✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de Activos Fijos

LA CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

1. Introducción a la nueva contabilidad de activos fijos: La nueva contabilidad de activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA.

1.1 Los cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos

* La contabilidad de activos clásica se transforma en la nueva contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos.

1.2 Transacciones obsoletas:

• ABST Reconciliación de cuentas
• ASKBN Contabilización periódica
• AJRW Cambio de ejercicio
• OASV Asientos de ajuste

1.3 Transacciones modificadas:

• AFAB Amortizaciones
• AS91 Carga inicial
• AFAR Recalculo de amortizaciones

1.4 Transacciones nuevas: Se crean nuevas transacciones como mejoras de transacciones ya existentes y ambas siguen disponibles.

• AB01L Registrar movimiento de activo fijo
• ABAAL Registrar amortización no planificada
• ABSOL Otros movimientos de activos fijos
• ABZOL Alta con contrapartida automática
• ABMAL Amortización manual

2. La configuración

2.1 Activación de business functions: Se realizan desde la transacción SFW5.

2.2 Definición de áreas de valoración

• El área principal de la valoración inicial y el área principal de la valoración paralela se deben crear con las contabilizaciones en tiempo real.
• Es obligatorio asigna un principio contable o norma de presentación de cuentas a cada área de valoración, incluidas las áreas de valoración que no contabilizan.
• Para cada moneda adicional definida en una sociedad FI, es obligatorio configurar un área de valoración correspondiente tanto para el libro principal como para los ledgers paralelos.

El indicador de contabilización para cada área de valoración se han simplificado y reducido a cuatro:

• Área de contabilización en tiempo real
• El parea no contabiliza
• Área solo contabiliza amortizaciones
• Área contabiliza simultáneamente inventarios y amortización

2.3 Especificar traspaso de valores de CAP: En esta actividad se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las áreas de valoración. Estas reglas de traspaso garantizan que determinadas áreas de valoración gestionen valores de capitalización uniformes.

Hay que tener en cuenta los siguientes pautas:

• Una transferencia de valores CAP solo es posible desde áreas de valoración a las que se hayan asignado la misma norma de presentación de cuentas.
• Para aquellas áreas de valoración que contabilizan sus CAP en tiempo real en la contabilidad principal nunca pueden tomar valores de otras áreas de valoración.
• Para traspaso de valores entre las áreas de valoración no tiene impirtancia si el área de valoración toma los valores de un área cuya clave es más pequeña o grande que su propia clave.

2.4 El área de valoración para actualización de cantidad: Se determina cual es el área de valoración que se desea utilizar para la actualización de cantidades. Esta parametrización es relevante, sobre todo, si utiliza bienes económicos colectivos de poco valor.

Las cantidades en el registro maestro de activo fijo solo se actualizan si se ha contabilizado el área configurada aquí.

2.5 Cuenta de compensación técnica: En la contabilización integrada de un alta de activos fijos, el sistema divide la operación contable en una parte operativa y en una parte a valorar.

• Para la parte operativa (contabilidad de acreedores) se genera un documento válido para todos los grupos de ledgers.
• Para la parte que valora (contabilización de activo fijo con capitalización del activo fijo), el sistema crea un documento separado que solo es válido para la respectiva norma de presentación de cuentas.

Características de la cuenta de compensación:

• Ser una cuenta de balance que se debe crear como cuenta asociada para cuentas de activo fijo.
• Dado que la cuenta es una cuenta asociada no crearla con gestión de partidas individuales.
• A pesar de ser una cuenta asociada de activo fijo, hay que considerar que la cuenta no puede almacenarse en la determinación de cuentas para la contabilidad de activos fijos.

2.6 Especificar clase documento divergente para cada grupo de ledger: Los tipos de documentos alternativos solo se pueden definir para los documentos específicos de las normas de presentación de cuentas y se definen para separar los documentos de valoración de los documentos operativos para ayudar a identificarlos fácilmente en los reportes.

3. Amortizaciones: Con el nuevo cálculo de depreciación desaparecen la opción de distribución del valor neto.

4. Migración desde un sistema Legacy: En cada proyecto de implementación de SAP, hay una etapa previa a la salida de productivo, que es la migración de los datos del sistema anterior, denominado sistema legacy, a SAP. Estas migraciones incluyen datos maestros, saldos y movimientos.

4.1 La transacción ABLDT: Primero se crean los datos maestros luego se contabiliza por separado el valor en el activo, simultáneamente, se registran en el libro mayor.

Para ingresar los valores de un activo que se está migrando, debemos acceder a la transacción ABLDT e ingresar para cada área de valoración y para cada concepto el valor que le corresponde. Al grabar esta transacción se creará un documento contable.

4.2 Parametrizaciones para la migración

• Especificar cuenta de contrapartida para la transferencia de datos existentes.
• Especificar clase de documento para transferencia de datos existentes
• Definir clases valoración para traspasar partidas abiertas

4.3 Transacción LSMW: No se utiliza para traspasar valores de activos. Para grandes volúmenes de datos, se puede utilizar BAPI_FIXEDASSET_OVRTAKE_CREATE