El contenido real de un documento de un spool request se almacena en el TemSe. rspo/store_location
Valor DB valor por defecto, se almacena en la base de datos, ventajas se hacen copias de seguridad.
Valor G se almacena en el sistema operativo en el directorio global, ventajas mejor performance.
Transacción SPAD: Para especificar el lugar de almacenamiento de cada dispositivo de salida individualmente.
Si una impresora no puede ser controlada a nivel de sistema operativo no podrá ser controlada en SAP tampoco.
En servidores Unix la impresión local se define con el método de acceso L, en Windows con el método de acceso C.
Las impresoras remotas a diferencia de las impresoras locales el spool work process y el spool del sistema operativo están ejecutándose en diferentes hosts.
Por ejemplo:
• Impresoras que tienen su propio spool y son conectadas a red.
• Desde SAP se acceden con el método U con el nombre de la impresora. Esté método es utilizado en Unix.
• Para Windows SAP provee el programa SAPSprint, el cual es un servicio de Windows y cada output request se procesa en un hilo de ejecución separado, y permite que aunque una impresora esté apagada no se interrumpa la impresión de otros output request en otras impresoras.
• El método de acceso S es normalmente utilizado en este caso aunque se puede utilizar también el método U.
Para utilizar impresoras remotas se debe asegurar que los spool de los sistemas operativos estén funcionando.
Impresión en front-end mediante tecnología de control con el método de acceso G. Esto no requiere SAPlpg, ya que la ventana de impresión de Windows se llama directamente desde el control.
Podemos definir el máximo número de spool work processes que pueden ser utilizados en el sistema SAP para impresión en front-end para cada instancia de SAP mediante el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (el valor por defecto es 1)
Si utilizamos SAP GUI para HTML y vamos a imprimir en los front-end, debemos utilizar el método de acceso F. Usando este método, los datos de impresión son enviados al navegador y visualizados. Luego puede imprimirse el documento en el front-end.
La configuración del sistema de spool es una tarea del administrador del sistema. La herramienta central para esto es la Transacción SPAD (menu Tools ->CCMS->Print->Spool Administration)
Con impresión de front-end con tecnología de control (método de acceso G), la impresora tiene un nombre genérico de SAP, y es asignada al dispositivo físico _DEFAULT. Como los modelos utilizados en las impresoras de front-end pueden ser muy variados, el dispositivo SWIN se asigna para las impresoras de los front-ends que utiliza Windows. Cuando se imprime con SAP GUI para JAVA en otros sistemas operativos, deberemos utilizar un dispositivo correspondiente, tal como PostScript.
Si la impresión en front-end se realizará utilizando SAP GUI para HTML con el método de acceso F, el dispositivo de tipo PDF1 debe seleccionarse. Los datos de impresión son luego transferidos al navegador en el front-end como un documento PostScript y puede ser impreso localmente.
Para crear un dispositivo de salida, llamamos la Transacción SPAD y elegimos Output Device en la solapa Devices/Servers. Si hay un gran número de dispositivos en el sistema, podemos restringir la lista de devuelta con el campo de texto por ejemplo ingresando PR* (devolverá todos los dispositivos que comiencen con las letras PR)
• Dispositivo de Salida (Output Device): Nombre, máximo 30 caracteres
• Nombre corto (short name): para propósitos internos del sistema (puede generarse automáticamente)
• Tipo de Dispositivo (Device Type): Modelo de la impresora o familia compatible.
• Servidor de Spool (Spool Server): Servidor de aplicación SAP con spool work processes o un servidor lógico
• Lugar (Location): Por ejemplo, edificio o número de oficina. Sirve para que los usuarios sepan donde se hara la impresión)
• Mensaje (Message): Utilizado temporalmente para sobrescribir al campo Lugar. Sirve para informar por ejemplo cuando está en mantenimiento el dispositivo)
• Impresora Bloqueada en el Sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los output requests para este dispositivo son creados pero no transferidos a la impresora. El usuario recibe un mensaje: sin impresión inmediata.
• Método de Acceso (Host Spool Access Method): como un spool work process contacta al sistema de spool del sistema operativo.
• Host de Impresora (Host Printer): Nombre de la impresora a nivel del sistema operativo. Este nombre es dependiente de minúsculas y mayúsculas. En Windows, no debe haber espacios en el nombre de impresora.
• Nombre de Host (Host Name): Solo para impresión local, se calcula automáticamente del servidor de spool.
• Host Destino (Destination Host): solo para impresión remota. Nombre del host en el cual el spool del sistema operativo está corriendo.
Cuando un spool work process genera un output request, utiliza las especificaciones del tipo de dispositivo. Esto es, el tipo de dispositivo describe como la impresión de datos debería ser formateada para un dispositivo en particular.
• Formato de página (page Format): un formato de página describe el formato de una página imprimible en el sistema SAP. Un gran número de formatos de páginas estandar son predefinidos en el sistema. Si un dispositivo va a soportar formatos adicionales, podemos definir nuevos formatos. Hay que considerar que cuando hacemos esto, el dispositivo de salida que vamos a utilizar debe soportar el formato definido.
• Tipo de Formato (Format Type): Un tipo de formato describe como la salida debería aparecer en el papel. Principalmente contiene el formato para la página.
• Formato (Format): un formato es una implementación de un tipo de formato específico para un dispositivo. Esto es, el sistema SAP puede usar la descripción en un formato para controlar un dispositivo correctamente. Por ejemplo, realizar una salida en una página con el formato de Carta. Un tipo de formato es por lo tanto independiente del dispositivo; el formato, por otro lado es una implementación especifica de dispositivo para un tipo de formato.
• Set de caracteres (Character Set): un set de caracteres contiene los caracteres que pueden ser utilizados por un dispositivo de salida particular. Significa, que para poder usar un set de caracteres particular para un modelo de impresora en el sistema SAP, el tipo de dispositivo asignado al modelo de impresora debe contener este set de caracteres.
• Control de Impresión (Print Control): Permite el control de la visualización de opciones de los dispositivos de salida, tal como el cambio de tamaño de fuente, o la misma fuente. El control de impresión utiliza un control de secuencia de caracteres específico del dispositivo. Esto significa que para crear nuevos dispositivos, las opciones de visualización ofrecidas por el sistema SAP deben ser almacenadas con el control de secuencia de caracteres que el modelo de impresora elegido soporta.