✒️SAP S/4HANA FINANCE La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

Para poder crear socios comerciales como deudores o acrredoers, hay que configurar:

1. Grupo de cuentas de Ds y Ac: El status campo que se define en un grupo de cuentas es el que define los campos obligatorios, opciones u ocultos al crear un interlocutor comercial.
2. Rango de números y asignación de rangos: se debe definir si se quiere que tenga un número distinto para cada rol, o un mismo número para todos los roles.

Configuración inicial para crear deudores y acreedores como interlocutores comerciales

Definir rango de números --> Tx BUCF: acceder a modificar intervalos. Se debe crear un valor, una numeración desde/hasta y definir si es externa o interna.

Definir agrupaciones y asignar rangos de números--> (Vista V_TB001): la agrupación es una clasificación que determina el número con el cual se creará el interlocutor. SAP trae algunas estándares por ej. la 0001 con asignación interna de números y la 0002 con externa. Para definir una se debe crear una clave alfanumérica de 4 caracteres y asignarle un rango de números ya creado anteriormente e indicar si es numeración interna o externa.

La sincronización de datos maestros se realiza desde el customizing y vincula los datos maestros de acreedores y deudores con los interlocutores comerciales:

1. Activación del Postprocessing Office para procesos de sincronización: tarea técnica donde se debe ingresar una entrada con el objeto de sincronización BP y la marca de activado. Componentes multiaplicaciones-->Sincronización de datos maestros-->Control de sincronización-->Post-Processing Office:Activar órdenes p.obj.plataforma.
2. Activar opciones de sincronización: se especifica cuales son los objetos que deben estar sincronizados, deben estar activados el BP con el deudor y acreedor y viceversa. Componentes multiaplicaciones-->Sincronización de datos maestros-->Control de sincronización-->Activar opciones de sincronización. (Habitualmente viene config. de manera estándar).
3. La integración cliente: se asigna al grupo de cuentas de deudores el rol IC(interlocutor comercial).
4. La asignación de números para la integración: se define el comportamiento sobre si cada rol tiene la misma numeración del interlocutor comercial o no. Para que usen la misma, el grupo deudor debe tener numeración externa y mismo rango que el interlocutor comercial.
5. La integración acreedor: se asigna al grupo de cuentas de acreedores el rol IC(interlocutor comercial).

Parametrizaciones propias del interlocutor comercial

• Definir la función del IC: sap trae funciones predefinidas, pero en caso de necesitar una nueva se puede crear. Ruta Componentes multiaplicaciones-->Interlocutor comercial central-->Interlocutor comercial-->Parametrizaciones basicas-->Funciones interlocutor comercial-->Definir funciones IC.

Datos para crear función: clave alfanumérica de hasta 6 carac., un nombre o descripción, un tipo de función y una vista IC.

Tipo de función IC: Al crear la función se indica un TIPO de función IC en el cual se detallan dos cosas:

1-Tipo de diferenciación: dato que se usa internamente para diferenciar objetos iguales. Por ej datos de sociedad, datos generales, etc.

2-Tipo de interlocutor posible: si debe ser creado como organización, persona o grupo.

Transacciones para tratar al IC

Ruta Componentes multiaplicaciones-->Interlocutor comercial central-->Interlocutor comercial-->Parametrizaciones basicas-->Funciones interlocutor comercial-->Definir transacciones de aplicación

A las Tx zeta se les puede asignar tanto funciones IC como tipos de funciones IC, mientras que las estándares solo tienen asignados tipos de funciones IC.

Para crear Tx hay que: definir una Tx y un texto, asignar el tipo de funcion IC o función IC.

El control de pantallas o status campo

Ruta Componentes multiaplicaciones-->Interlocutor comercial central-->Interlocutor comercial-->Parametrizaciones basicas-->Modificaciones campo-->Configurar atributos campo p.función IC

La vista del IC se define en Business Data Toolset (BDT) y sirve para el control de dynpros. Se puede controlar entre otras cosas, que datos desean visualizarse en modo interactivo para un IC cuando se selecciona una función. Desde este punto de configuración se pódrá determinar si un campo tiene que ser oculto, solo visualización o no especificado.

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