Configuración de impresoras
El administrador configura las impresoras en el sistema SAP y monitorea la salida de los Spool Requests.
1) Impresión en el sistema SAP.
Aunuqe existen varias clases de documentos en SAP, la salida de impresion en papel siempre se realiza utilizando el mismo mecanismo de dos etapas.
- Primero un Spool Request es creado. El Spool Request contiene información de impresión independiente del dispositivo de salida e incluye información administrativa, tal como autor, fecha, número de copias y la información que se va a imprimir.
- Solamente cuando el Spool Request va a ser direcciónado a un dispositivo en particular un output request es creado, la información independiente de dispositivo del spool reques es convertida al lenguaje particular de la impresora que comprende el dispositivo de salida seleccionado.
Este proceso permite al usuario visualizar el sool request antes de la salida.
La impresión puede ser al mismo tiempo de la creación del spool request mediante la selección de la opción impresión inmediata (Print Out Immediately).
El contenido real de un documento de un spool request se almacena en el TemSe, el cual se define el lugar donde se almacenará mediante el parametro rspo/store_location
- Valor db (Valor por defecto): El spool request se almacena en la tabla de base de datos TST03 (Ventaja: se respalda junto con el backup de base de datos).
- Valor G: Se almacena en el sistema operativo en el directorio global. (Ventaja: mayor performance)
Se puede especificar el lugar de almacenamiento indivisualmente para cada dispositivo de salida en la transacción SPAD (Menú Edit->Data Storage).
2) Impresión local.
Una caracteristica de la impresión local es que el SPool Work Procces y el sistema de SPool del sistema operativo corren en el mismo servidor.
En servidores UNIX, la impresión local se define con el método de acceso L.
En Windows, se utiliza el método de acceso C.
La impresión local es la conexión mas rápida y confiable desde el sistema SAP al sistema operativo.
3) Impresión Remota
En la impresión remota, el spool work proccess y el spool del sistema operativo están corriendo en diferentes host.
Escenarios tipicos para la impresión remota son:
- Impresoras de red que proveen su propio sistema de spool y son conectadas directamente a la red.
Desde el sistema SAP se acceden mediante el metodo U con el nomber de la impresora.
El método U también es utilizado si el host remoto es un sistema UNIX.
SAP provee el programa SAPSprint para todos los hosts con sistemas operativos windos, SAPSprint es un servicio de Windows.
El metodo de acceso S es usualment utilizado en este caso (Protocolo SAP) pero el metodo de acceso U también es soportado.
Las impresoras locales no necesitan ser definidas en el sistema SAP, si es necesario que el administrador del sistema configure un dispositivo representativo para cada plataforma de sistema operativo de front-end.
Podemos definir el máximo número de Spooll Work Proccess que pueden ser utilizados en el sistema SAP para impresión en front-end para cada instancia de SAP mediante el páramentro rdisp/wp_no_fro_max (El valor por defecto es 1).
4) Creación de dispositivos de Salida
La configuración del Sistema de Spool es una tarea del administrador del sistema. La herramienta central para esto es la transacción SPAD (Menú Tools->CCMS->Print->Spool Administration)
Para crear un dispositivo de salida, llamamos a la transacción SPAD y elegimos Output Device en la solapa Devices/Servers.
...Datos para la creación de un dispositivo de Salida...
- Dispositivo de Salida (OutPut Device): Nombre, máximo 30 caracteres.
- Nombre corto (Short Name): Para propositos internos del sistema (Puede generarse automaticamente).
- Tipo de dispositivo (Device Type): Modelo de la impresora o familia compatible.
- Servidor de Spool (Spool Server): Servidor de aplicación SAP con Spool Work Proccesses o un servidor lógico.
- Lugar (Location): Por ejemplo, edificio o número de oficia, sirve para que los usuarios sepan donde se hará la impresión.
- Mensaje (Message): Utilizado temporalmente para sobrescribir el campo lugar, por ejemplo informar cuando esta en mantenimiento el dispositivo.
- Impresora bloqueada en el sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los output requests para este dispositivos son creado pero no transferidos a la impresora. El usuario recibe un mensaje: Sin impresión inmediata.
- Método de Acceso (Host Spool Access Method): Como un Spool Work Proccess contacta al sistema Spool del sistema Operativo.
- Host de impresora (Host printer): Nombre de la impresora a nivel del sistema operativo, este nombre es case sensitive. en Windows, no debe haber espacios en el nombre de impresora.
- Nombre de Host (Host Name): Solo para impresión local, se calcula automanicamente del servidor de spool.
- Host Destino (Destination Host): Solo para impresión remota, nombre del host en el cual el spool del sistema operativo esta corriendo.
5) TIpos de dispositivos.
El sistema SAP utiliza un tipo de dispositivo para formatear la información de impresión a un dispositivo especifico.
CUando el Spool Work Proccess genera un Output Request, el tipo de dispositivo describe como la impresión de datos debería ser formateada para un dispositivo en particular.