✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Pedidos de Compra

1 | Aspectos generales de la actualización de Pedidos

Aunque el procedimiento de gestión general de los Pedidos de compra no ha sufrido cambios significativos en la versión SAP S/4HANA, la utilización de las aplicaciones Fiori lo han simplificado y acelerado, tanto a nivel de la gestión de cada documento como en su relación con las restantes etapas del Proceso de compra.

Habiendo recorrido las solapas de Cabecera del Pedido como un primer contacto con la estructura e información en el ambiente SAP S/4HANA, y con la consigna de encontrar las diferencias, aprovecho a destacarte una de las secciones a modo de ejemplo, para aclararte cuál es el objetivo de la práctica propuesta al finalizar la lectura de la lección y regresar a los videos de práctica.

Es necesario mencionar la solapa "Delivery/Invoice" correspondiente a la cabecera de datos de un Pedido y, donde se observa la presencia de datos adicionales no presentesn en la versión SAP R/3. Respecto a las novedades en los datos, nos referimos a:

• GR Message: incluyendo la tilde en esta casilla se asegura que, frente a cualquier Recepción de mercadería correspondiente a éste Pedido se emitirá un mensaje al Comprador responsable de la operación. Recordemos que en la versión R/3 ésta funcionalidad no era estándar y debía definirse mediante parametrización o programación ABAP.
• Shp Cond.: Esta opción permite indicar las condiciones de entrega del Proveedor cuando sus productos deben ser entregados directamente en un cliente sin pasar por la Planta de la Compañía. Esto es de mucha utilidad ya que, asegura que el comprador pueda especificar en forma fehaciente este aspecto de la entrega, sin tener que recordar incluirla en algún comentario adicional.

Tener presente que esta Condición es definida al momento de crear el Pedido de Venta (Módulo SD) dirigida al Cliente, cuya provisión da lugar a la creación del Pedido de Compra asociado al presente Proceso de adquisición.

A continuación las opciones que aparecen en la lista desplegable de éste último dato:

1. Inmediately
2. Pick-up
3. Returns
4. Standard
5. Transport Service

Es interesante recordar las opciones más comunes que presenta la creación de un Pedido y que se potencian en esta versión:

• COMPRA DIRECTA: Las solicitudes de pedido son creadas para una compra directa mediante el procedimiento de MRP (Planificación de compras basadas en las necesidades) y el departamento de compras crea el pedido en forma manual o automática basada en la fecha de su aprobación.
• SOLICITUDES DE PEDIDO INDIRECTAS: Todas las Solicitudes de pedido son creadas y luego aprobadas por el/los responsables correspondientes y convertidas en Pedidos.

Las opciones anteriores describen las posibilidades de creación de Pedidos y su relación con el documento previo o de referencia.

La utilización de SAP Fiori permite la rápida creación de los Pedidos mediante una pantalla encabezada por un filtro que agiliza la selección de documentos según su origen, tales como:

• REGISTRO DE LA INFORMACIÓN: Se trata de registros asociados al historial de los Pedidos según las opciones efectuadas para el mismo Proveedor, Material, Centro, entre otros datos. Si bien se encuentran disponibles en la versión R/3 no es tan amigable como origen en la creación de Pedidos. Está más orientada a tomar sus datos por defecto entre la información heredada por el documento.
• CONTRATOS: Se trata de documentos que registran acuerdos a largo plazo con Proveedores y por contemplar condiciones de compra más favorables debieran ser tomados como origen de información ante la creación de un nuevo Pedido.

2 | Clasificación de Proveedores e impacto en los Pedidos

En SAP S/4HANA se ha incorporado la posibilidad de clasificar los Proveedores por categoría que tengan un impacto directo al momento de crear Pedidos ya que permite v una más ágil y rápida selección de los mismos.

Con la nueva versión de SAP han hehcon su aparición nuevos recursos para la gestión de suministros de bienes y servicios mediante recursos que permite clasificar los potenciales Proveedores según los siguientes criterios:

1. Categoría de compra : permite clasificar los Proveedores de acuerdo a las Categorías de los bienes y servicios.
2. Clasificación : Los Proveedores pueden ser clasificados de acuerdo a su importancia estratégica o preferencias en las categorías "A, B y C".
3. Actividades y tareas : Las actividades y tareas que desarrollan los Proveedores pueden ser gestionadas como categorías para la futura identificación en la selección de Proveedores para las compras.

A modo de referencia se presentan algunos los aspectos contemplado mediante aplicaciones en Fiori para lo descrito anteriormente:

SUPPLIER DEVELOPMENT

• MANAGE ACTIVITIES - Supplier Management
• CREATE ACTIVITY - Supplier Management
• MONITOR TASKS - Supplier Management
• PROCESS TASKS - Supplier Management

Aunque no ahondemos en las funcionalidades de cada aplicación, lo importante es rescatar el concepto de que, ante el desarrollo de una actividad de adquisición de bienes o servicios, en la versión SAP S/4HANA se dispondrá de herramientas y recursos muy flexibles, prácticos y de fácil utilización, que no estaban presentes en la versión previa.

3 | Análisis de los datos de Pedidos para ambas versiones

(Comparación de ambientes...)

4 | Recursos para el análisis de la información de Compras

En la versión SAP R/3 no hay un recurso simple para el seguimiento y análisis de los gastos de compras, clasificación de los Pedidos, Facturas de proveedores sin Pedidos o evaluación de Proveedores, entre otros tantos aspectos requeridos por los usuarios.

La versión de SAP S/4HANA provee poderosas herramientas basadas en SAP Fiori que permiten efectuar evaluaciones y la Toma de decisiones de manera rápida y eficiente. Se menciona algunos de los aspectos contemplados:

• Visibilidad de consumo
• Presentación de actividades de compras
• Análisis basados en diversos orígenes de datos
• Evaluación de proveedores
• Acceso a los datos en tiempo real
• Navegación por los documentos de compra
• Disponibilidad de numerosos criterios para selección de documentos
• Reportes configurables mediante la definición de umbrales para los KPI's