✒️SAP BASIS Introducción a CUA
SAP BASIS Introducción a CUA
INTRODUCCION A CUA
1. FUNDAMENTOS: La información de usuarios se almacena por cliente en los sistemas SAP. Esto significa que cada cliente en un sistema tiene su propio e independiente grupo de usuarios.
Si contamos con un landscape de sistemas complejos en la compañía, por ejemplo con tres sistemas productivos: Un SAP ERP para la gestión de Recursos Humanos, otro sistema ERP para la producción de los módulos contables y financieros y un sistema CRM, la gestión de usuarios podría ser muy tediosa y proclive a errores y una alta demanda de trabajo para todos estos si no contamos con una herramienta eficiente de gestión de usuarios.
En la forma clásica, los usuarios se mantienen en sus respectivos clientes. Si, por ejemplo, un desarrollador se retira de la compañía, como administradores deberemos asegurarnos que el usuario de sistemas sea eliminado de todos los clientes donde existe; idealmente, sería conveniente bloquear el mismo.
Si no conocemos con exactitud en todas las áreas donde la persona trabajo, tendríamos que ingresar a cada cliente donde podría haber trabajado y buscar y eliminar (o bloquear) el usuario.
Esto puede resultar en enormes costos de mantenimiento para mantener la consistencia de usuarios.
2.- Concepto de la Administración Central de Usuarios: El objetivo de la Administración Central de Usuarios es reducir el costo para la administración de usuarios y también hacerla más segura con la centralización del trabajo. El concepto de CUA apunta a realizar el mantenimiento de usuarios desde un único cliente en todo el landscape.
¿Qué definimos con CUA?
· Que registros maestros de usuarios existen en que clientes
· Que roles y perfiles son asignados a estos registros maestros
· Cuál es la contraseña inicial
· Si el usuario está bloqueado o no
Los datos de usuarios son manejados desde solo un lugar.
3.- PRERREQUISITOS PARA UNA IMPLEMENTACION EFICIENTE DE CUA
Antes que decidamos implementar CUA, los siguientes prerrequisitos deberían existir en los sistemas de landscape; de otra manera la reducción de trabajo con la implementación de CUA no será la óptima.
· Hay un gran número de usuarios idénticos en múltiples clientes
· Hay un landscape de sistemas complejo con un gran número de clientes para mantener.
· Necesitamos reducir el costo de administración de usuarios.
Por ejemplo, si tenemos un landscape estándar de tres sistemas en el cual los usuarios por lo general trabajan en un único cliente, y los grupos de usuarios no son los mismos, el beneficio de implementar CUA no es importante. La situación es similar si se usan usuarios idénticos en múltiples clientes, pero solo contamos con muy pocos clientes, o el número de usuarios a administrar no es especialmente muy alto.
Podemos realizar todo el trabajo relacionado a la administración de datos de registros de usuarios desde un cliente central cuando implementamos CUA.
Utilizando CUA, podemos distribuir y administrar la siguiente información desde el sistema central a los sistemas hijos mediante Application Link Enabling ALE:
· Cuales usuarios existen en cual sistema, en que cliente y con que roles y perfiles. También podemos distribuir la contraseña inicial.
Algunos puntos que tendremos que tener en cuenta para la implementación:
· Usar un sistema con al menos la versión SAP Basis 4.6C. También con las últimas actualizaciones de Support Package y Kernel
· CUA puede ser utilizado entre diferentes versiones de SAP en un landscape, aunque un sistema conectado debe tener al menos SAP Basis 4.5B.
· CUA puede ser utilizado también para la administración de usuarios en BW, CRM y sistemas SRM por ejemplo. De todas maneras, deberemos buscar las notas sobre este tema en el Marketplace de SAP.
En un sistema integrado mediante ALE, los clientes de cada sistema son conocidos como sistemas lógicos. Por lo tanto, un sistema SAP puede alojar múltiples sistemas lógicos en términos de ALE y CUA. El intercambio de datos se realiza mediante los documentos intermedios IDocs con conexiones remotas RFC.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lina Marcela Zapata Suarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Lina Marcela Zapata Suarez
Profesión: Ingeniera Inform?tica. - Colombia - Legajo: AB47Z
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniera inform?tica.
Certificación Académica de Lina Zapata