✒️SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

Business Partner

En SAP ERP ya existía el concepto de Business Partner que en español se conoce como "Interlocutor Comercial Central" o también como Intermediario Financiero y se utilizaba en módulos como Tesorería Ampliada (TRM) o en soluciones de industria como SAP Banking.

Podemos clasificar a estos interlocutores comerciales en tres categorías:

Persona física (Particular)

Empresa (entidad jurídica)

Grupo (por ejemplo una comunidad)

Interlocutor Comercial ¿Qué es?

Un business partner representa a un socio comercial, este socio que puede ser un acreedor, un deudor, un banco, u otro tipo de empresa. Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol. Un mismo business partner puede tener varios roles.

Beneficios de utilizar Business PartnerEl componente Business Partner permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada. Esto es de gran interés si un socio comercial desempeña diferentes roles para una empresa como cliente y proveedor.

La funcionalidad de Business Partner está diseñada para utilizar beneficios técnicos tales como la integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos, y además para poner mayor énfasis en los aspectos relacionados con el mantenimiento del cliente y la adquisición de nuevos clientes.

Se puede crear un business partner en diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles como socio comercial. No se deben crear nuevos datos cada vez que se amplía, lo que significa que se evita la creación y almacenamiento de datos redundantes, y no puede haber inconsistencias.

Al utilizar Business Partner, es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema, de tal forma que se pueda identificar el potencial de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente.

Cuando se ingresan datos, los datos centrales relacionados con SAP Business Partner son únicos y los datos específicos de la aplicación se integran perfectamente en la pantalla de procesamiento.

Cambios con S/4HANA Finance en deudores y acreedores

La introducción que hicimos sobre business partner es para contarles que con SAP S/4HANA Finance deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes y pasa a utilizarse únicamente el business partner con todos los beneficios que hemos mencionado anteriormente. Todo los conceptos que hemos aprendido en los cursos sobre versiones anteriores siguen vigente, solo cambia la transacción desde la cual se gestiona el alta y modificación del dato maestro.

Cada vez que elijamos un rol para ampliar al business partner, por ejemplo, el rol de acreedor, tendremos los mismos campos que ya utilizábamos al crear un acreedor en versión SAP ECC, por ejemplo, cuenta asociada, grupo de tesorería, condición de pago, vías de pago, etc.