✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
1 QUE ES UN WORKFLOW?
Consiste en la automatización de los procesos de trabajo que desarrolla una empresa día a día, de tal forma que las tareas a realizar y la información de una trabajador a otro siguiendo una jerarquía determinada y siguiendo unas reglas o patrones preestablecidos con anterioridad. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado por el sistema de workflow. El control incluye la monitorización de pasos de trabajos individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.
Los workflow son una herramienta Cross, osea impactan a todos los módulos del sistema SAP. Cubre todos los aspectos del proceso.
Las siguientes características son comunes todos los workflows:
a) Incluyen un número finito de actividades
b) Las actividades se llevan a cabo de la misma manera
c) Involucran a diferentes personas y departamentos
d) Requieren un alto grado de personalización
e) es posible crear workflow para realizar cualquier cosa, menos con permisos y autorizaciones
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3 Que no es un workflow?
a) Un sistema de gestión de documentos
b) Un sistema de email
c) Una transacción para secueenciar pantallas
4 VENTAJAS DE UN SISTEMA WORKFLOW
a) Comunicación interna de la empresa mejorará su nivel
b) Se optimizará la circulación de información
c) En todos los deptos de la empresa, la división del trabajo estará mas definida y será mas fácil de comprender.
d) Se conseguirá ahorrar tiempo.
e) etc.
5 LA TERMINOLOGÍA WORKFLOW
Para implementar workflow existen 5 preguntas clave que deben ser respondidas para cada parte de un proceso de negocio:
a) En que orden? Workflow
a.1) Controla el flujo de proceso
a.2) Consiste en un conjunto de pasos
a.3) Puede ser lanzado mediante eventos
b) Qué actividad / tarea
Una actividad puede ser: Ejecutar una transacción, un reporte, módulo de funciones, generación y envío de documentos, toma de decisiones, control de flujo, etc.
La actividad siempre usa tecnología orientada a objetos. Pueden ser ejecutadas por el sistema o una persona.
El tiempo de ejecución de la actividad o tarea se denomina WorkItem
c) Con qué objeto? Business object
Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clave o conjunto de claves. Los componentes de un objeto son:
a) Atributos
b) Métodos
c) Eventos
d) Quién? Determinación de agentes
Todas las tareas requieren la definición de agentes posibles que son aquellas personas que pueden recibir esa tarea excluyendo a los que no.
Luego se definen las tareas generales. Aquí no hay restricciones de quien pueda recibirla.
Luego se definen los agentes responsables. Es quien recibirá la tarea en su business workplace. Siempre un agente responsable es un agente posible.
e) Cuando? Evento
Los eventos informan al workflow que algo ha sucedido. Los eventos los publica el sistema para que puedan ser evaluados por todos los workflows.
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7 ACCEDIENDO A SAP WORKFLOW
8 LAS TRANSACCIONES DE SAP WORKFLOW
a) SAP Bisiness Workplace SBWP: llamado bandeja de entrada del usuario de SAP o Inbox, es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business Workflows con el cual podremos:
a.1) Procesar los workitems
a.2) Recibir y enviar mensajes
a.3) Almacenar documentos
b) Workflow Builder SWDD: para crear y editar la diefinición de un workflow. Permite definir:
b.1) Los pasos del workflow
b.2) Los disparadores de eventos
b.3) La interface de los datos
c) Business object bulder SWO1: Para administrar los objetos de negocio existentes en el sistema
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Jimenez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Carlos Jimenez
Profesión: Constructor Civil - Chile - Legajo: GE48X
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
Certificación Académica de Carlos Jimenez
