✒️La gestión de roles para aplicaciones de SAP S/4HANA Sales

SAP "FIORI" y la importancia de los roles

La asignación de los roles en el backend de S/4 HANA, las aplicaciones disponibles son agrupadas en roles y catálogos (para adaptarse a las necesidades de c/d cliente), para el módulo de ventas.

FIORI Launchpad, es el punto de entrada para acceder a todas las aplicaciones de SAP Fiori Sales utilizan SAPUI5.

Los 3 tipos de aplicaciones de sales:

1-Transaccionales de sales utilizan ABAP: método clásico para las funciones de un sisitema empresarial y esta disponible para S/4 HANA y SAP BS, en cualquier báse de datos.

2-Analíticas de sales: utilizan la capacidad analítica de SAP HANA para la información de datos empresariales y su disponiblidad en S/4 HANA y SAP BS.

3-Hojas informativas y de objetos de ventas, utilizan Enterprice Search de SAP HANA, para los resultados de búsqueda y tienen la disponiblidad para S/4 HANA y SAP BS-HANA.

Roles empresariales proporcionados por SAP

Incluyen aplicaciones necesarias para cumplir tareas principales del rol, se utilizan los datos maestros y la creación de documentos dentro de un proceso, se pueden configurar los roles de SAP FIORI Launchpad de los requisitos especificos del cliente.

El rango de aplicaciones depende de los roles que se asignen al usuario SAP.

Algunas de ellas son, la actualización de datos maestros (SAP_BRUPA_MASTER_SPECIALIST), procesos específicos (SAP_BR_INTERNAL_SALES_REP).

Implementación de los roles: copiar los roles empresariales (añadir y eliminar catálogos) y crear nuevos roles o asignar catálogos.

La definición de los roles:

Empleado del departamento de ventas del servicio interno (SAP_BR_INTERNAL_SALES_REP) Gestión de los docs de ventas.

Responsable de facturación: (SAP_BR_BILLING_CLERK) Procesa facturas a tiempo, procesa y gestiona la facturación.

Jefe de ventas: (SAP_BR_SALES_MANAGER) supervisa y optimiza los procesos de ventas y la planificación de ventas y la coordinación de la fuerza de ventas.

Responsable del proceso de gestión de pedidos (SAP_BR_SALES_PROCESS_MANAGER) supervisa el funcionamiento eficiente y eficaz del proceso.

Especialista de determinación de precios (SAP_BR_PRICING_SPECIALIST) Mantiene los precios actualizados para que esten disponibles a tiempo y configura la lista de precios, la actualiza y realiza sus cambios.

Especialista de datos maestros/Datos del producto (SAP_BR_PRODMASTER_SPECIALIST) Actualiza los datos del producto.

Especialista de datos maestros/Datos del interlocutor comercial (SAP_BR_BUPA_MASTER_SPECIALIST) Actualiza los datos de los interlocutores comerciales.

Controlador de crédito (SAP_BR_CREDIT_CONTROLLER) Establece, supervisa y edita los limites de los créditos de acuerdo a la política de la empresa.

Encargado de envíos (SAP_BR_SHIPPING_SPECIALIST) Entregas de salida.

Especialista en cumplimiento de pedidos (SAP_BR_ORDER_FULFILLMNT_SPECIALIST) Garantiza el % de cumplimiento de pedidos para los clientes y los problemas por la falta de stock.

Doc de facturación (SAP_SD_BC_BIL_DOC) es el buscador de docs de facturación, modificar, crear, cancelar, visualizar.

Programación de facturación: (SAP_SD_BC_BIL_SCHEDULE) programar jobs para crear docs de facturación y su liberación.

Lista de facturas: (SAP_SD_BC_BIL_INV_LIST) podemos buscar listas de facturas, crear modificar, cancelar y visualizar el listado.

Facturación retroactiva (SAP_SD_BC_BIL_DOC_RETRO) Crear docs de facturación para volver a facturarlo, notas de cargo o abono para periodos anteriores.

Mantenimiento de liquidación de ventas: (SAP_SD_BC_SETTLE_CLERK) Liquidación de acuerdos de rappel contractual en procesos de venta y realizar el seguimiento de docs de liquidación.

La asignación del rol demostración con SAP FIORI Library

Asignar una fiori app, una forma sencilla es la búsqueda en el SAP FIORI Library, para obtener el rol de negocio para asignar y obtener la aplicación.