✒️SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES

Business Partner "interlocutor comercial Central o Intermediario Financiero) se utiliza en módulos como Tesorería Ampiada ( TRM) o en soluciones de Industria como SAP Banking

Se clasifican en 3 categorias:

1. Persona Física ( particular)
2. Empresa (entidad Jurídica)
3. Grupo ( por ejemplo una comunidad)

Un business partner representa a un socio comercial, puede ser una acreedor o un deudor, un banco u otro tipo de empresa, para cumplir la función se le asigna un rol, un mismo business partner puede tener varios roles

1. BENEFICIOS

* Permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada.

* La funcionalidad está diseñan para utilizar beneficios técnicos

* Se puede crear en diferentes roles y durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles

* Es posible fusionar los datos de socios que ya poseen una empresa en más de un sistema. Se puede identificar el potencia de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente

* Cuando se ingresan datos, los datos centrales son únicos.

2. CAMBIOS CON S/ 4 HANA FINANCE EN DEUDORES Y ACREEDORES.

Sap S/4HANA deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes.

Solo cambia la transacción

3. TRANSACCIONES OBSOLETAS

Debemos saber que las transacciones para creación de deudores y acreedores quedan obsoletas y pasa a gestionarse desde una única transacción

Transacciones que ya no pueden utilizarse

* XD01 para crear deudores de forma centralizada

* FD01 para crear deudores en el módulo de finanza

* XK01 para crear acreedores de forma centralizada

* FK01 para crear acreedores en el módulo de finanzas

La nueva transacción es BP, es la única para crear, modificar y visualizar datos maestros de acreedores y deudores.

4. TRANSSACIONES BUSINESS PARTNER

4.1 Rol General

Cuando ingresamos en la transacción BP, lo primero que debemos hacer es seleccionar si daremos de alta una persona, organización o grupo. Debemos elegir una Agrupación que determine los rangos de numeración y los status campo de los BPs.

Por último elegimos un rol, aunque si lo estamos creando de 0, el sistema nos propone el rol base de interlocutor comercial general.

4.2 Datos Generales

Los datos general son los datos propios de este interlocutor comercial como razón social, domicilio, datos impositivos bancarios...

5. DATOS DE DEUDORES

- Debemos elegir un nuevo rol, por ejemplo , el rol de cliente o deudor.

- Seleccionamos la sociedad

- Las pestañas son las mismas que utilizabamos en FD01 ( Gestión de cuentas, Pagos, Correspondencia y Retenciones)

- En la pestaña de Gestión de cuentas se asigna la cuenta asocidad, el grupo de tesorería, el grupo de autorización y de liberación si correspondiere

- En la pestaña de Pagos, se graba la condición de pago, vías de pago, banco propio, grupo de tolerancia etc... Podremos ingresar los datos bancarios del interlocutor. Serán validos en su rol de acreedor o deudor

- Algunos campo que antiguamente encontrábamos en la pestaña Control ahora los encontramos en Identificación

6. DATOS DEL ACREEDOR

De la misma manera que se hizo con el deudor, se habilita y se elige el rol de acreedor.

Los datos en este rol son similares a los que completábamos en la FK01, con las mismas pestañas.

7. ROLES

Cuando se realiza la configuración se pueden crear múltiples roles. Mencionamos algunos roles estándar que existen para crear acreedores y deudores

ROL FLCU00 - Deudor = Crear Deudores

ROL FLCU01 - Cliente = Crear clientes en una área de ventas

ROL FLVN00 - Acreedor = Crear Acreedores

ROL FVLN01 - Proveedores = Se utiliza para crear proveedores en organizaciones de compras

ROL BUP001 - Personas de contacto = Se utiliza para crear los datos de contacto de un cliente o proveedor.