✒️SAP S/4HANA FINANCE - Activos Fijos

SAP S/4HANA FINANCE Activos Fijos

UNIDAD 2

Activos Fijos

En SAP S/4HANA Fiance, el clásico FI-AA ya no se encuentra disponible.

Datos importantes:

  • Los cambios de SAP HANA impactan en la funcionalidad y en la configuración del módulo.
  • Hay un nuevo motor de cálculo de amortizaciones y su uso es obligatorio, para lo cual, esto debe activarse desde la función de negocio EA-FIN.

Funciones de negocio:

  • Son extensiones o funcionalidades ampliadas que proporcionas nuevas características y mejoras en determinados procesos.
  • Son estándares, inicialmente no se encuentran activas.
  • Una vez que se activa una función de negocio no se puede desactivar.
  • Su activación se realiza desde la transacción SFW5.

Nueva arquitectura de tablas:

  • Las contabilizaciones de activos fijos se almacena en la tabla ACDOCA.
  • La información del encabezado se almacena en la tabla BKPF.
  • La información de registro estadístico se almacena en la tabla FAAT_DOC_IT.

Tablas antiguas vs. tablas actuales:

Anteriormente existían 5 tablas exclusivas para guardar toda la información de los activos fijos, las cuales fueron reemplazadas por la ACDOCA, estas tablas eran:

  • ANEK-Cabecera de doc. de contabilización AF.
  • ANEP-Partidas individuales de AF.
  • ANEA-Partidas individuales AF-Valores proporcionales.
  • ANLP-Valores periódica de AF.
  • ANLC-Campos de valor de AF.

Es importante acotar que la tabla BKPF se mantiene. Otras tablas nuevas para AF son:

  • FAAT_DOC_IT: Detalle estadístico en contabilidad AF.
  • FAAT_PLAN_VALUES: Depreciaciones planificadas.
  • FATT_YDDA: Atributos dependientes del año para la depreciación.

Cambios en las funciones generales:

  • Todos los registros no estadísticos en la contabilidad de AF se almacenan como entradas en el Diario Universal.
  • Los informes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA.
  • La contabilidad general y la nueva FI-AA no se reconcilian debido a la entrada del Diario Universal.
  • La depreciación ahora se contabiliza individualmente para cada activo.
  • La generación de informes se realiza para cualquier objeto de control (CO) de los activos individuales, tales como la depreciación para el centro de costo por activo.
  • Es obligatorio un área de depreciación para cada principio contable. Para cada moneda en G/L, es obligatorio un área de depreciación derivada.
  • Los valores de todas las áreas paralelas son contabilizados desde el inicio utilizando varios documentos paralelos.

Impacto en las áreas de valoración y ledgers: Se eliminan las contabilizaciones periódicas, por lo que la transacción ASKB queda obsoleta.

La cuenta de compensación técnica debe cumplir con:

  • Debe ser una cuenta de balance creada como cuenta asociada para AF.
  • Por ser una cuenta asociada no debe permitir registros de partidas individuales.
  • No debe ser utilizada en la determinación de cuentas para la contabilidad de AF.

Impacto en las amortizaciones: la transacción sigue siendo AFAB, pero se ejecuta con un nuevo programa denominado DEPRECIATION_POST.

Beneficios:

  • La contabilización de la depreciación se ejecuta más rápido.
  • La amortización planificada se calcula automáticamente para el nuevo año tras la apertura del nuevo ejercicio.
  • Si se omite un período, la depreciación puede ser ejecutada para un determinado activo.
  • Si algunos activos presentan errores, se puede ejecutar nuevamente la depreciación luego de corregido los errores, y el programa procesará sólo los activos a los que se le efectuaron correcciones.

Modificaciones:

  • Permite ejecutar la depreciación para múltiples sociedades.
  • Se puede ejecutar solo para una norma de presentación de cuentas.
  • Ya no se muestran las opciones de Re ejecutar, Reanudar, No planificado.


Sobre el autor

Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para el Máster en SAP S/4HANA Finances.

SAP Junior

Liliana Salazar Bonilla

Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R

✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

Certificación Académica de Liliana Salazar

 

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