Verificación de disponibilidad - entrega de salida - Transporte - Picking - Emisión de bienes - Facturación - Procesos de pago.
Procesos principales del ciclo y distribución que podemos llevar a cabo con la implementación de SAP SD en la empresa:
1. Las actividades de pre-venta, incluyendo las solicitudes y la realización de las cotizaciones.
2. El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes.
3. La tramitación de envíos y expediciones o despacho.
4. La facturación.
Los sub Módulos de SAP SD.
Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD, incluidos los datos del cliente, los datos de los materiales, los registros de las condiciones de precios y la gestión del crédito.
Funciones básicas: permite establecer las funciones básicas que funcionan en SD, como la fijación de precios la verificación de la disponibilidad de los bienes y la gestión del crédito.
Ventas: Se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y el proceso de ventas.
Envío: Las ventas están estrechamente relacionadas con el envío y la entrega.
Transporte: este componente trabaja en estrecha colaboración con el módulo de envío anterior.
Comercio exterior: Este componente ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, incluidos los productos importados y los productos exportados al exterior.
Facturación: se encarga de gestionar los datos de facturación, incluidos los importes y métodos de pago.
Soporte de ventas:. desde vender un producto hasta mantenerlo durante un proceso.
El sistema S/4HANA Y las ventas y distribución.
En el sistema SAP ECC, las ventas y las distribución formaban parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro del módulos logísticos encontramos SD.
SAP S/4HANA enterprise Management.
Accedimiendo a SAP SD.
Desde el Menú SAP , acedemos a Logística, comercial, ventas, visualizamos las transacciones para crear, modificar, y visualizar un pedido de ventas.
La estructura Organizativa de SAP SD.
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
Las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa son las siguientes:
Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancia y pérdidas.
División: Es la responsable de las ventas de un grupo especifico de productos.
Organización de ventas: Es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. La organización de ventas es responsable de:
la distribución de mercancía y servicios.
De los productos
De la reclamación del cliente sobre productos o servicios vendidos.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alta totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. los canales de distribución son los siguientes:
Definir responsabilidades.
llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
Diferenciar estadísticas de ventas.
Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Área de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. el canal de distribución se define como una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Puesto de expedición: Es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Cotización o oferta (transacciones VA21 (ALTA) VA22 (MODIFICACIÓN) VA23 (VIZUALIZACIÓN): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
Orden de Venta o pedido de venta (transacciones VA01 (alta) VA02 (Modificación) y VA 03 (visualización).: Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se identifica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
Entrega de salida (transacciones VL01N (ALTA) VL02N (MODIFICACIÓN Y VL03N (VIZUALIZACIÓN): Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. aquí comienza la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Factura (transacciones VF01 (ALTA) VF02 (MODIFICACIÓN) Y VF03 (VISUALIZACIÓN): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios
Los Datos Maestros de SAP SD: El dato maestro almacena información que no cambia con frecuencia.
Maestro de clientes: es una base de datos de información de información de los clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. incluye. datos generales del cliente, dirección, y número de telefono, información de bancos y pagos del cliente, datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Maestro de Materiales: es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. posee su propio registro e incluye:
atributos de material definido, como el tipo de material .
sector de la industria del material.
unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
Precios y datos contables relacionados con el material.
Maestro de Precios: es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. incluye:
recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos
Sobre el autor
Publicación académica de Angela Omaira Urrea Mora, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Angela Omaira Urrea Mora
Profesión: Economista - Chile - Legajo: CU66W
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: PartTime
