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✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
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1- INTRODUCCION A SAP SD
El módulo de Ventas y distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Se pude planificar e implementar las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
El módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribucion.
Ejemplos de estas tareas son el envío de una cotización o la entrega de un producto a un cliente.
2-TRANSACCIONES DE SAP SP:
El módulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. Las mas utilizadas son:
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Petición o Pedido(Inquiry) (transacciones VA11(alta), VA12(modificación), VA13(visualización): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios
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Cotización (Quotation) (Transacciones VA21(alta), VA22(modificación) y VA23(visualización)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es un oferta legal que es valida por un periodo específico de tiempo.
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Orden de venta(sales order) (transacciones VA01(alta), VA02(modificación) y VA03(visualización): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
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Entrega de salida(outbound delivery) (transacciones VL01N(alta), VL02N(Modificación) y VL03N(visualización)): es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envía de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
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Factura(Invoice)(transacciones VF01(alta), VF02(modificación) y VF03(visualización): se utiliza para cargar a un cliente de entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SD
Petición----> VA11 – VA12 – VA13
Cotización---> VA21 – VA22 – VA23
Orden de venta ----> VA01 – VA02 – VA03
Entrega de salida-----> VL01N – VL02N – VL03N
Factura-----> VF01 – VF02 – VF03
3-ACCEDIENDO A SAP SD
Se puede acceder al modulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access. Abrimos la carpeta LOGISTICA-> dentro de logística abrimos la carpeta COMERCIAL-> dentro de la carpeta comercial vemos las funciones del modulo SD.
4-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3.
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Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
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Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
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Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes.
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Canal de distribucion: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Distribucion de venta: mayoristas, minorista y directa
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División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Es asignada a una organización de ventas.
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Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente debemos especificar:
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La organizaciónd e ventas que se encarga de la venta
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El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
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La división que se encarga del producto.
5- DATOS MAESTROS DE SAP SD
Para utilizar las transacciones SD, será necesaria definir los datos maestros de SD. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales:
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Maestro de Clientes (Customer Master): es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de cliente incluye:
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Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
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Información de bancos y pagos del cliente
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Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente
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Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro incluye:
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Atributos del material definidos, como el tipo de material
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Sector de la industria del material
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Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
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Precios y datos contables relacionados con el material.
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Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio
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Maestro de precios(Pricing Master): es la base de datos de condiones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Ejemplos: recargos, descuentos, gasto de flete e impuestos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jennifer Gonzalez Bayon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jennifer Gonzalez Bayon
Profesión: Administrativa - España - Legajo: RG45Z
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jennifer Gonzalez