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✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
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SD-Ventas y Distribución
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP, nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Aquí se puede planificar e implementar las actividades del ciclo de ventas de una empresa, por ejemplo; pedidos de clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería y la facturación.
Este módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y distribución.
- Petición o Pedido (Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización) ): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización (Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (Visualización) ): Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
- Orden de Venta (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización) ): Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y determinado. Son creada cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- Entrega de salida (Transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación), VL03N (Visualización) ): Es utilizada para realizar las actividades relacionadas el envió de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
- Factura (Transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación), VF03 (Visualización) ): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. En la factura incluye en nombre de la mercancía o servicio prestado, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Accediendo a SAP SD
Abrimos la carpeta Logística- Luego la carpeta Comercial- Dentro de esta carpeta aparecerán las funciones del módulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa. Entre esas unidades en SAP R/3 tenemos:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance, estado de ganancias y pérdidas.
- Organización de ventas: Es la responsable de vender productos y servicios, además de eso de negociar con los clientes.
- Canal de distribución: A través de este canal se proporcionan productos y servicios a los cliente, alguno de estos canales comunes son mayoristas, minoristas, directa
- División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos.
- Punto de envío o embarque: Es la unidad encargada de la entrega como embalaje y transporte. Para vender un producto a un cliente debemos especificar lo siguiente:
* La organización de ventas que se encarga de la venta.
* El canal de distibución a través del cual llegará el producto al cliente.
* La división que se encarga el producto.
Datos maestros de SAP SD
- Maestro de Clientes: Es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
* Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
* Información de bancos y pagos del cliente.
* Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
- Maestro de Materiales: Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
* Atributos del material definidos, como el tipo de material.
* Sector de la industria del material.
* Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
* Precios y datos contables relacionados con el material.
- Registro de información al cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- Maestro de Precios: Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete y impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Joel Zapata Mata, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Pedro Joel Zapata Mata
Profesión: Administración de Sistemas - Ecuador - Legajo: XT53K
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Pedro Zapata