✒️SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

1. El Business Partner

En SAP ERP ya existia el concepto de Business Partner (o Interlocutor Comercial Central/Financiero) y se lo utilizaba en modulos como Tesoreria Ampliada (TRM) o en soluciones de industria como SAP banking

Este BP se clasifica en tres categorias:

1. Persona fisica (particular)
2. Empresas (entidad juridica)
3. Grupo (ej comunidad)

• El BP representa un socio comercial, que puede ser un acreedor, un deudor, un banco u otro tipo de empresa. Un mismo BP puede tener varios roles. Para identificar la funcion que cumpliran en los procesos comerciales, se les asignara uno o varios roles.

1.1 Los beneficios de utilizar Business Partner

• El componente BP permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada. Esto es clave ya que un socio comerciales puede desempeñar diferentes roles a la vez para una empresa como cliente y proveedor
• Este componente este diseñado para utilizar beneficios tecnicos como la integridad de datos y evitar la reduncancia de los mismos
• BP puede ir asumiendo nuevos roles a lo largo de la relacion comercial

1.2 Los cambios con S/4HANA Finance en deudores y acreedores

• Con S/4HANA Finance se deja de utilizar el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes, y pasa a utilizarse unicamente el Business Partner
• Cambia la transaccion desde la cual se gestiona el alta y la modificacion del dato maestro
• Cada vez que elijamos ampliar un role al BP, tendremos los mismos campos que ya utilizabamos al crearlo en la version SAP ECC (ej role customer, tendra mismos datos)

1.3 Transacciones obsoletas

• Todas las transacciones para creacion de deudores y acreedores quedan obsoletas y todo pasa a gestionarse desde una unica transaccion
• Ya no se podra utilizar:
  -XD01 - crear deudores de forma centralizada
  -FD01 - crear deudores en el modulo de finanzas
  -XK01 - crear acreedores de forma centralizada
  -FK01 - crear acreedores en el modulo de finanzas
• La nueva transaccion BP: es la unica dede la cual se creara, modificara y visualizara los datos del maestro de deudores y acreedores

2.1 El Role General

1. Cuando ingresamos a la transacion BP, lo primero que debemos hacer el selecionar si dares de alta a una persona, org o grupo.
2. Luego debemos elegir una Agrupacion que determina los rangos de numeracion y los status campo de los BPs
3. Por ultimo, debemos elegir un role, aunque si lo estamos creando desde cero, el sistema nos propone el rol base de BP general

2.1 Los datos generales

• Los Datos Generales es masterdata (General Data) son los datos propios del BP (razon social, datos impositivos, bacarios,etc). Estos datos propios se segmentan en solapas
• Algunos campos que antes se encontraban en la solapa Control ahora los encontraremos en la tab Idenficiacion pero con muchos mas campos disponibles
• En la solapa Pagos, podemos ingresar al igual que antes los datos bancarios de este BP. Estos datos bancarios seran validos en su rol de acreedor o deudor

2.2 Los datos de Deudores

• Para ampliar un BP, debemos elegir un nuevo role ej deudor o acreedor
• Debemos seleccionar la sociedad en la cual se ampliara este cliente ya que los datos que se ingresaran son a novel sociedad FI (Company Code)
• Las solapas son las mismas que se utilizaban en t-code FD01: Gestion de cuentas, Pagos, Correspondia y Retenciones
• En la solapa Gestion de cuenta se debera asignar la cuanta asociada, el grupo de tesoreria, el grupo de autorizacion y de liberacion si corresponde

Role Cliente

• FLCU01 - Clientes: antes XD01, para crear al deudor en un area de ventas (necesario si queremos gestionar las ventas con ordenes de ventas)
• FVLN01 - Proveedor: antes con XK01, necesario si queremos gestionar las compras atraves de ordenes de compras

2.3 Los datos de los acreedores

• Campos silimares a los que se completaban en FK01, mismas solapas de Gestion de cuentas, Pagos, Correspondencia y Retenciones

Tanto el Deudor como el Acreedor se pueden generar con un numero independiente al del BP. Luego al momento de utilizarlo hay que usar su numero de deudor o acreedor segun corresponda para la transaccion

Los Roles

• Cuando se realiza la configuracion se pueden crear multiples roles, estos son los roles estandares que existen para crear acreedores y deudores

(Video de como crear BP + Deudor role + Acreedor Role)