✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD
El modulo de ventas y distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribución de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de esta.
El modulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa. Por ejemplo, el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería y la facturación
Ejemplos de estas tareas son el envió de una cotización o la entrega de un producto a un cliente.
Transacciones SAP SD
El modulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación, presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas.
Petición – cotización – orden de venta – entrega de salida – factura.
Petición o pedido inquirí transacciones VA11 ALTA, VA12 Modificación, VA13 Visualización: se utiliza para registrar la solicitud de un producto o servicio para el cliente.
Cotización quotation transacciones VA21, Alta VA22, Modificación VA23 visualización: es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
Orden de venta Sales order transacciones VA01, Alta VA02, Modificación VA03 Visualización
Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
Es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Factura invoice transacciones VF01 Alta, VF02, Modificación VF03 Visualización: se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Principales transacciones de SD
Petición – VA11 – VA12 – VA13
Cotización – VA21 – VA22 – VA23
Orden de venta – VA01 – VA02 – VA03
Entrega de salida – VL01N – VL02N – VL03N
Factura – VF01 – VF02 – VF03
Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla de SAP easy Access. Abriendo la carpeta de
LOGISTICA
COMERCIAL
Datos maestros
Soporte de ventas
Lista péndulo ventas indirectas
Ventas
Expedición y transporte
Facturación
Gestión de envases
Comercio exterior aduana
Sistema de información de ventas.
Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el modulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Para proporcionar al SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Cliente – sociedad – organización de ventas – canal de distribución – división – puerto de envío
Unidades organizativas de SAP SD
Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Por ejemplo, una compañía que forma parte de un grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
Organización de ventas: es una unidad que se responsable de vender productos y servicios.
Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes, algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos.
Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
las estructuras organizacionales son referenciasdas cuando utilizamos las transacciones de SD.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
La organización de ventas que se encarga de la venta.
El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente.
La división que se encarga del producto.
Organización de ventas – canal de distribución – división
Especificaciones de orden de venta
Datos maestros de SAP SD
Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
Datos maestros esenciales que debemos definir son:
Maestro de cliente – maestro de materiales – registro de información del cliente / material – maestros de precios.
Maestro de clientes customer master: es una base de datos de información de clientes los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
Información de bancos y pagos del cliente
Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Maestro de materiales Material Master: es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Los registros incluyen.
Atributos del material definidos, como el tipo de material.
Sector de la industria del material.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
Precios y datos contables relacionados con el material.
Registro de información del cliente – material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio.
Maestro de precios Pricing Master: es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación d precios del día a día.
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez
