✒️SAP BASIS La configuración de impresoras

Configuración de Impresoras

Impresoras Sistema SAP

Existen diferentes clases de documentos en SAP, tales como reportes, SAPscript o SAP Smart Forms. Aunque la manera de creación es diferente, la impresión en papel utiliza el mismo mecanismo.

· Se crea un spool, que contiene información independiente del dispositivo de salida e información administrativa, como autor, fecha, copias e información a imprimir.

· Solo cuando va a ser direccionado a un dispositivo particular se crea un output request. La información es convertida al lenguaje de la impresora.

Esto permite ver la spool request antes de la salida, pueden haber muchos outputs request para un spool request, lo que evita recrear un spool request, si el tóner está agotado o el papel es incorrecto.

La impresión puede ser al mismo tiempo que la creación del spool resquest mediante la opción Print out immediately

El contenido de un documento de spool request se almacena en TemSe (objetos secuenciales temporales), que se define con el parámetro rspo/store_location

SPAD: Edit -> Data Storage, para especificar individualmente la salida

· Valor db (valor por defecto): El spool request se almacena en la tabla TST03 (se respalda junto a la bd)

· Valor G: se almacena en el SO (mayor performance)

La nota 20176 contiene valores adicionales

El modelo de impresora debe ser conocido por SAP ya que el output request solicita información dependiente de la impresora seleccionada. Lo que se conoce como definición de dispositivo (device types)

Si la impresora no se controla a nivel de SO no puede ser utilizada por SAP

Impresión Local

El Spool WP y el sistema spool del SO corren en el mismo servidor. No es relevante el método de conexión con la impresora.

En UNIX, se define con el método de acceso L

En Microsoft Windows, con el método de acceso C

Es la conexión más rápida y confiable desde SAP al SO. Tan pronto como se transfiere la información se pueden tomar nuevos outputs requests, aún si el spool de SO está ocupado.

Se pueden configurar múltiples spool WP, lo que podría afectar el orden de impresión.

Para respetar la secuencia de creación, se puede especificar individualmente, pero esto reduce la posibilidad de impresión en paralelo. Nota 108799.

Impresión Remota

El spool WP y el spool de SO están en diferentes hosts. No es relevante el método de conexión.

Escenarios:

Impresoras que proveen su propio spool, conectadas a la red. Se acceden mediante el nombre y con el método U, que también es utilizado si el sistema remoto es Unix. Nota 39405, métodos U para diferentes versiones Unix.

Para Windows se provee SAPSprint, cada output request se procesa en un hilo separado, pueden ser transferidos a una impresora particular que, si no está funcionando, no interrumpe la impresión de otras impresoras. Es utilizado el método S (protocolo SAP), pero también se utiliza el método U.

Por performance solo deberíamos utilizar impresión remota en LAN, y asegurarnos que los spools de SO estén disponibles.

Los usuarios pueden usar impresión front end, donde las impresoras no necesitas ser definidas.

Desde SAP Web AS 6.20, se encuentra disponible el método de acceso G. Lo que ya no quiere del programa SAPIpd. La ventana de impresión Windows se llamada directamente desde el control.

SAPIpd se instala junto a SAP Logon

Los controles son DLLs en el contexto de proceso SAP GUI, el nuevo método recibe datos y los transfiere al sistema del SO.

Una ventaja frente al método F es que puede ser utilizado también con SAP GUI para JAVA, lo que lo hace independiente de la plataforma. Puede ser usado con Windows Terminal Server. Nota 821519.

Se puede definir el máximo n° de Spool WP con el parámetro rdisp/wp_no_Fro_max (valor por defecto 1)

No es recomendado para impresión masiva.

Cuando usamos el método F (hasta 4.6C), los datos se transfieren al host donde corre SAP GUI. Puede ser usado en PC con diferentes SO.

· En Windows, saplpd transfiere los datos

· En otros, se transfieren directamente al so y el nombre de impresora debe especificarse en la definición de dispositivo.

Nota 128105

Si se usa SAP GUI para HTML, se debe utilizar el método F. Los datos son enviados al navegador, luego se puede imprimir en el front end.

Creación de dispositivos de salida

SPAD (Tools -> CCMS -> Print -> Spool Administration)

En Windows se asigna el dispositivo SWIN. Para imprimir en SAP GUI Java, se utiliza el dispositivo correspondiente como PostScript. Para imprimir en SAP GUI para HTML con el método F, es el dispositivo PDF1, los datos son transferidos al front-end como documento PostScript.

SPAD nos permite crear un dispositivo de salida, elegimos Output Device en la solapa Device/Servers.

· Dispositivo de Salida (Output Device): Nombre, max 30 caracteres

· Nombre corto (Short Name): Interno (puede auto generarse)

· Tipo de Dispositivo (Spool Server): Servidor de Aplicación SAP con spool WP o servidor lógico

· Lugar (Location): Edificio, n° de oficina, etc. Para saber dónde se realizará

· Mensaje (Message): temporalmente sobrescribe campo Lugar. Informar dispositivo en mantenimiento.

· Impresora Bloqueada en el Sistema SAP (Lock Printer in SAP System): Los outpus request son creados, pero no transferidos. Mensaje: Sin impresión inmediata.

· Método de Acceso (Host Spool Access Method): Spool WP contacta al spool del SO

· Host de Impresora (Host Printer): Nombre en el SO. Dependiente de mayúsculas, en Windows no puede haber espacios.

· Nombre de Host (Host Name): solo impresión local, se calcula automáticamente

· Host Destino (Destination Host): solo impression remota, nombre del host del spool del SO.

Tipos de Dispositivos

Cuando se genera el output request, se utilizan las especificaciones del tipo de dispositivo. Por lo que el tipo describe como la impresión será formateada.

· Formato de Página (Page Format): Define formato de página, gran número de formatos estándar. Se pueden definir nuevos formatos. El dispositivo de salida debe soportar el formato definido.

· Tipo de Formato (Format Type): Forma que aparecerá en el papel. Independiente de dispositivo.

· Formato (Format): Específico para un dispositivo. Sap puede usar la descripción para controlar el dispositivo. Ej, salida en formato Carta. Dependiente de dispositivo.

· Set de Caracteres (Character Set): Para usar un set particular, el tipo de dispositivo debe contener el set.

· Control de Impresión (Print Control): Control de Visualización de opciones, tal como fuente. Control de secuencia específico de caracteres. Las opciones deben ser almacenadas en el control de secuencia soportado por la impresora.