✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Que es un WorkFlow? Significa flujo de trabajo. Consiste en la automatizacion de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa en su dia a dia, de tal fomra que las tareas a realizar y la informacion pasen de un trabajador a otro siguiendo una jerarquia determinada y siguiendo unas reglas o patrones preestablecidos con anterioridad. Es una herramienta que permite la implementacion tecnica de procesos de negocio.
Los sistemas de WorkFlow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por este sistema. El control incluye la monitorizacion de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.
Los WorkFlows son una herramineta Cross, es decir que impactan a todos los modulos del sistema SAP.
Permite su instegracion con la gestion organizacional lo que posibilita relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del WorkFlow. El sistema de workflow cubre todos los aspectos del proceso.
Que no es un WorkFlow?
Un WorkFlow no es:
- Un sistema de gestion de documentos
- Un sistema de e-mail
- Un sistema de distribucion de datos entre sistemas
- Una transaccion para secuenciar pantallas
- La administracion de datos temporales
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (si no se puede ejecutar la funcion manualmente en el sistema, entonces el sistema de WorkFlow tampoco lo hara)
En el diseño e implementacion de un WorkFlow existen 5 preguntas clave, que han de estar respondidas, para cada parte de un proceso de negocio:
- En que orden?: pasos, eventos
- Que? (Actividad/Tarea): ejecutar una transaccion, reporte, modulo de funciones. La actividad o tarea se denomina WorkItem
- Con que objeto?: componentes de un objeto son atributos, metodos, eventos.
- Quien?: las tareas requieren la definicion de agentes posibles.
- Cuando? (Evento): los eventos informan al WF que algo ha sucedido.
Accediendo a SAP WorkFlow
Podemos acceder a todas las funcionalidades disponibles de SAP WorkFlow a traves del menu correspondiente a la transaccion SWLD.
Las transacciones de SAP WorkFlow
Las mas importantes son:
- SAP Business WorkPlace (correspondiente a la transaccion SBWP): tambien llamada bandeja de entrada del usuario de SAP o Inbox, es una parte del entorno de ejecucion de los SAP Business Workflows con el cual podemos procesar los workitems, recibir y enviar mensajes, almacenar documentos.
- WorkFlow Builder (correspondiente a la transaccion SWDD): es la herramienta utilizada para crear y editar la definicion de un workflow. El workflow builder permite definir entre otras cosas los pasos del workflow, los disparadores de los eventos, la interface de los datos.
- Business Object Builder (correspondiente a la transaccion SWO1): desde esta transaccion podemos administrar los objetos de negocio existentes en el sistema. Un objeto de negocio es un programa ABAP que tiene datos, metodos y eventos.
Sobre el autor
Publicación académica de Mathias Peña, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Mathias Peña
Profesión: Information Processing Specialist - Uruguay - Legajo: MG82V
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
