✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Curso Introducción a SAP
Lección 8: SAP WorkFlow
Tema 1: Que es un WorkFlow?
Significa flujo de trabajo. Consiste en la automatización de procesos de trabajo que lleva la empresa en su día a día, de forma que las tareas y la información pasen de un trabajadador a otro siguiendo unas reglas y jerarquias.
Los sistemas de WorkFlow dan soporte y agilizan el proceso del negocio ganando tiempo.
Incluye la monitorización de trabajos individuales y el inicio de proceso para escalar tareas que lleguen a su fecha de vencimiento, estos son una herramienta cross = Impactan a todos los modulos de SAP, pertenece al modulo de funciones multiaplicaciones.
Relacionan lo que son organización, información y personas.
- WorkFlow = BPMS (Business Process Management Systems):
Acerca personas, procesos y maquinas con el objetivo de reducir tiempos y acelerar la realización de un trabajo.
Caracteristicas de los WorkFlows:
- Número finito de actividades
- Actividades se llevan a cabo de la misma manera
- Involucran diferentes personas y departamentos
- Requieren alto grado de coordinación
- Residen en la memoria de los sistemas, si se cae la luz se cae el WorkFlow
- Los WorkFlows que se caen por lo general por falta de información
- Los WorkFlows se pueden configurar por roles o puestos de trabajos
- Se pueden configurar para cualquier cosa menos para otorgar permisos a los empleados
Tema 2: Ejemplos de WorkFlows
Ejemplo de un WorkFlow para reclutar empleados:
1. Una vez aprobado el proceso de selección, se envia un correo de bienvenida
2. Se ingresa infromación personal del empleado en el sistema
3. Se realizan procedimientos legales, entre otros beneficios
4. Se realiza presentación del empleado al equipo de trabajo
5. Se realiza la preparación del material para el empleado como una PC, email, accesos.
6. Capacitación del empleado en sus funciones laborales
Tema 3: Que no es WorkFlow?
- Un sistema de gestión de documentos
- Un sistema email
- Sistema de distribución de datos entre sistemas
- Transacción para secuenciar pantallas
- Administración de datos temporales
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema
Tema 4: Las ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow
1. Mejora en la comunicación interna
2. Optimiza la circulación de información
3. Mejora proceso interno de toma de decisiones
4. La división del trabajo estará mas definida y fácil de comprender
5. Aumento en la productividad del negocio
6. Mejora en la atención al cliente
7. Optimiza la realización de trabajos
8. Mejora el sentido de pertenencia de los empleados hacia la empresa
9. Los trabajadores se sentiran mas motivados
Tema 5: Terminología de WorkFlow
Existen 5 preguntas claves que han de ser respondidas en un workflow:
1. En que orden? - WorkFlow
Se componen de pasos enlazados y se activan mediante uno o mas eventos.
2. Que? - Actividad/Tarea
Pueden ser ejecutadas por el sistema o por una persona. El tiempo de ejecución de la tarea/actividad se llama WorkItem y le indica al responsable lo que debe hacer.
3. Con que objeto? - Business Object
Los componentes de un objeto son:
- Atributos: Son los campos que identifican los objetos
- Métodos: Indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto
- Eventos: Indican cambios de estado en el objeto
En el WorkFlow se utilizan los metodos para modelar actividades, los eventos para indicar cuando inicia o termina un WorkFlow.
4. Quien? - Determinación de agente
Todas las tareas requieren de agentes posibles (Los que reciben la tarea), si son tareas generales no hay restricciones del tipo de persona que la puede recibir.
El agente responsable es quien recibira la tarea en su Business Workplace.
5. Cuando? - Evento
Los eventos informan al WorkFlow que algo ha sucedido, el WorkFlow puede reaccionar al evento si la relacion esta activada.
Todas las tareas pueden dejar uno o mas eventos.
Tema 6: Perfiles para SAP WorkFlow
- Programadores en general
- Ingenieros Industriales
- Consultores ABAP - En esta academia existe un apartado de esto en su curso.
- Consultores funcionales
Tema 7: Accediendo a SAP WorkFlow
Podemos acceder a través del menú correspondiente a la transacción SWLD, dentro de cada carpeta: Herramientas definición, Herramientas tiempo de ejecución, Reporting, Utilidades, Presentación, Entorno y gestión encontramos todas las funcionalidades asociadas a WorkFlow.
Tema 8: Transacciones de SAP WorkFlow
- SAP Business Workplace (Correspondiente a la transacción SWBP):
Es una parte del entorno de ejecución de los WorkFlows, donde se pueden: Procesar WorkItems, recibir y enviar mensajes, almacenar documentos.
- SAP WorkFlow Builder (Correspondiente a la transacción SWDD):
Crear y editar definición de un WorkFlow, permite: Los pasos del workflow, disparar eventos, interface de datos.
- Business Object Builder (Correspondiente a la transacción SWO1)
Podemos administrar los objetos de negocio existentes en el sistema.
Un objeto de negocio es un programa ABAP que tiene datos, metodos y eventos, hay objetos de negocio estándares o se pueden crear nuevos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos