✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de Solicitudes de Pedido

1 - Aspectos generales de la actualización de Solicitudes de Pedido

En la gestión de solicitudes de pedido no generan cambios significativos:

Transacciones:

• ME51n – Creacion
• ME52n – Modificacion
• Me53n – Visualizacion

Tabla: EBAN

Navegación por ME53N:

• Revisando y comparando los ambientes (R/3 y S/4HANA) tiene las siguientes diferencias, como antes fundamente no son tan significativas:

Pantalla Prinicipal:

· Acceso al flujo de documentos ampliado

Solapa de Datos de Material:

· Nuevo campo Gpo.Tipos de producto: Concepto superior que cubre productos que pueden suministrarse, por ejemplo materiales y servicios.

Solapa de Fuente de aprovisionamiento:

Campos eliminados:

Campo: “PedAbCentr” (Pedido Abierto Central), el cual indica el número del pedido abierto central de SRM. El pedido abierto central se crea en el sistema SRM y se transfiere al sistema ERP o a la organización de compras de ERP. En el sistema ERP sólo se puede visualizar el pedido abierto central de SRM, pero éste no puede modificarse. Puede utilizar el pedido abierto central en el sistema ERP como fuente de aprovisionamiento.

Indicador: “Jquia.ped.abiertos” (Jerarquía de pedido abierto) Indica si un pedido abierto central de SRM está incrustado en una jerarquía de pedidos abiertos.

Hay 2 métodos para la creación de Solicitudes de pedido:

1. Compra directa: refiere a las Solicitudes de Pedido creadas mediante el procedimiento de MRP según la propuesta recibida. Posteriormente será convertida en Pedido de manera manual o automática a partir de su completa aprobación.
2. Compra indirecta: el usuario crea la Solicitudes de Pedido y luego de ser aprobada se crea el Pedido a enviar al Proveedor.

De acuerdo al procedimiento disponible en Fiori y que se denomina "Employee Self Services", los empleados tienen acceso a:

· Revisar sus propias solicitudes de pedido y

Mediante las aplicaciones Fiori se observa la disponibilidad de las siguientes herramientas:

• Create Purchase requisition / Creación de la Solicitud de Pedido: El usuario autorizado según sus roles procede a la creación de una nueva solicitud.
• My purchase requisitions / Mis Solicitudes de Pedido: Un reporte de solicitudes que filtra las creadas por cada usuario.
• Confirm Receipt of godos / Confirmación de Recepción: Como tarea adicional (no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta Recepción de mercadería.
• Devolución: Permite el usuario visualizar las posiciones confirmadas y marcar la orden de devolución.
• Control: Habilita al usuario para controlar la información presente en las posiciones de Solicitudes de pedido.

“El usuario Solicitante tiene la postestad de confirmar la recepción.

Esto da lugar a la recepción efectiva de los bienes y la continuación del Proceso de Compra con el Registro y Verificación de la Factura del Proveedor”

1.1 - Creación y Gestión de Solicitudes de Pedido

• Seleccionar el tipo de material como producto o servicio si es necesario, en caso de los materiales, si es un material que no fue creado en la MM01, puede ser ingresado un texto descriptivo.
• Tratar los detalles de una posición y copiar las modificaciones en otras posiciones.
• Añadir detalles como dirección de entrega, fuente de aprovisionamiento, entre otros.
• Ver el estado de una Solicitud de Pedido.
• Pedir una Solicitud de pedido como referencia.
• Tratar o revisar la Solicitud de pedido.
• El responsable de aprobación puede ver el documento de la Solicitud de compra en su bandeja de entrada y aprobarla o rechazarla (si estuviera activada la funcionalidad de Workflow). Basándose en el tipo de documento, la aprobación del documento.

La funcionalidad mencionada como Workflow es una herramienta de SAP, también disponible en R/3 para informar automáticamente a un usuario cuando tiene un documento para su aprobación. Consiste fundamentalmente en el envío de un correo a su Bandeja de entrada que le informa de la actividad requerida y le proporciona acceso rápido a los datos del documento y su aprobación o rechazo.

1.2 - Acceso a las Solicitudes de Pedido propias del usuario

El objetivo de esta funcionalidad radica en fundamentalmente en presentar al usuario las Solicitudes creadas por él, mostrando en primer término las más recientes y dándole acceso entre otras, a las siguientes tareas:

• Buscar y filtrar la lista para ver una Solicitud de pedido específica o un conjunto de ellas.
• Pedir, tratar y borrar una Solicitud de compra.
• Visualizar el resumen de aprobaciones para una posición de la Solicitud de pedido.
• Visualizar todas las posiciones bajo una Solicitud de pedido para la que existe una confirmación y seleccionar devolverlas al proveedor.

1.3 - Confirmar la Recepción de la mercadería

El objetivo de esta aplicación radica en la selección de todas las Solicitudes de pedido con posiciones que requieren de la confirmación de la Recepción de mercadería.

Durante la ejecución de la aplicación se tendrá acceso a todos los datos de las posiciones de las Solicitud de pedido y las de Pedidos asociados a las mismas. Durante el procedimiento se puede confirmar la cantidad total de la posición o ingresar la cantidad correspondiente.

A continuación, se menciona algunas funcionalidades disponibles y que resulta de mucha utilidad durante la ejecución del procedimiento:

• Búsqueda de doctos utilizando el Número de Pedido o de Solicitud de pedido.
• Visualizar el contacto de compras para requerir información o consultar acerca del contenido.
• Especificar la cantidad que se debe confirmar pudiendo efectuar una confirmación parcial.
• Marcar una posición como de Entrega Final.
• Acceder a los datos del Proveedor para ver más detalles.

Consideraciones acerca de las Recepciones de Mercadería

A continuación se describen algunas consideraciones importantes a tener en cuenta en esta actividad:

• Las posiciones con varios Repartos no son tenidas en cuenta en esta aplicación.
• Las posiciones relevantes de confirmación siguen apareciendo en este listado hasta sea confirmada la cantidad total del Pedido o se haya fijado el control de Entrega Final.

1.4 - Devolución de la mercadería

El objetivo de esta prestación es la localización de las posiciones de las Solicitudes de pedido confirmadas y expresar la intensión de devolución de la mercadería.

• Utilizar el botón "Devolver" en la aplicación "Mis Solicitudes de pedido" para lanzar el procedimiento.
• Localizar la posición de una Solicitud de pedido y el/los Pedido/s asociados a la misma.
• Marcar la función de "Devolver" sobre la posición correspondiente.
• Indicar la cantidad a Devolver (que no exceda lo entregado) y el Motivo de devolución.

1.5 - Control de las posiciones de Solicitudes de pedido

El objetivo de esta aplicación está orientado a brindar recursos al responsable del control de las solicitudes de pedido. Se mencionan algunas de las funcionalidades previstas en esta aplicación:

• Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios como el número de Solicitud de pedido, Organización de compras, Grupo de compras, Grupo de materiales, Centro, entre otras opciones.
• Seleccionar una posición y acceder a los datos de la Fuente de aprovisionamiento, asignación de la cuenta y la información general del documento.
• Acceder a los datos generales del Proveedor y el Material.