✒️SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

Unidad 1: Introducción a SAP S/4HANA

Lección: SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

En la lección anterior, exploramos por primera vez la tecnología que incorpora HANA, destacando sus características y particularidades de manera general. En esta lección, profundizaremos en los beneficios específicos que HANA aporta al módulo de Finanzas.

1. Introducción a SAP S/4HANA Finance

Los procesos financieros son fundamentales para cualquier empresa. En el ámbito financiero, las empresas no solo registran todas las transacciones que ocurren, sino que también analizan e informan estos datos para cumplir con los requisitos legales y satisfacer las necesidades de información interna.

En las operaciones financieras, las compañías gestionan las facturas de los clientes y los pagos a los proveedores, asegurando así un flujo de caja constante y suficiente liquidez en tesorería. Además, se ocupan de otros aspectos cruciales como el análisis de la rentabilidad financiera, la planificación, la presupuestación y la gestión de riesgos. La capacidad de analizar grandes volúmenes de datos para extraer información valiosa es esencial en el ámbito financiero.

SAP S/4HANA Finance no solo incluye todas las funcionalidades a las que estamos acostumbrados en SAP ERP Financials, sino que también ofrece una arquitectura mucho más simple y un modelo de datos simplificado. Esto abre nuevas posibilidades y mejora significativamente la eficiencia y efectividad de los procesos financieros.

1.1 Ventajas de S/4HANA Finance

Repasemos algunas de las principales ventajas que ofrece HANA en el ámbito financiero:

• Procesos simplificados: Permite la ejecución en tiempo real de reportes que siempre están reconciliados, lo que facilita la obtención de información precisa y actualizada sin complicaciones.
• Agilización de la toma de decisiones: Gracias a las capacidades de predicción y simulación, se pueden tomar decisiones más rápidas y precisas. Todo esto se realiza dentro de una arquitectura simplificada que elimina redundancias de datos.
• Experiencia de usuario intuitiva: SAP Fiori proporciona una interfaz de usuario más intuitiva, ofreciendo acceso instantáneo a cualquier perspectiva financiera desde cualquier dispositivo. Esto mejora significativamente la usabilidad y accesibilidad de la información financiera.
• Vista empresarial en tiempo real: Ofrece una visión en tiempo real del estado del negocio a través de todas las entidades, lo que permite una mejor gestión y control de las operaciones financieras.

La contabilidad en SAP S/4HANA Finance está diseñada para ser fácilmente adaptable. Se pueden añadir sistemáticamente cualquier número de dimensiones específicas definidas por el cliente, lo que posibilita un análisis más detallado y personalizado de la información financiera.

2. Alcance de S/4HANA Finance

El alcance funcional de SAP S/4HANA Finance se puede entender mejor a través de cinco procesos de extremo a extremo, cada uno dirigido a roles específicos dentro de la organización financiera. El CFO (Director Financiero) supervisa todos estos procesos:

2.1 Planificación financiera y análisis (CFO - Director Financiero)

• Gestión del rendimiento: Este no es un evento aislado, sino un proceso continuo e iterativo. Comienza con el desarrollo y la planificación de estrategias, seguido de la ejecución, monitorización y análisis de las operaciones. Finalmente, se optimizan los procesos para mejorar los resultados de rendimiento. El objetivo es mejorar continuamente el estado financiero de la organización.
• Adaptación a cambios rápidos: A medida que las condiciones del negocio cambian rápidamente, las organizaciones deben ajustar sus presupuestos, planes y recursos de manera eficiente para mitigar riesgos y aprovechar nuevas oportunidades.
• Análisis predictivo: Utiliza herramientas de análisis predictivo para evaluar diferentes escenarios posibles y ejecutar simulaciones. Esto permite a las empresas establecer opciones para maximizar la rentabilidad en diversos segmentos del mercado, considerando diferentes dimensiones del negocio como clientes, productos, ubicaciones y unidades de negocio.

2.2 Cierre contable y financiero (Jefe de Contabilidad)

Cerrar los libros contables de manera rápida, precisa y en conformidad con las normas reglamentarias internacionales es un desafío importante para la gestión financiera. Si no se logra un cierre eficiente, la imagen de la empresa puede verse afectada negativamente.

• Racionalización del proceso de cierre: Simplificar el proceso de cierre financiero no solo proporciona datos vitales para la toma de decisiones de manera más rápida, sino que también libera tiempo para actividades de mayor valor, como el análisis financiero y operativo.
• Automatización del ciclo de cierre: Las empresas mejor administradas normalizan el ciclo de cierre en una serie de pasos repetibles y altamente automatizados. Esto asegura que el proceso sea más rápido, menos costoso y más transparente.
• Herramientas de comunicación y colaboración: Utilizando herramientas de automatización, los empleados involucrados en el proceso de cierre pueden ejecutar su trabajo con mayor precisión y menos errores. Además, las publicaciones y presentaciones ante organismos reguladores se realizan de manera eficiente.

2.3 Tesorería y gestión de riesgos financieros (Tesorero)

En un mercado financiero impredecible, la gestión del riesgo, el crédito, la deuda y los instrumentos financieros es esencial.

• Optimización del flujo de efectivo: Una buena organización financiera optimiza el flujo de efectivo y la gestión de la liquidez, racionalizando las comunicaciones e integrando funciones de tesorería con varios bancos.
• Control de pagos y cobros: Mantiene un mayor control sobre los procesos de pagos y cobros, mitigando los riesgos financieros y estableciendo mejores controles financieros en toda la empresa.
• Gestión de inversiones y préstamos: Supervisa las inversiones y actividades de préstamo en diversas regiones geográficas y monedas, buscando los mejores índices de inversión y los costos más bajos posibles.
• Información precisa y oportuna: Proporciona una visión global de los saldos en efectivo y los procesos de gestión de liquidez, permitiendo financiar operaciones con la mejor combinación de fondos y minimizando los riesgos.

2.4 Operaciones Financieras (Jefe de Operaciones Financieras)

Los departamentos de finanzas deben prestar atención a los servicios básicos que suministran a la organización, como comprobaciones de crédito, gestión de facturas, transacciones bancarias y gastos de viaje.

• Estandarización de prácticas empresariales: Utilizando servicios compartidos, las mejores organizaciones administran y racionalizan los procesos de toda la empresa, mejorando la velocidad y precisión de las transacciones.
• Reducción de días de ventas pendientes (DSO): Alivian la demanda de recursos y permiten un manejo justo y preciso de pagos y cuentas por cobrar.
• Movilidad y acceso a la información: Extienden el núcleo financiero de procesos a dispositivos móviles, permitiendo a los ejecutivos y gerentes acceder a la información desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Esto mejora la productividad y eficiencia, reduce costos y aumenta las transacciones por empleado a tiempo completo.

2.5 Gestión de riesgos y cumplimiento (Director de Conformidad)

Para proteger los datos financieros valiosos, las mejores organizaciones automatizan el acceso y la administración.

• Control de procesos: Garantizan que los procesos estén controlados para evitar el acceso no autorizado y detectar fraudes o abusos.
• Balance de riesgos y oportunidades: Proactivamente equilibran los riesgos y oportunidades en todos los procesos financieros, como la administración de transacciones para la presentación de informes financieros.
• Monitoreo continuo: Monitorean continuamente los indicadores clave de riesgo y cumplimiento entre sistemas heterogéneos, alineando los riesgos con las iniciativas estratégicas y planes de negocios.
• Automatización y reducción de costos: Mejoran y amplían la automatización de la gestión de riesgos y cumplimiento, minimizando esfuerzos adicionales y reduciendo el costo de hacer negocios en un entorno altamente regulado. Esto permite proteger los flujos de ingresos con mayor confianza y optimizar el rendimiento financiero.
• Innovaciones tecnológicas: SAP HANA y SAP Fiori benefician a las organizaciones financieras, permitiéndoles aportar un valor estratégico a la empresa con una perspectiva inmediata. Al mismo tiempo, simplifican el entorno de IT con cambios en la arquitectura para reducir la replicación y agregados, beneficiando a los CIO. S/4HANA Finance combina predicción, simulación y análisis a través de procesos financieros, identificando las mejores opciones estratégicas de negocios y brindando una visión instantánea y personalizada para tomar decisiones financieras oportunas y relevantes.

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