✒️Introducción a SAP Fiori
Introducción a SAP Fiori
Introducción a SAP FIORI 1 | ¿Qué es SAP FIORI?
SAP FIORI es una familia de aplicaciones que ejecutan transacciones en SAP S/4 HANA que reflejan una nueva forma de trabajo con las soluciones SAP. En este sentido, se habla de una nueva experiencia de usuario.
Las aplicaciones SAP FIORI siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los smartphones o tablets, en el sentido de que cada una de ellas es muy simple y está dedicada a una función específica, por ejemplo, visualización de materiales, pedidos o reportes.
La tecnología con que están construidas las aplicaciones permite que se ejecuten directamente en un browser o navegador de internet, ya sea desde una computadora, una Tablet o un smartphone, sin necesidad de descargar ni instalar ningún componente en el dispositivo. Por otro lado, las aplicaciones pueden quedar disponibles fácilmente para su acceso desde internet.
En la siguiente imagen te presento los pasos (transacción y aprobaciones) para acceder a las aplicaciones FIORI.
Al ingresar al sitio web configurado para SAP FIORI, el usuario se conecta, valida su identidad y se le presenta el FIORI Launchpad que es una página inicial con las aplicaciones que corresponden a su rol laboral.
Cada aplicación FIORI corresponde a una baldosa (tile) contenida en este launchpad. Cada baldosa muestra de inmediato alguna información de estado correspondiente a la tarea, por ejemplo, un estado del stock. Ingresando a la app puede revisar el detalle y ejecutar una acción si correspondiera.
1.1 SAP FIORI PARA BUSINESS SUITE
Las apps SAP FIORI han sido desarrolladas para la Business Suite. Hay apps para SAP ERP, por ejemplo, la liberación de pedidos, también hay aplicaciones para SAP CRM, HCM, etc. En el caso de la nueva versión, SAP S/4 HANA, SAP FIORI es la forma estándar de trabajo para los usuarios.
Hoy en día, para los clientes SAP, SAP FIORI es gratis. Todo usuario que cuenta con una licencia de la Business Suite tiene derecho a usar SAP FIORI.
1.2 LA EXPERIENCIA DE USUARIO
Para entender lo que es SAP FIORI, y los beneficios de su uso, es muy importante entender el concepto de experiencia de usuario, y no confundirlo con el concepto mucho más simple de interfaz de usuario.
La interfaz de usuario es simplemente una forma de presentación, la cual puede ser gráfica, tipo web, más simple o compleja, etc. En cambio, la experiencia de usuario interactúa con la solución, como accede a numerosos recursos prácticos y la experiencia resultante.
En el caso de SAP FIORI, se presenta un concepto completamente nuevo de experiencia de usuario. Sus características se pueden resumir en:
· Una experiencia adaptada al rol laboral del usuario y personalizable por él mismo.
· Una experiencia simple mediante una aplicación para cada tarea y no una gran aplicación que permite ejecutar todas las tareas posibles, como es en el caso de SAP GUI.
· Una experiencia coherente, la misma para todas las apps FIORI y la misma en el PC, en el celular o en la tablet.
· Una experiencia agradable, con un diseño estudiado y optimizado para personas.
· Una experiencia adaptativa, donde la misma aplicación se adapta al dispositivo, a su tamaño de pantalla, en forma inteligente.
1.3 LOS BENEFICIOS DE USAR SAP FIORI
Como resultado, los beneficios de usar FIORI son bastante obvios.
· Se utiliza directamente el sistema de backend en su forma actual, por ejemplo, SAP ERP, con su configuración, sus datos, etc.
· Se entrega de forma inmediata un valor agregado para los usuarios ya que se trata de una experiencia más agradable, simple y coherente.
· Se tiene a disposición de inmediato una serie de funcionalidades en forma móvil y a través de internet, en forma simple y económica.
· Se tiene acceso a una enorme biblioteca de apps disponibles, sin costo adicional.
· En resumen, esto permite avanzar hacia una mayor productividad en la empresa, y al mismo tiempo un mayor agrado para el usuario.
2 | LAS APPSLas aplicaciones han ido creciendo en los últimos años. Hoy en día existen muchísimas de manera estándar de SAP FIORI para utilizar de diferentes módulos, pero, además si una aplicación no existe, se puede desarrollar, para lo cual se utiliza el lenguaje de programación UI5.
Son tantas las aplicaciones disponibles que SAP ha creado un sitio para buscar las aplicaciones que pueden resultar útiles para nuestra actividad, conocer en detalle sus funcionalidades y cuáles son sus requisitos.
El sitio es http://www.sap.com/fiori-apps-library
Las aplicaciones SAP FIORI se pueden clasificar en diferentes tipos:
Transaccional: estas aplicaciones siguen un diseño óptimo par aun rápido procesamiento de transacciones.
Analítica: estas aplicaciones proporcionan las herramientas analíticas necesarias para el análisis, gráficos, exploración y data mining (análisis eficiente y en general de volúmenes grandes de información).
2.1 DEMOSTRACIÓN
Para tener un primer acercamiento a SAP FIORI se puede acceder a las versiones de demostración que brinda SAP. Para ello se puede acceder a la versión web que encontrarás en https://www.salfioritrial.com
Al acceder al entorno de SAP FIORI encontramos las aplicaciones disponibles con un resumen de información tal como se visualiza.
Otra opción, es descargar de las tiendas de aplicaciones IOS o ANDROID la app de SAP FIORI. Desde esta aplicación se puede acceder al cliente con el que trabajamos o a una demostración.
La aplicación en el celular es muy práctica, por ejemplo, para las liberaciones, visualizar indicadores, posiciones financieras, estados de banco, etc.
A continuación, vamos a analizar cómo funciona la liberación de pedidos de compra.
Muchas veces, quienes liberan pedidos no están ante una computadora con acceso a SAP, pero que, disponiendo de SAP FIORI en el celular, las liberaciones pueden realizarse mucho más rápido y desde cualquier sitio y momento. Quien libera puede acceder y visualizar el pedido cuya aprobación se requiere de manera de analizar su información y factibilidad de darle curso o rechazarlo.
En la siguiente imagen vemos la lista de pedidos a liberar y al acceder a cada uno de ellos, visualizar el detalle de estos, tanto en lo referido a sus datos de cabecera, como de sus posiciones.
Desde esta pantalla existen dos botones que permiten aprobar o rechazar el pedido.
Cuando previamente hablamos de aplicaciones transaccionales, nos referimos a aquellas donde en lugar de operar en SAP como lo conocemos tradicionalmente, utilizamos una aplicación SAP FIORI.
La información está dispuesta de manera diferente a la conocida en SAP, pero que, a nivel de datos, son los mismos que observamos en una transacción.
Para incursionar en una actividad propia del módulo FI, la siguiente imagen corresponde al ingreso de un pago manual donde observamos los datos de cabecera, datos bancarios y la selección del proveedor o acreedor.
Otra de las operaciones más comunes que realizan en el módulo de FI de SAP, son las compensaciones, ya sea de clientes, proveedores o cuentas de mayor.
El ejemplo que vemos en la siguiente imagen, se trata de una compensación que habitualmente se realiza con la transacción F-03. En la pestaña OPEN ITEMS se seleccionan las partidas y el POST TO G/L ACCOUNT se pueden ingresar otras posiciones a contabilizar.
SAP FIORI es una idea innovadora y revolucionaria que cambió fuertemente las experiencias que vive un usuario en cuanto a las soluciones de trabajo en SAP. Su aparición marcó un punto de inflexión en el aprovechamiento de soluciones tecnológicamente innovadoras, ofreciendo mayor interactividad y variedad de recursos, cosa que no sucedía antes con tanta flexibilidad en el entorno SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider R?os, en su ámbito de estudios para el Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC.
Stefanie Isabella Schneider R?os
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producci?n - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial