✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Pedidos de Compra

Unidad 2: Análisis de información de Documentos en SAP S/4HANA

Lección: Análisis de Pedidos de Compra

1| Aspectos generales de la actualización de Pedidos

• El procedimiento de gestión general de los Pedidos de compra no ha sufrido cambios significados en la nueva versión
• La utilización de aplicaciones Fiori lo ha simplificado y acelerado

Creación de Pedidos

• Compra directa: Solicitudes de pedido creadas por el MRP y Compras las convierte en forma manual o automática en Pedidos de compras.
• Solicitudes de pedido indirectas: Todas las solicitudes de pedido son creadas y luego aprobadas por los responsables y convertidas en Pedidos.
• La utilización de SAP Fiori permite la rápida creación de los pedidos mediante un pantalla encabezada por un "filtro" que agiliza la selección de documentos según su origen, tales como: Registro de información y Contratos.

Registro de información Son registros asociados al historial de los pedidos según las operaciones efectuadas para el mismo proveedor, material, centro, entre otros datos.

Contratos: Acuerdos a largo plazo con Proveedores y con condiciones de compras más favorables

2| Clasificación de Proveedores e impacto en los Pedidos

• Se ha incorporado la posibilidad de clasificar los Proveedores por categoría, que permite una más ágil y rápida selección al momento de crear Pedidos.

Permite clasificar los potenciales Proveedores según los siguientes criterios:

• Categoría de compra: permite clasificar los proveedores de acuerdo a las categorías de los bienes y servicios

• Clasificación ABC

• Actividades y tareas: las actividades y tareas que desarrollan los Proveedores pueden ser gestionados como categorías para la futura identificación en la selección de Proveedores para las compras

3| Análisis de los datos de Pedidos para ambas versiones

Completar el análisis de las diferencias entre la versión SAPR/3 y la actual SAP S/4HANA

SAP S/4HANA pestaña "Material Data" campos que no están en SAP:

** Supplier batch (Lote de proveedores)

** Commodity Code (Código de producto básico)

** Intrastat Service Code (Código de Servicio Intrastat)

SAP S/4HANA Pestaña "Delivery" campos que SAP R/3 no tiene:

• Shipping Instr.
• Shipping Type
• Certificate Type

SAP S/4HANA Pestaña "Conditions" campos que SAP R/3 no tiene:

** Committed quantity (Cantidad comprometida)

SAP S/4HANA Pestaña "Account Assigment" Campo Unloading Point y recipient. SAP R/3 NO lo tiene.

Pestaña: Detalles de Incoterms. SAP R/3. No lo tiene.

SAP S/4HANA Pestaña "Texts" . SAP R/3 no lo tiene.

• MRP Cockpit

Pestañas de SAP S/4HANA que no están en SAP R/3:

** Shipping

** Incoterms

4| Recursos para el análisis de la información de Compras

La versión de SAP S/4HANA provee poderosas herramientas basadas en SAP Fiori que perite efectuar evaluaciones y a Toma de decisiones de manera rápida y eficiente.

Aplicaciones Fiori:

• Visibilidad de consumo

• Presentación de actividades de compras

• Análisis basados en diversos orígenes de datos

• Evaluación de proveedores

• Acceso a los datos en tiempo real

• Navegación por los documentos de compra

• Disponibilidad de numerosos criterios para selección de documentos

• Reporte configurables mediante la definici´n de umbrales para los KPI´s