✒️SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

1. Introducción a SAP S/4 HANA Finance

Los procesos financieros son el núcleo de cualquier empresa. En las finanzas, las empresas registran las transacciones que ocurren y, lo que es más importante, analizan e informan los datos para cumplir con los requisitos legales, así como las necesidades de información interna.

En las operaciones financieras, las compañías gestionan facturas de clientes y pagos a proveedores garantizando un flujo de caja y suficiente liquidez en tesorería. Otros teman incluyen el análisis de la rentabilidad financiera, la planificación, la presupuestación, el riesgo, y muchos otros. Analizar grandes cantidades de datos para obtener información valiosa es la base de finanzas.

SAP S/4 HANA Finance incluye toda la funcionalidad y más a la que estamos acostumbrados desde SAP ERP FI. Además, dispone de una arquitectura mucho más simple y un modelo de datos simplificado, abriendo posibilidades totalmente nuevas.

1.1 Ventajas de S/4HANA Finance

• Procesos simples para la ejecución en tiempo real de reportes que siempre estarán reconciliados.
• Agiliza la toma de decisiones mediante la predicción y simulación, siempre en la arquitectura de la solución más simple sin agregados y eliminando redundancias de datos.
• Experiencia de usuario más intuitiva que proporciona acceso instantáneo a cualquier perspectiva financiera en cualquier dispositivo, se denomina SAP Fiori.
• Vista empresarial en tiempo real del estado del negocio a través de todas las entidades.

Contabilidad, está pensada para ser fácilmente adaptable. Cualquier número de dimensiones específicas definidas por el cliente, puede ser añadido sistemáticamente en la contabilidad posibilitando tener mayor información y análisis.

2. Alcance de S/4HANA Finance

Su alcance funcional se describe mejor a través de cinco procesos de extremo a extremo que está dirigido a los siguientes roles en la organización financiera, con el CFO (Director Financiero) presidiendo todos los procesos.

• Planificación financiera y análisis
• Contabilidad y cierre contable
• Tesorería y gestión de riesgo financiero
• Operaciones financieras
• Gestión de riesgo y conformidad

Planificación financiera y análisis (Director Financiero), la gestión de la actuación profesional no es un acontecimiento aislado. Es un proceso continuo, iterativo, impulsado desde la parte superior hacia abajo, midiendo el rendimiento en todo el ciclo de la vida, desde el desarrollo, la planificación, y la ejecución de la estrategia, a través de la monitorización y el análisis de las operaciones, a la modelación y optimización de procesos para obtener mejores resultados de rendimiento. El objetivo general es mejorar el estado financiero de la organización sobre una base continua.

Como las condiciones del negocio cambio con gran velocidad, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen.

El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y ejecutar simulaciones. Las simulaciones permiten establecer opciones para maximizar la rentabilidad en diversos segmentos del mercado en cualquier dimensión del negocio, incluyendo los clientes, productos, lugares y unidades de negocio.

Cierre contable y financiero (Jefe de Contabilidad), la posibilidad de cerrar los libros rápidamente y en plena conformidad con las normas reglamentarias a nivel mundial es un reto para la gestión. La falta de cierre de manera eficiente puede afectar negativamente a la imagen de la empresa.

La racionalización del proceso de cierre de financiero no solo proporciona datos vitales de toma de decisiones a los interesados de manera rápida sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el análisis financiero y operativo.

Para lograr el mejor rendimiento de cierre financiero, las empresas mejor administradas normalizan el ciclo de cierre en una serie de pasos repetibles que siguen un programa altamente automatizado.

Utilizando la comunicación, colaboración y herramientas de automatización, los empleados involucrados en el proceso de cierre ejecutan su trabajo correctamente y con menos errores. El resultado global es más rápido, menos costoso y el cierre financiero de la entidad más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

Tesorería y gestión de riesgos financieros (Tesorero), hoy en un mercado financiero impredecible, la gestión del riego, del crédito, la deuda, y los instrumentos financieros es imprescindible. Una buena organización financiera optimiza el flujo de efectivo y la gestión de la liquidez, se racionalizan las comunicaciones, y se integran funciones de tesorería con varios bancos, manteniendo un mayor control sobre los procesos de pagos y cobros.

Todas esta tareas se realizan, mitigando los riesgos financieros y estableciendo mejores controles financieros en la empresa. Además de la gestión de efectivo, estas organizaciones financieras supervisan las inversiones y actividades de préstamo en varias regiones geográficas y monedas.

Operaciones financieras (Jefe de Operaciones Financieras), al utilizar servicios compartidos para estandarizar y agrupar practicas empresariales, las mejores organizaciones administran y racionalizan los proceso de toda una empresa, con el fin de mejorar la velocidad de las transacciones y la precisión, reducir el número de días de ventas pendientes, aliviar la demanda de recursos, y permitir el justo y preciso manejo de pagos y cuentas por cobrar.

El resultado no es solo un servicio superior sino también un costo optimizado.

Gestión de riesgo y cumplimiento (Director de conformidad), esta se encarga de controlar el acceso a la información financiera, para evitar fraude o abuso. Por ejemplo con la administración de transacciones para la presentación de informes financieros.

Las organizaciones pueden proteger los flujos de ingresos con mayor confianza y optimizar el rendimiento financiero.