✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Parametrización de Solicitudes de Pedido

1 | Parametrización de documentos del Proceso de Compras

Ya es momento de comenzar a navegar por la parametrización de los documentos de compras.

Dado que tienen gran similitud entre ellos, adoptaremos el mismo criterio que aplicáramos en el Módulo Avanzado con SAP ECC de profundizar sobre los más utilizados y relevantes, dejándote a ti como trabajo de investigación (aunque con mi ayuda) de algunos otros en los que deseen ampliar tu formación.

Aguarde unos instantes a continuación compartiremos un vídeo...

- En el siguiente video te propongo una actividad práctica sumamente interesante, ya que navegaremos por el ambiente de SAP S/4HANA y las pantallas asociadas a los temas de la lección.

- Dado que complementa el contenido de la lección, te propongo visualizar el video, luego estudiar el contenido de la lección y, por último, con los conocimientos adquiridos efectuar la práctica propuesta de recorrer los videos y comparar ambos ambientes.

El siguiente esquema refleja la secuencia de documentos de los cuales analizaremos las parametrizaciones más comunes, en especial si han experimentado cambios entre ECC y S/4HANA:

FIGURA 13.1 Secuencia de documentos del Proceso de compras

Como en las demás oportunidades se presentarán imágenes equivalentes de las dos versiones de manera que puedas efectuar una comparación entre ellas que te resultará sumamente gráfica además de facilitarte la navegación por el ambiente de SAP S/4HANA.

2 | Parametrización de Solicitudes de pedido

Como en otras ocasiones, analizaremos el Menú de opciones y luego profundizaremos en algunas de sus opciones, tal como indica la siguiente imagen:

FIGURA 13.2 Acceso a la Parametrización de Solicitudes de pedido - Menú Principal

Como podrás observar se han incorporado algunas opciones nuevas y que analizaremos en particular ya que, pueden ser de mucha utilidad en diversos escenarios comerciales o según las características de las Compañías.

- Para tener muy en cuenta...

Las restantes opciones son idénticas o con diferencias mínimas y en general, visuales pero que, no modifican el impacto operativo del documento. No obstante, siéntete libre de navegar por todas las restantes y corroborar lo que acabo de expresarte además de familiarizarte con su denominación en idioma inglés.

...siempre será un excelente ejercicio didáctico y complementario.

2.1 | Parametrización de Copia del Inforecord

Como ya sabrás, el Inforecord se trata de un registro que almacena el historial de las compras efectuadas. En la versión R/3 su utilización es optativa, pero en caso de ser empleada los datos transferidos son determinados por el sistema desde una Solicitud de pedido a un Pedido cuando es utilizada como referencia.

En S/4HANA se han ampliado las opciones cuando se trata de Materiales configurables que presentan ciertas Características particulares, las que pueden ser generales del mismo (Global ítem) o particulares para algunos de ellos (Local ítem) y ser copiados sus valores desde el Inforecord, pero con las siguientes opciones de configuración (definido al crear el material).

La imagen siguiente presenta las opciones disponibles:

FIGURA 13.3 Parametrización de Solicitudes de pedido - Copia de Inforecord

Resultará interesante que incorpores el concepto, la utilidad y las variables sobre las cuales se pueden interactuar (Clase y Tipo de Posición del documento).

Las opciones desplegadas ponen en evidencia que los datos al material pueden no se copiados, o serlo del Inforecord y de la definición global.

Analicemos las variables que intervienen en la parametrización:

- Purchasing Doc. Type: la parametrización puede ser realizada hasta un nivel de la Tipo de documento.

- Item Category: se define el método de copia de datos de un documento a otro según el Tipo de posición.

En este caso será interesante mostrarte los pasos para realizarlo y la ayuda proporcionada por SAP (que se suma a la explicación presente), lo que se muestra a continuación:

FIGURA 13.4 Parametrización de Solicitudes de pedido - Copia de Inforecord - Ayuda

En la explicación quedan señaladas las opciones asociadas a Materiales configurables, esto es, aquellos que tienen un Material base ("Global item") y luego, asociadas distintas opciones con diversas características particulares ("Local item").

Para complementar los conocimientos de este punto, te propongo recordar o investigar acerca a los Materiales configurables y sus peculiaridades.

2.1.1 | Parametrización de Copia del Inforecord - Activación de Características

Como complemento del punto anterior, mediante esta parametrización se define si al momento de crear el documento de compra son tenidas en cuenta las Características del material configurable para ser tomados sus valores.

A modo de referencia se presenta la siguiente imagen:

FIGURA 13.5 Parametrización de Solicitudes de pedido - Copia de Inforecord - Detalles

De exprofeso, ha sido incluida la ayuda de SAP a fin de analizar su contenido a modo de ampliación de lo explicado.

2.2 | Parametrización de Creación de Reservas

Este aspecto de parametrización incorporado en S/4HANA permite configurar la creación de Reservas a partir de la gestión de una Solicitud de pedido.

Para obtener dicha funcionalidad se accede a la opción y se configuran los valores según se presenta en la imagen:

FIGURA 13.6 Parametrización de Solicitudes de pedido - Creación de Reservas

Como complemento de lo anterior, se definen para que Grupo de material y Grupos de compra serán aplicables dichas definiciones, tal como señala la próxima imagen:

FIGURA 13.7 Parametrización de Solicitudes de pedido - Creación de Reservas - Grupo de materiales - Grupo de compras

La imagen pone en evidencia que esta definición puede ser utilizada tanto para Permitir ("Allow") o Impedir ("Do not allow") la creación de la Reserva de acuerdo a los Grupos de Materiales y Grupos de compra.

Para finalizar la lección veremos un video donde complementaremos el contenido de la lección aclarando algunos aspectos de ciertos datos agregados en S/4HANA a las Solicitudes de pedido que si bien no son demasiado utilizados, es importante que los conozcas y que fijes sus aplicaciones.