✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de Activos Fijos
SAP S/4HANA FINANCE La configuración de Activos Fijos
Introducción a la Nueva Contabilidad de Activos Fijos
La primera versión de New Asset Accounting o la Nueva Contabilidad de Activos fijos se introdujo realmente en 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7. Por lo tanto, si no se tiene la versión de S/4HANA, pero ya ha implementado la Nueva Contabilidad Principal, conocida como New GL, se puede utilizar la Nueva Contabilidad de Activos fijos, aunque primero hay activar algunas funciones empresariales, sin embargo, no se tendrá la funcionalidad completa hasta que se migre a S/4HANA Finance.
Inicialmente, SAP Business Suite simplemente corría más rápido en la nueva base de datos HANA en memoria, con velocidades de procesamiento muy rápidas. Con S/4HANA Finance, SAP ha reescrito y rediseñado parcialmente algunas áreas para aprovechar el aumento de potencia y ejecutar procesos con mayor eficiencia.
La Nueva Contabilidad de Activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA.
Hay parametrizaciones básicas del módulo de activos no han cambiado mucho, ya que aún se asigna la sociedad FI a un plan de valoración local que contiene tiene las reglas para calcular la depreciación, con los diferentes métodos de cálculo, por periodos, degresivos, etc. La asignación de las cuentas, el diseño de las pantallas y las vidas útiles predeterminadas aún están vinculadas a las clases de activos fijos, que agrupan los activos de naturaleza similar, y aún tiene el concepto de áreas de valoración para registrar diferentes valores para diferentes principios contables.
Sin embargo, ha habido muchas mejoras en diferentes áreas y una integración mucho más cercana con la contabilidad general. Los cambios referentes a la parametrización y a la migración de activos fijos desde un sistema legacy es lo que estaremos viendo en esta lección.
Los cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos
En la unidad anterior hicimos una mención de las tablas que cambian en activos fijos. En esta lección vamos a profundizar este punto referentes a las tablas.
Las transacciones obsoletas
A continuación, listaremos las transacciones que han quedado obsoletas en la Nueva Contabilidad de Activos Fijos:
ABST2 Reconciliación de cuentas: Dada la integración de los movimientos de activos fijos bajo las mismas tablas y en tiempo en real con la contabilidad general ya no es necesario ejecutar tareas de reconciliación.
ASKBN Contabilización periódica: esta transacción se utilizaba para contabilizar en el libro mayor los movimientos que se registraban en áreas paralelas. Con este proceso, primero se registraba en la contabilidad de activos fijos y luego ejecutando esta transacción, los movimientos impactaban en el libro mayor.
AJRW Cambio de ejercicio: El cambio de ejercicio ahora se realiza con la misma transacción con la que se realiza el arrastre de saldos de cuentas de mayor, de esta manera, se unifican ambos procesos.
OASV Asientos de ajustes: esta transacción era muy utilizada cuando se migraban activos desde otro sistema. Los datos maestros de activos y sus correspondientes valores (Valor de origen, amortización acumulada y amortización del ejercicio) se registraban en la transacción AS91/AS92, pero estos valores no impactaban en la contabilidad, para que se registrara se utilizaba la transacción OASV que permitía imputar en forma directa sobre cuentas de mayor asociadas a activo fijo.
Las transacciones modificadas
Las siguientes transacciones han cambiado en la Nueva Contabilidad de Activos:
AFAB Amortizaciones: ha cambiado el programa que se ejecuta considerando todos los beneficios que hemos mencionado en la unidad anterior.
AS91 Carga inicial: revisaremos en profundidad esta transacción más adelante pero el principal cambio es que ya no se pueden ingresar los valores de los activos fijos migrados desde esta transacción.
AFAR Recalculo de amortizaciones: esta transacción también ha cambiado el programa que ejecuta, siendo ahora FAA_DEPRECIATION_CALCULATE. Es recomendable ejecutar este programa periódicamente para ajustar, en caso de corresponder, los valores planificados de depreciación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.
Luis Edgar Lacombe Alarcon
Mexico - Legajo: SD42E
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial