✒️SAP S/4HANA FINANCE Los cierres e informes

1) CIERRES E INFORMES

1. CIERRES

Las tareas de reconciliación ya no son necesarias.

Ventajas:

· No son necesarios Jobs

· Se pueden ejecutar en cualquier momento

1.1 ABRIR Y CERRAR PERIODOS CONTABLES

El código de la transacción es FAGL_EHP4_T001B_COFI

Funcionalidad de la transacción similar a la que conocemos, se agrega una tercera tanda de columnas para el cierre contable CO.

Existen 3 intervalos para contabilizaciones, del intervalos 1 al 2 se puede utilizar para contabilizaciones normales en periodos regulares y extraordinarios.

Para el intervalo 1 se puede indicar un grupo de autorizaciones , asi dar permiso solo par a un grupo de usuario.

Las parametrizaciones para las autorizaciones se realizan bajo el objeto : AUTORIZACIONES para periodos de contabilización F_BKPF_BUP, se recomienda utilizar para el grupo 1 para periodos extraordinarios.

El intervalo 3 está previsto para contabilizaciones CO, sino se realiza entradas en este intervalo la verificación de contabilizaciones CO se realizan en los periodos 1y2.

Antes en CO los periodos contables por defecto “estaban abiertos “y lo que se hacía a través de la trx OKP1 era bloquear el periodo cuando no se podía registrar más operaciones. El control se llevaba a cabo por operaciones sin embargo también se podía realizar bloqueo masivo.

1.2 VALORACION EN MONEDA EXTRANGERA

Trx FAGL_FCV cambia su estética pero funcionalmente trabaja igual.

FCV = Foreing Currency Valuation

En la selección principal elegimos Sociedad, Fecha Clave y Area de valoración.

En la pantalla parámetros de contabilización tenemos algunas nuevas funcionalidades :

Ledger de simulación: es el ledger donde se guardan los resultados de una simulación. Al utilizar un ledger distinto para la simulación, los datos resultantes pueden borrarse sin anular contabilizaciones.

A nivel partida abierta se ha dividido en dos solapas.

Partidas abiertas – Libro auxiliar:

Podremos seleccionar las partidas de deudores y acreedores con posibilidad de elegir filtros para determinar la partida a valorar.

Con el botón selección múltiple se puede agregar filtros del dato maestro de cliente /proveedor según características de las partidas individuales.

Partidas abiertas – Cuentas de mayor

Se puede aplicar filtros según datos maestros y características de partidas.

Cuentas de mayor (Partidas individuales)

Se seleccionan las cuentas de mayor que se valorizan en función al saldo por no tratarse de partidas abiertas.

Área de valoración determina como se valúan las partidas y en que ledger se contabilizaron, podemos valuar las partidas para un ledger para que se tomen un tipo de cotización y luego valuar las mismas partidas con otro tipo en otro ledger. Cada ledger representa una norma de contabilización y es posible que una norma contable considere distintos tipos de valuación.

2. REPORTES

REPORTES DE INVESTIGACIÓN

Reportes con posibilidad de visualizar distintas dimensiones (CECO-CEBE-DIVISIONES, etc). También diferentes ratios ej (Saldos mensuales, acumulados, debe/haber).

Posibilidad de comparativos por ejercicio / período.

2.1 REPORTES DE PARTIDAS INDIVIDUALES

Estos reportes no reemplazan los anteriores pero tienen funcionalidades similares.

FBL3N -> FBL3H

FBL#H: debajo “Partidas abiertas” tenemos la opción de “Incluir partidas de cuentas sin gestión de partidas abiertas”.

El botón de Delimitación opcionales ahora pasa a ser Restricciones que nos permite filtrar por todos los campos del dato maestro (BLDAT, KAOART, etc)

Funciones adicionales de visualización para partida abiertas como modificación en masa no está disponible, pero se visualizan valores en campo que antes no (ejemplo nombre de proveedor) .