✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
1 INTRODUCCIÓN A SAP SD
Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta.
Es común que esté integrada con MM y PP obteniendo solución completa a sus necesidades logísticas
Los procesos principales del ciclo de ventas y distribución son:
a) actividades de pre.venta (solicitudes y cotizaciones); comienza cuando un cliente pide informción de un producto o servicio, en SAP se crea la cotización.
b) Procesamiento de los pedidos de venta de los clientes; luego se confirma la oferta con el pedido de ventas u orden de ventas
c) Tramitaciones de envíos y expedientes o despacho: una vez vendido el producto y este se encuentra en el almacén se procede a la creación de entrega para bloqear el stock para el pedido de ventas. Cuando está listo para ser enviado se hace la salida de mercancías y se ajustan los niveles de stock en almacén.
d) Facturación; proceso final del ciclo de ventas en SAP una vez que se confirmó la salida de material.
2 LOS SUB MÓDULOS DE SAP SD
a) Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo
b) Funciones básicas: fijación de precios, verificación de la disponibilidad de bienes y gestión del crédito
c) Ventas: gestiona todo el proceso de venta
d) Envío: gestiona desde el envío hasta la entrega o devolución
d) Transporte: El modo de transporte es diferente para cada uno y se rastrea con este módulo.
d) Comercio exterio
e) Facturación:
f) Soporte de ventas: Los datos intercambiados entre el equipo de ventas y los clientes mientras se birnda soporte de un producto se registran en este módulo.
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4 EL SISTEMA S/4HANA Y LAS VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
La línea de negocio SAP S/4HANA Sales es donde se encuentra lo que era SD en SAP ECC. El término SD ya no debiera usarse. Ahora es SAP S/4HANA Ventas
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6 LA ESTRUCTUTA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP:
a) Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejemplo un grupo empresarial.
b) Sociedad: unidad independiente dentro del cliente con sus propios balances y estado de ganancias. Ejemplo una compañia dentro del grupo empresarial
c) División: es el responsable de las ventas de un grupo específico de productos
d) Organización de ventas: unidad responsable de vender productos y servicios. Es responsable de:
d.1) la distribución de mercancías y servicios
d.2) de los productos vendidos
d.3) de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
e) Canal de distribución: canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes.
f) Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
g) Área de ventas: es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector.
h) Puesto de expedición: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Puede ser:
h.1) una rampa de carga
h.2) un almacén de correos o un almacén de ferrocarril
h.3) Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes.
7 LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SD
a) Consulta VA11 (ALTA), VA12 (MODIFICACIÓN), VA13 (VISUALIZACIÓN: se usa para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
b) Cotización u oferta (VA21, VA22, VA23): para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
c) Orden de venta o pedido (VA01, VA02, VA03): acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes.
d) Entrega de salida (VL01N, VL02N, VK03N): utilizada para realizar las actividades al envío de mercancías.
e) Factura: VF01, VF02 Y VF03: para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
8 LOS DATOS MAESTROS DE SAP SD
Para usar SD será necesario definir los datos maestros de SD. Aquí van los esenciales:
a) Maestro de clientes: base de datos de clientes
b) Maestro de materiales: base de datos que la empresa adquiere, almacena y produce. Es el mismo definido para MM
c) Maestro de precios: base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Jimenez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Carlos Jimenez
Profesión: Constructor Civil - Chile - Legajo: GE48X
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
Certificación Académica de Carlos Jimenez
