✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
1.- ¿Que es un WorkFlow?
Un flujo de trabajo. Herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Permite dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo
El flujo es controla do y coordinado activamente por el sistema workflow. Son una herramienta cross e impactan a todos los módulos.
Permite su integración con la gestión organizacional, lo que posibilita relacionar personas o estructuras organizacionales
Características comunas de los workflows:
- Incluyen un número finito de actividades
- Las actividades siempre de llevan a cabo de la misma manera
- Los WF involucran a diferentes personas y departamentos
- Requieren un alto grado de coordinación
- Residen en memoria del sistema, por lo que si se va la luz se car el Workflow
- La mayoría de los workflos que se caen o no funcionan es por falta de información
- Los workflows se pueden configurar por roles o puestos dentro de una empresa
- Es posible realizar workflows para cualquier cosa, excepto lo que tiene que ver con dar permisos y autorizaciones a empleados
- Los problemas de autorizaciones son los más comunes, particularmente cuando se va un apersona y entra otra en su puesto de trabajo
2.- Ejemplos de Workflows
- Workflow de Reclutamiento de empleados
3.- ¿Qué no es un workflow?
- Un sistema de gestión de documentos
- Un sistema de e-mail
- Un sistema de distribución de datos entre sistemas
- Una transacción para secuenciar pantallas
- La administración de datos temporales
- Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema (Si no se puede ejecutar la función manualmente en el sistema, entonces el sistema de Workflow tampoco lo hará)
4.- Las ventaja de utilizar un sistema de Workflow
Los beneficios de automatizar los flujos de trabajo son muchos entre los que están los siguientes:
- la comunicación interna de la empresa aumentará su nivel, volviéndose más ágil, sencilla y más segura
- Se optimiza la circulación de información
- Elk proceso interno de toma de decisiones también se verá mejorado
- Uno de los beneficios más importantes será que para todos los departamentos de la empresa, la división del trabajo estará más definida y será más fácil de comprender
- Se conseguirá ahorrar más tiempo, así como la productividad del negocio
- Se conseguirá que la atención del cliente pase al siguiente nivel
- Se optimizará la realización de trabajos y labores de forma corporativa
- se afianza entre los empleados el sentido de pertenencia a la empresa
- Los trabajadores se sentirán mejor valorados y reconocidos en su entorno laboral
5.- La terminología de WorkFlow
Los términos son fundamentales en un workflow
en el diseño de un workflow existen 5 preguntas clave que dene estar respondidas en cada parte del proceso de negocio:
Quién? Cuándo? en qué orden?, Con qué objeto? Qué?
Qué orden? de workflow
Qué? Actividad o tarea
Con qué objeto? Business Object
Quén? Determinación de Agentes
Cuándo? Evento
Los eventos se pueden configurar en los tipos de objeto y pueden generarse por:
- Programa (Funciones específicas de Workflow)
- Documentos de Cambio (Change Documents)
- Sistema de Mensajes (SD y MM)
- La gestión de estatus de documentos (PP, PM, QM, etc.)
- El sistema de información de logística (Alertas)
- Documentos de cambio de módulo HCM
6.- Los perfiles ideales para aprender SAP Workflow
No se requiere un perfil específico, pero conocer de programación ayuda
7.-Accediendo a SAP Workflow
Por la transacción SWLD y dentro de las carpetas: Herramientas definición, Herramientas tiempo de ejecución, Reporting, Utilidades, Presentación, evento y Gestión.
8.- Las Transacciones de Workflow
SAP Business Work Place (Correspondiente a la transacción SBWP) también llamada bandeja de entrada de usuario de SAP o inbox y se puede:
- Procesar work items
- Recibir y enviar mensajes
- Almacenar documentos
WorkFlow Builder (Correspondiente a la transacción SWDD): para crear y editar la definición de un workflow y permite definir:
- Los pasos del workflow
- Los disparadores de los eventos
- La interface de los datos
Business Object Builder (Correspondiente a la transacción SWO1):Podemos administrar los objetos de negocio existente en el sistema
Un objeto de negocio es un programa ABAP que tiene datos, métodos y eventos
podemos utilizar objetos de negocio estándar existentes o se pueden crear los propios objetos de negocio, copiando los objetos estándares
Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Barrios Robles, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Adrian Barrios Robles
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacional - Mexico - Legajo: CW30M
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Actualmente tomo la academia de introducción a sap, ya que me encuentro en una posición en la que administro proyectos de esa índole, donde requiero conocer los conceptos de esta tecnología.
Certificación Académica de Adrian Barrios
Disponibilidad Laboral: FullTime 
