✒️SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general

ACDOCA es la nueva tabla introducida por SAP en el área de finanzas, y como lo hemos mencionado en varias oportunidades es la tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos, como los activos fijos y el libro mayor de materiales.

Sin embargo, los programas existentes y los desarrollos personalizados funcionarán sin problemas a pesar de las nuevas tablas. SAP ahora utiliza vistas de compatibilidad.

Las vistas de compatibilidad tienen el prefijo V quedando como V_TABLE, por ejemplo, V_COEP para COEP. Las operaciones de lectura en el código ABAP se redirigen hacia una vista (V_COEP) a través de una configuración específica en la definición del diccionario de datos de la tabla COEP. Esta vista, ya no lee la tabla física COEP, sino el nuevo Diario Universal y mapea los datos de nuevo de acuerdo con la estructura de la tabla COEP. Desde la perspectiva del código del programa, no se produjo ningún cambio.

El Diario Universal

En SAP S/4HANA Finance, el Diario Universal captura todas las transacciones contables relevantes en Contabilidad Financiera (FI) y Controlling (CO) como asientos de diario. Por lo tanto, representa la única fuente de verdad tanto para la contabilidad financiera como para la contabilidad de gestión. El resultado es una base completamente integrada.

El Diario Universal se desarrolló para garantizar la integridad de los datos financieros, eliminar la redundancia y el esfuerzo de reconciliación entre FI y CO, y proporcionar niveles significativamente más altos de rendimiento, transparencia y visión financiera.

La combinación de las estructuras de datos de los diferentes componentes en una sola tabla de registros da como resultado una única fuente de verdad, que reemplaza las tablas físicas previamente separadas, ya que los datos se registran a través de distintos módulos:

Contabilidad del libro mayor FI-GL

Contabilidad de activos FI-AA

Controlling CO

Análisis de rentabilidad CO-PA, excepto el cálculo de costos

Libro mayor de materiales (CO-PA-ACT)

La configuración de Ledgers

El Diario universal en SAP S/4HANA Finance puede manejar hasta 10 campos de moneda. Dos de ellos están preconfigurados y ocho son monedas que se pueden definir libremente. Las monedas preconfiguradas son la moneda de la sociedad y la moneda de controlling. Estas dos monedas no pueden ser cambiadas.

La moneda de controlling solo está disponible si se utiliza el módulo de CO. Las monedas definidas libremente, se pueden utilizar para configurar otras monedas locales y para asignar los precios de transferencia. Cada contabilización completará todos los campos de moneda de acuerdo con las reglas de conversión de moneda configuradas.

Tipos de Moneda

El tipo de moneda especifica el rol de una moneda en el sistema SAP.

De manera estándar, SAP trae predefinidos 8 diferentes tipos de monedas que podremos utilizar para asignar a los ledgers. Si fuera necesario podemos definir nuevos tipos de moneda.

Además se debe indicar el nivel de definición del tipo de moneda, si se selecciona la opción Global se definirá la configuración de conversión de moneda una vez para cada tipo de tipo de moneda. Si se selecciona la opción Específico de sociedad (No multisociedades) se definirá la configuración correspondiente para cada combinación de sociedad en sus propios tipos de moneda.