✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

UNIDAD 3: Configuración en SAP S/4HANA

Configuración de Datos Maestros de Deudores y Acreedores.

Integración

Para proceder a crear BP como deudores o acreedores se requiere tener la configuración de.

• Grupo de cuentas de deudores y acreedores: El estatus campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial.
• Rango de números y asignación de rangos de números: Otros de los puntos de la configuración es indicar si se desea que en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre se mantenga el mismo número.

Configuración inicial:

Configuraciones necesarias dentro del customizing:

Definir rango de números:

El rango de número debe ser definido antes de definir una agrupación. Para su creación se le da un valor al rango, se crea la numeración desde/hasta y se define si es numeración interna o externa.

• Si se define numeración interna, esta será asignado de forma automática.
• Si se define externa, se debe asignar de forma manual, teniendo definido la numeración, es decir si es alfanumérica o un rango específico (Ej: De 8000 hasta 8999).

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones<Interlocutor comercial central>Interlocutor comercial>Parametrizaciones básicas>Rango de números y agrupaciones>Definir rangos de números.

Transacción: BUCF

Definir agrupaciones y asignar rangos de números:

La agrupación es una clasificación que determina el número en el cual se creará el interlocutor.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones<Interlocutor comercial central>Interlocutor comercial>Parametrizaciones básicas>Rango de números y agrupaciones>Definir agrupaciones y asignar rangos de números.

Transacción: Vista V_TB001.

Sincronización de Datos Maestros:

Pasos necesarios para vincular los datos maestros de deudores y acreedores con los interlocutores comerciales.

Activación del Postprocessing Office para procesos de sincronización:

• Ingresar una entrada con el objeto de sincronización BP y la marca de activado.
• El Postprocessing Office se utiliza para la sincronicación de datos maestros y está conectado mediante el cockpit de sincronización que asegura que los procesos empresariales del componente AP-MD tiene activa la creación de órdenes de tratamiento posterior en caso de error en la sincronización.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones<Sincronización datos maestros>Control de sincronización>Post-Processing Office: Activar órdenes p.obj.plataforma.

Activar opciones de sincronización:

• Se especifica cuáles son los objetos de deben estar sincronizados.
• Deberán estar activados el BP con el deudor y acreedor y viceversa.
• Habitualmente este punto ya viene configurado de manera estándar.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Sincronización datos maestros < Control de sincronización < Control de sincronización < Activar opciones de sincronización.

Integración Cliente:

Aquí se asigna el grupo de cuentas de deudores al rol IC en el que se desee crear el interlocutor durante el tratamiento como deudor.

Condiciones previas:

• Deben estar configurados los grupos de cuentas y rangos de números asignados a los grupos de cuentas para crear cuentas de deudor.
• Se tiene que haber definido y parametrizado el rol de interlocutor comercial.

Nota: para asignar a las funciones estándares de interlocutor comercial para clientes en FI y en SD.

FLCU00: permite crear al deudor en la sociedad FI.

FLCU01: permite crear al deudor en el área de ventas.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Sincronización datos maestros < Integración cliente proveedor < Parametrizaciones interlocutor comercial < Parametrizaciones de integración de clientes/deudores < Especificar función IC en sentido deudor según IC.

Asignación de números para la integración:

Respecto a cada rol los interlocutores pueden tener la misma numeración del interlocutor comercial o pueden ser distintas. En este punto de configuración es donde se define este comportamiento. Para que usen la misma numeración, el grupo de deudor debe tener numeración externa y mismo rango que el interlocutor comercial.

Condiciones previas:

• Haber definido y asignado rangos de números y agrupaciones para el interlocutor comercial.
• Se deben haber especificado los grupos de cuentas y los rangos de números asignados a los grupos de cuentas para crear las cuentas de deudor.

En esta actividad, se asignan grupo de cuentas del registro maestro de deudor a las agrupaciones del interlocutor comercial para permitir que al tratar el interlocutor comercial se actualice al mismo tiempo el deudor. Con esta asignación, se selecciona el registro maestro de deudor se crea con una agrupación de cuentas con asignación de números interna o externa, o con igualdad de números.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Integración cliente proveedor < Parametrizaciones interlocutor comercial < Parametrizaciones de integración de clientes/deudores < Asignación campos para la integración de deudores < Asignación de claves < Especificar asignación de números p.dirección interloc.comercial a deudor.

Integración Acreedor:

En esta actividad se le asigna al grupo de cuentas de acreedores el rol IC (interlocutor comercial) en el que se debe crear el interlocutor durante el tratamiento como acreedor.

Condiciones previas:

• En gestión financiera se tienen que haber configurado los grupos de cuentas y los rangos de números asignados a los grupos de cuentas para crear cuentas de acreedor.
• Se tiene que haber definido y parametrizado el rol de interlocutor comercial.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Integración cliente proveedor < Parametrizaciones interlocutor comercial < Parametrizaciones de integración de clientes/deudores < Asignación campos para la integración de deudores < Asignación de claves < Especificar asignación de números p.dirección interloc.comercial a acreedor.

Definir función de interlocutor comercial:

Sap trae predefinidos una gran cantidad de funciones de interlocutor, pero igual si se reequiere crear una nueva se puede hacer, donde se puede hacer una copia de la estándar y crear una nueva entrada.

¿Qué datos necesitamos para crear una función IC?

• Función IC: una clave alfanumérica de hasta 6 caracteres.
• Denominación: un nombre o descripción para la función IC.
• Tipo de función: los programas pueden acceder mediante el tipo de función de interlocutor comercial directamente a las funciones de interlocutor comercial asignadas a un interlocutor comercial.
• Vista IC: Sirve par determinar el control de dympros o pantallas en la creación de un interlocutor comercial.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Interlocutor comercial central < Interlocutor comercial < Parametrizaciones básicas < Funciones interlocutor comercial < Definir funciones IC.

Tipo de función IC:

Al crear la función IC se indica un tipo de función IC, el cual también es un dato parametrizable. Aquí se indican dos cosas:

• Tipo de diferenciación: es un dato utilizado internamente que especifica qué características se utliizan para diferenciar objeros iguales.
• Tipo de interlocutor posible: aqí se define si un interlocutor puede ser creado como organización, persona o grupo.

Definir transacciones de aplicación:

• Se definen las transacciones para tratar al interlocutor.
• A las transacciones no estándares se les puede asignar tanto funciones de IC como tipo de funciones IC, mientras que las transacciones estándar de SAP únicamente tienen asignados tipos de funciones IC.

Para la creación de una transacción se debe seguir dos pasos:

1. Definir una transacción y un texto.
2. Asignar el tipo de función IC o función IC.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Interlocutor comercial central < Interlocutor comercial < Parametrizaciones básicas < Funciones interlocutor comercial < Definir transacciones de aplicación.

Control de pantallas o estatus campo:

La vista de interlocutor comercial se define en lo que se llama Business Data Toolset (BDT) y sirve para el control de dynpros,el cual puede especificarse en el customizing mediante la asignación de una función IC. De esta forma, es posible controlar entre otras cosas, qué datos desean visualizarse en modo interactivo para un interlocutor comercial cuando se ha seleccionado la correspondiente función.

Ruta SPRO: Componentes multiaplicaciones < Interlocutor comercial central < Interlocutor comercial < Parametrizaciones básicas < Modificaciones campo < Configurar atributos campo p.función IC.