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✒️SAP WorkFlow

SAP WorkFlow

SAP WorkFlow

WorkFlow

Significa literalmente flujo de trabajo consiste en la automatizacion de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su dia a dia, de tal forma que las tareas a realizar y la informaciion pasen de un trabajador a otro siguiendo una jrarquia determinada y siguiendo unas reglas o patrones preestablecidos con anterioridad. Es una herramienta que prmite la implmentacion tecnica de procesos de negocio.

WorFluw permite dar soport y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Independintmente del tiempo y el lugar. Es una hrraminta Cross, es decir que impacta a todos los modulos del sistema SAP.

Las siguientes caracteristicas son comunes a todos los workflows

  • Los workflow incluyen un numero finito de activiades
  • Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
  • Los WorkFlow involucran a diferentes personas y departamentos
  • Require un alto grado de coordibacion
  • Los WF residen en la memoria de los sistemas, por lo que si se corta la luz lectrica se cae el WF
  • La mayoria e los WF que se caen o no funcionan es por falta de informacion
  • los WF se pueden configurar por roles o puestos e trabajo dentro de la empresa
  • Es posibl crear un WF para cualquier cosa, excepto para dar permisos y autorizaciones a los empleados
  • los problemas de autorizacion son los mas comunes particularmente cuando se va una persona y entra otra en su puesto de trabajo.

Ejemplos de Workflows

Reclutamiento de emplados es un momento important en la empresa. Aqui los procesos ben trasmitirse de forma clara a los nuevos empleados, ademas de hacer que la expriencia sea placntera para ellos, por que es el primer contacto que tienen con la empresa. Si el proceso e contatacion se hace e manera correcta esto hace que los nuevos emplados sten mas dispustos a beneficiar el negocio, asi como aumntar la retencion en el equipo trabajo.

Flujo de Trabajo

  1. Paso 1 Una vez aprovado el proceso e selccion, se envia un corro lectronico de binvenida al empleado mas nuevo
  2. Paso 2 se ingresa la inomacion psonal de este nuevo mpleado a la base de datos
  3. Paso 3 se realizan todos los procedimintos legales, tales como firmar la tarjeta de trabajo, emitir el cupon de transporte, el cupon de comida, entre otros benficios con los qu pudira contar el nuevo empleado.
  4. Paso 4 se realiza la presentacion el nuevo empleado a los otros miembros el equipo de trabajo
  5. Paso 5 se realiza la preparacion del matrial para el nuevo empleado tal como: coputaora, email, acceso a sotfware etc.
  6. Paso 6 se procede a capacitar el empleado para qu puda llevar a cabo sus tareas laborals.

Aprobacion de facturas con las nuevas tecnologias este trabajo se realiza con Workflows, llega la imagen digitalizada de una factura de manera que puedan aprobarla directamente en la aplicacion, direccionarla a otros usuarios, o rechazar su aprobacion la gstion sutomatizada de los procesos busca la maximizacion de la eficiencia el proceimiento y la reduccion de los costos asociados al proceso.

Que NO ES un WorkFlow?

  • Un sistma gestion de documentos
  • Un sistema de e-mail
  • Un sistema e distribucion de datos entre sistemas
  • Una transaccion para secunciar pantallas
  • La administracion de datos temporales
  • Una herraminta que se utiliza para realizar funciones que no existen en el sistema (si no se puede ejecutar la funcion manualmente en el sistema, entonces el sistema Workflow tampoco lo hara)

Las ventajas de utilizar un sistema WorkFlow

  • la comunicacion interna de la empresa aumentara su nivel, volvinose mas agil, mas sencilla y por supusto, consierablemte mas segura.
  • Se optimizara la circulacion de la informacion
  • el proceso interno de toma de desiciones tambien se vera mejorado
  • uno de los beneficios mas importantes sera que para todos los departamntos de la empresa, la division del trabajo estara mas definida y sera mas facil de comprender
  • se conseguira ahorrar tiempo, asi como que la prouctiviad el negocio experimnta una consierable subida
  • La atencion al cliente mejora, pasa al siguinte nivel. rcuerd un cliente satisfecho es la mejor estrategia de todas las empresas.
  • se optimizara la realizacion de trabajos y labores de forma corporativa
  • Se afianzara entre los mpleados el sentimiento de pertenencia a la empresa, con todos los beneficios qu esto reporta para la empresa.
  • los trabajadores se sentiran valorados y reconocidos en su entorno laboral, lo cual no solo rdundara en benficios para la empresa, sino tambien n el del propio preofesional.
  • Aseguran el cumplimiento del los estandares de caliad, mejoran la productividad de cada empleado
  • Detectan con antelacion los cuellos de botella, y posibles incumplimientos
  • Reduce el uso de papel

En que orden? Workflow

  • El WF controla el flujo de procesos
  • Consiste en un conjunto de pasos
  • Pude ser lanzado mediante eventos

la definicion del WF describe el procesdo de negocio a implementar.

Cada WF se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y un simbolo propio para que sea mas facil de leer. Se activa mediante uno o mas eventos. El evento depende del Workflow y debe estar activamnte relacionado a el.

QUE? Activiad/Tarea

Una actividad puee ser: Ejcutar una transaccion, ejcutar un reporte, ejecutar un modulo de funcions, ejecutar una tarea en un sistema remoto, moificar un documnto local y tambin:

  • La generacion y el envio de documentos
  • La toma de desiciones
  • El control de flujo

Por cuestiones practicas y poir cuestiones de reusabilidad y consistencia de la logica implemntada, las actividades siempre utilizan tecnologia orintada a objetos. Las actividades pueden ser ejecutadas por el sistema o por una persona (esta ultima requiere la tecnica de determinacion de agentes)

En tiempo ejcucion la actividad o tarea se denomina WorkItem y le inica al responsable lo que ebe haceer, asi cmo tambien la informacion necesaria para ejecutar la actividad.

CON QUE OBJETO? Business Object

Los objtos consisten en un conjunto de informacion relacionada que puede ser accedida medienate una clave o conjunto de claves.

Los objetos se crean en tiempos de ejcucion y son instancias especificas de un tipo de objeto definido previamente al cual se le ha asignado valores.

Los componentes de un objeto son:

  • Atibutos Son los campos que identifican al objeto
  • Metodos Indican opraciones que se pueden aplicar sobre el objeto
  • Eventos indican cambios de estado en el objeto: Imprso, liberado, creado eliminado entre otras.

En WF se utilizan los metodos de los tipos e objtos para moelar las actividades. A su vez se utilizan los eventos de los tipos de objetos para iniciar, finalizar o marcar eventos en WF.

CUANDO? Evento

Los eventos informan al WF que algo ha sucedido. El WF a su vez pude reaccionar al evento si la relacion embos esta activa. Los eventos los puiblica el sistema para que puedan ser evaluados por todos los WF.

Todas las tareas pueden dejar como resulatado uno o mas eventos (ejm. la tarea aprobar pido puede dejar los eventos aprobado, rechazado, modificado) Des esta manera el Flujo deWF puede subividirse en esa tarea en tres caminos diferentes.

Los eventos se configuran en los tipos de objetos y pueden generarse por:

  • Por programa (mediant funciones especificas de WF)
  • Mediante documentos de cambio (Change Document)
  • Mediante el sistema de mensajes (Utilizando un SD y MM)
  • Mediante la gestion de status de documentos (utilizando PP, PM, QM etc)
  • mediante el sistema de informacion de logistica (alertas)
  • Mediante ocumentos de cambio del modulo HCM

Accediendo a SAP WorkFlow

a trves de la transaccion SWLD

Las transacciones de SAP WorkFlow

SAP Business WorkPlace (correspondiente a la transaccion SWBP) tambien llamada baneja de entrada del usuario de SAP, es una parte dl entorno ejecucion de SAP Business workFlow con el cual podremos:

  • Procesar el WorkItem
  • Recibir y enviar mensajes
  • Almacenar documentos

WorkFlow Builder (Correspondiente a la transaccion SWDD) Es la herramienta utilizada para crear y editar la definicion de un WorkFlow. Este permite definir entre otras cosas:

  • Los pasos de WorkFlow
  • Los disparadores de los eventos
  • Las interfaces de los datos

Business Object Builder (correspondiente a la transaccion SWO1) desde esta transaccion poemos administrar los objtos de negocio existentes en el sistema. Un objto de negocio es un programa ABAP que tiene datos, metodos y eventos. Podemos utilizar los objtos de negocio estandar existentes en el sistema SAP o el cliente puede crear sus propios objetos de negocio, copiando los objetos estandares.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Del Pilar Ortiz Tobón, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Maria Del Pilar Ortiz Tobón

Profesión: Ingeniera de Sistema y Telecomunic. - Estados Unidos - Legajo: DB50Q

✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con mucha emoción y expectativas de volver a mi campo profesional, desde una área tan bien estructurada como sap.

Certificación Académica de Maria Ortiz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "SAP WorkFlow" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

que es un workflow? es una herramienta que permite la implementacion tecnica de procesos de negocio. los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. eñ flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. ----el sistema de workflow de SAP permite su integracion con la gestion organizaiconal lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow. Que no es un Workflow? un sistema de gestion de documentos. un sistema de e-mail un sistema de distribucion de datos entre sistemas para ello workflow...

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Creado y Compartido por: Jaime Ulises Marmolejo Vazquez / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

SAP WF (WORKFLOW): es una herramienta que permite la implementacion tecnica de un proceso de negocio. los sistemas workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. permite al personal involucrado llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del lugar. el flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. el sistema de workflow de sap permite su integracion con la gestion organizacional. lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de workflow. el workflow es la automatizacion de las tareas de una empresa de tal manera que todo queda incluido dentro de un orden y jerarquia preestablecidos. caracteristicas de un workflow 1.incluyen un numero...

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Creado y Compartido por: Nestor Javier Villavicencio / Disponibilidad Laboral: FullTime

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WORK FLOW. Principales transacciones: Transacciones útiles de WorkFlow Transacción Descripción SWLD Workflow Menu PFTC Administración General de Tareas y Workflows SWETYPV Vista de acoplamientos SWDM Workflow Explorer SWELS Activación de Trace eventos SWU8 Activación de Trace workflows SWEL Visualización de Trace Visualizar el trace realizado SWWL Log de WorkFlows y borrado de workitems SWIA Ejecutar Workitems SWO1 Visualizar Objetors BOR SWDD WorkFlow Builder SWB_COND Condiciones de Inicio de un WF SWUE Iniciar eventos manualmente SWI2_ADM1 Reporte Workitems sin responsables SWI2_DEAD Reporte Workitems con fechas vencidas SWI2_DIAG Análisis de Workitems SWU2 Monitor RFC de Workflow

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Creado y Compartido por: Pablo Andres Obregon Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


SAP WORKFLOW Def. Workflow es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios. Herramienta croos. Sistemas de WORKFLOW controlan los procesos basándose en un modelo de organizaciones bien estructuradas. Nota: aprobación de facturas , se realiza mediante Workflow. VENTAJAS DE LOS WORKFLOW la comunicación interna aumenta nivel Optimización de información Ahorrar tiempo Atención al cliente al siguientes nivel. Se afianza a los empleados y el reconocimiento de la empresa Reconocimiento a los trabajadores. Terminología Workflow. En qué ordenes? Que? Nota : workiten. Tarea o actividad , que hacer , información necesaria para ejecutar la...

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Creado y Compartido por: Jenny Rodriguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Los sistemas de workflow son herramientas que permiten la implementación técnica de procesos de negocio. Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permite a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. • El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. El control incluye el monitoreo de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. • En el sistema SAP, el sistema de workflow se integra completamente con las funciones de negocio del sistema R/3 a través de sus Business Objects. • Adicionalmente el sistema de workflow...

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Creado y Compartido por: Paola Andrea Rodriguez Rodriguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

WorkFlow: Los sistemas de workflow controlan los procesos basándose en un modelo y son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas. Pueden servir por ejemplo para la aprobación de facturas. Ventajas que aportan los sistemas de workflow: Aseguran el cumplimiento de los estándares de calidad y los procedimientos Proporcionan el estado real de los procesos en cada momento Mejoran la productividad de cada empleado Detectan con antelación los cuellos de botella y los incumplimientos Reducen sustancialmente el uso de papel

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

SAP WorkFlow: Significa flujo de trabajo, automatiza a los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su día a día, permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de WorkFlow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permite su integración con la gestión organizacional lo que posibilita relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas de WorkFlow. Ventajas de utilizar un sistema WorkFlow: Pueden marcar un antes y un después en el devenir de cualquier empresa. Terminología WorkFlow: WorkFlow: controla el flujo del proceso, procesos de negocio a implementar. Actividad / tarea: ejecuta una transacción. Business Object:...

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Creado y Compartido por: Mario Gonzalez Salcedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

UNIDAD 3 WF- WorkFlow Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocios complejos independientemente del tiempo y del lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de workflow. El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow. Características comunes en todos los workflows: Incluyen un número finito de actividades. Las actividades siempre se llevan a cabo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Workflow: herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Los sistema de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. Relaciona personas o estruturas a las tareas del workflow. Flujo - la gente (organización) - los efectos Características: Número finito de actividades Se llevan a cabo de la misma manera Involucran diferentes personas y departamentos Requieren alto grado de coordinación Transacción SWDD

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Creado y Compartido por: Stephanie Schlager Rocha

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SAP Senior

Workflow. Automatización de los procesos de trabajo. Impactan en todos los módulos SAP. Características. Ejemplos de workflows. Reclutamiento de empleados. Aprobación de facturas. ¿Qué no es un workflow? Ventajas. Comunicación interna, circulación de información, toma de decisiones, división de trabajo optima, ahorro de tiempo, etc. Terminología: Workflow - Paso - Tarea - Papel - Agentes - Business object - Evento - Business Workplace - Actividad. Preguntas claves en implementación. ¿En que orden? Workflow ¿Que? Actividad/tarea **En tiempo de ejecución la actividad o tarea se llama workitem ¿Con que objeto? Business object. **Componentes...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

 


 

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